滚蛋吧拖延症

IT时报 吴雨欣

进入职场后，越来越多的事情需要去做，可人的记忆力和注意力毕竟有限，无法同时记住很多事情。如果有一个帮你管理时间、规划人生的系统软件，把这些繁杂的事情转化成一张张有条理的清单，想想就很nice。现在，市面上有不少采用GTD时间管理理念的软件，轻轻松松帮你解决事多不乱的诉求。

稻草人：不止管理时间

稻草人是一款根据绩效管理专家斯蒂芬·柯维《成功人士的七个习惯》和《要事第一》两本书制作的事业管理软件，开发者把书里的管理技巧搬到了软件中。为了让第一次接触软件的用户熟悉和运用软件，设计了新手引导，只要完成操作教程，就能基本了解这个软件。

亮点1

时间管理四象限，把要事排在第一位

打开软件，首先出现的页面是“今日管理”，左边是当月月历，右边是日程表，在这里，用户可以查看今日日程表、待办任务、委托任务、本日回顾及今日日志。点击“添加任务”，就可以新建一个任务表。

在“添加任务”页面，你可以根据提示填写任务名称、任务描述、日期安排、截止时间等选项，填写后确认添加任务即可。在这一页面，软件的亮点是增加了时间管理四象限，分别指重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。用户添加每个任务都可为其选择所在的象限，迅速了解什么时间做什么事。

你也可以给这些任务设置时间提醒，时间到后，软件会自动从电脑屏幕右下角升起一个伴有声音的任务提示框。为了照顾习惯用便签记事情的用户，软件还设计了在电脑屏幕上记便签的功能，你可以像平时一样，做完一件事就去掉一个便签。

良好的时间管理习惯非一日就能养成，在“今日管理”页面的右下角有一个“时间管理自测”选项，这个选项会根据用户的时间表，帮用户掌握时间技巧，例如，系统会提醒用户每小时只允许10分钟上休闲网站，抑或是每隔一小时提醒你今天的目标是什么。

此外，GTD的时间管理方法一般都会要求用户制定一周的目标，在每周结束时进行回顾，并且注重任务的分配和管理操作，稻草人也吸收了GTD的这一优点，增加了“一周规划 ”“角色目标”等选项，你可以在这些选项页面中，轻松规划一周的任务。

亮点2

融财务管理、人际管理于一身

稻草人的另一亮点是它不仅能帮你做时间管理，还能帮你建立一个融财务管理、人际管理为一体的生活和事业的管理中心。

你不理财，财不理你，在做时间规划的同时，用户可以顺便记账。在“财务管理”页面，有报表查询、账户管理、收入管理、支出管理、预算管理等选项，账户管理可以添加用户的银行账户；收入管理可以标示这部分钱的收入原因、数目及汇入哪个银行账户；支出管理可以帮你记录支出原因、哪个账户支出等信息。当然，你还可以做预算管理，这些报表均支持导出数据到EXCEL表。

人际管理的功能远比手机通讯录全面，添加具体联系人时，首当其冲的不是联系人姓名，而是关系名称和关系类别。你可以标注联系人公司名称，类别选择客户，除常规的联系电话、地址、邮箱外，还有好友生日、农历生日、身高体重等选项。

值得一提的是，在该页面，软件引入了九型人格分析系统，你不但可以分析自己的九型人格，知道自己的长处和短处，还能根据向导分析联系人的性格，并获得对人际交往建议。

总的来说，稻草人是一款综合性较强又很实用的时间管理软件，但该款软件意在收费，如果想长久使用，享受更多服务，需要付费。如果你是职场管理人士，建议一试。

备忘客：专治重度拖延症

如果说稻草人是彪悍全能，那备忘客就是当之无愧的简约小清新。这款由国人自主研发的时间管理软件，借鉴了古人结绳记事法，侧重于对用户时间点的管理，可以像《大话西游》中的唐三藏一样，日、周、月、年循环定时提醒，专治重度拖延。如果你是只职场菜鸟，无关管理及繁琐的账目，那这款软件非你莫属。

亮点1

操作简约一键提醒

不需要用户名及密码，软件即可使用，在打开软件的同时，桌面上会多出一个独立便签，双击便签，就可以在便签上添加提醒信息。如果用户希望这个便签也能定时提醒，可直接把便签加入主页中的提醒中，等时间一到，主页中的提醒会和便签一起震动，吸引用户注意，时间十分精确。

软件的主页和便签一样简洁易操作，只有“定时提醒”“我的文档”“桌面便签”“回收中心”四个大板块。点击“定时提醒”，页面右侧是系统做的导航提醒，点击左上方的“新建提醒”，就可建立一个新的提醒。

新的提醒分为工作任务、学习计划、创意灵感等选项，这也是用户添加提醒的第一道选择题。接下来，用户需依次填写提醒周期、选择日期、提醒标题、提醒日期、是否提前提醒等内容。另外，用户可设置提醒时是否有铃音，还可自选铃音。

职场中，好记性不如烂笔头，日积月累，这些记录会成为一笔重要的财富。在“我的文档”板块，用户可以直接把网上喜欢的好文章、工作资料直接复制粘贴到该板块。在页面左侧直接右击鼠标，可以新建文档及新建分类，将资料分类管理。

虽然子分类众多，但相较于稻草人，备忘客的页面设计十分简约，一目了然。

亮点2

工作计划云同步

除了让拖延症滚蛋的定时提醒，备忘客还有基于云的数据同步，家里安排好的工作计划可以同步到单位。

如要想与数据同步，需要注册软件才能使用。点击主页面上方的注册，输入账号、密码即可。在其他地点使用备忘客时，输入账号密码，“一键同步”就能看到此前保存的内容。不过，此前的版本无需联网即可使用，云端版软件无法上网者不能使用。

除数据云同步外，软件还有许多贴心小服务，如定时关机、自编辑音乐提醒等功能。如果你比较注重隐私，可以在主页面的上方选择“锁定”，直接输入密码就能锁定软件。

相较于稻草人，备忘客的功能并不多，对于一些大咖来说，这款软件甚至很“小白”，但它也有必杀技，就是不收费！