创业人士必读的时间管理手册

2014年的春晚，一首《时间都去哪儿了》感动了荧屏前的亿万观众，也引起了无数人的共鸣。作为一名创业者，你有必要每天问自己一下：时间都去哪儿了？

每个人的时间都是有限的，如何在有限的时间里实现价值的最大化，平衡工作与生活，是每一个创业者和创业团队面临的最基本的挑战。

一、时间管理“四象限”法则

第一象限：这个象限包含的是一些重要而又紧急的事情，必须优先处理和解决。可能是一些重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限：这个象限的事情不具有时间的紧迫性，但是它有重大影响，对个人和企业发展具有重大意义。比如一些长期规划，养生医疗之类的事务。

第三象限：紧急但不重要的事。这种事情一般不重要但是占用了人们很多时间，比如一些无谓的电话，打游戏组队之类。

第四象限：不重要也不紧急的事情，比如上网、闲聊、看电视之类的事件。

二、有效利用时间的方法

1、重要而紧急的事立即去做。

我们工作的主要压力来自于第一象限，但其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急），没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。所以，关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情才能使得压力减缓。

2、重要但不紧急的事有计划去做。

不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。

3、对紧急但不重要的事，要学会说“不”。

第三象限的事情是我们忙碌而且盲目的根源。最好的办法就是交给他人去做或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。

4、不重要且不紧急的事，尽量不做。

当你疲惫的时候，可以通过一些不重要且不紧急的事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过多的精力，否则就是在浪费生命了。

三、有效管理时间的重要技巧

本杰明·富兰克林曾经说过，时间就是金钱。就像金钱一样，时间也必须妥善管理。每个人的时间都是宝贵的，尤其是创业者自己，要明确一个概念，即充分发挥时间效力。

设定目标。目标的确立相当于给出了一个明确前进的方向，目标划分的越详细，实现的可能性就越大。

设定优先级。事务总归会有个轻重缓急，利用时间四象限法，优先处理重要紧急的事务，逐步完成重要但不紧急的事务。

使用任务清单。将任务记下来，列个清单，逐步完成。

为任务安排时间。为每个任务安排好完成时间，尽量在计划时间内完成。

一次只专心做一件事情。每次专心完成一件事情，并且要保证完成得有质有量。

尽量减少干扰。在完成任务期间自主屏蔽干扰，一来可以提高效率，二来避免出错。

克服拖延症。工作中绝大多数任务都在第二象限，但是却由于这样那样的原因拖延，进而进入第一象限。所以一定要克服拖延症，有计划有目标的完成任务。

休息一下。在长时间高强度的工作之后，效率会变得低下，这个时候不如停下来休息一下，效率会更高。

Say “No”。对一些无关重要的事务尽量说“不”，接受这些任务只会占用你的时间，降低你的效率。

委托任务。对于第三象限紧急但不重要的事务，最好交给他人去做或者委婉拒绝，尽量避免此类事务占用过多时间。

创业路上，最常见的不是成功和失败，而是长时间的苦苦挣扎。煎熬=经验、亏损=学费。

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