不是时间管理成就梦想, 而是梦想成就时间管理。

文 / 慧思泉涌
2018-04-11 10:06

不是时间管理成就梦想, 而是梦想成就时间管理。

不是时间管理成就梦想, 而是梦想成就时间管理。

华罗庚的统筹方法相信大家都知道。何为统筹方法?就是通过重组、打乱、优化等手段改变原本的固有办事格式,优化办事效率的一种办事方法。统筹方法是广泛应用于日常安排工作进程的数学方法,在企业管理和基本建设中,以及关系复杂的科研项目的组织与管理中,都可以得到很好的应用。

不是时间管理成就梦想, 而是梦想成就时间管理。

在文章的最前面,我想讲一个故事

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武汉一电子厂,工人小刘和小路每日八点起床,九点上班。步行路程、时间和速度是一样的,三十分钟可以到达工厂。可是,小刘经常一不小心就迟到五分钟、十分钟,几次下来不仅全勤奖没有了,还被经理点名批评。小刘很是郁闷,不得不再把闹钟提前个半小时,才勉强能洗漱完毕,吃上早餐。让我们看看除去步行相同的三十分钟后,剩下的三十分钟在家里是怎么让两人拉开了差距。首先看来看小刘,早上起来,刷牙洗脸十分钟,换衣服十分钟,准备早餐要十五分钟,吃早餐十分钟,这么看再怎么快速也要四十五分钟了,难怪小刘老是要迟到了。那我们来看看小路是怎么做的。早上起来,就马上把面条或者稀饭煮上,然后再去刷牙洗脸换衣服,等收拾完毕了,早餐也好了,还有充裕的时间慢慢吃完。八点半出发去单位。而小刘这么按部就班的刷牙洗脸换衣服再去做早餐,再等待早餐慢慢在锅里煮的时候,其实就是在浪费时间了。所以做着相同多的事情,小刘花费了更多的时间,没有更好的有效的利用时间。

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以上事例告诉我们:

合理的应用统筹方法,学以致用,可以有让你意想不到的收获。接下来我们看看下面的小故事,来分析应该怎样来解决在工作中大家都可能会碰到的“忙不过来”的状况。

vivian在一家外贸公司工作,每天忙得披星戴月找不着北,还要经常被上司催问这个设计图怎么还没有翻译给制版工人?那个面料颜色怎么还没和客人敲定?为什么商标还没有跟供应商下大货?Vivian自己也很委屈,每天一睁眼就赶来公司上班,中午抽半小时急急忙忙的吃饭,晚上还加班到九、十点,Vivian感觉事情总是多得做不完。时间久了,上司的责怪,让自己也很有挫败感。慢慢地,Vivian开始用心观察同组的同事Penny和Cathy,做着同样的事情为什么Penny可以游刃有余,而自己总是勉强吃力应付,而Cathy却永远是拖在最后垫底的那一个。

首先从准备每周开会报表这个事情来说。Penny总是半小时内就能把所有的数据更新至Excel表格,Vivian需要一个小时,而Cathy需要两个小时。如此一来,如果第二天要开会的话,Cathy和Vivian不得不郁闷地加班了。这是为什么呢?因为日常工作中,Penny很注意将每个订单的资料分类归档,并将每日的数据及时更新在表格中,这样每日只花不到十分钟的时间,但是到了交开会报表的时候,只需填上当日更新的部分就行了,速度自然要快一些。Vivian也有分类归档的习惯,但是她不善于总结,也不会每日及时更新数据,总是想今天老板还没催数据汇总,我干嘛花时间做这个,多浪费时间啊。而到每周要开会的时候,就得把一周的数据全挤在一起汇总,那工作量可就大了。而Cathy平时根本不会做分类整理的工作,所有的合同、资料、色卡,拿到哪儿用到哪儿放到哪儿。因为她认为我这么忙,再去花时间分类整理,多浪费时间啊。结果到要交报表的时候——天哪,资料堆得满桌子满抽屉都是。别说更新、汇总数据,就是输入电脑前这堆必不可少的资料收集,都是一个浩大的工程。

没有良好的工作习惯,没有把时间用在刀刃上,而是浪费在了一些本不重要的事情上,这就是没有合理的分配好我们的时间。时间安排混乱了,工作就乱成一团麻了。像Vivian和Cathy这样的员工,如果不能有效地合理分配时间,驾驭不好属于自己的时间,就会被时间俘虏。

不是时间管理成就梦想, 而是梦想成就时间管理。

合理地分配时间,实际上就是合理地使用时间。把每一小块时间都充分利用,让时间与时间之间完美衔接,而不是让时间浪费在无谓的等待中。合理地分配时间,并不是让我们更忙,忙得像停不下来的陀螺。而是让我们忙中有序、忙而不乱、忙得科学,用同样的时间做更多的事情,或者比别人更快地、更好地完成工作。

最后,我想说:

不是时间管理成就梦想,

而是梦想成就时间管理。

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