时间的有效管理办法

文 / 云核的科技世界
2018-04-10 10:04

“盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人”,这句诗句告诉人们时间是多么的重要,再怎么珍惜都不过份。

时间的有效管理办法

首先,分析下让费时间的十大原因

1、没有明确的目标;2、缺乏优先顺序抓不住重点;3、拖延症;4、有过程没结果;5、缺乏条理与整洁;6、不懂得授权;7、做事有头无尾;8、不懂得拒绝别人的请求;9、行动盲目;10、简单复杂化。

小编觉得2、5、7、10这四点是办公室里最经常出现的让费时间的四大条。

时间的有效管理办法

针对浪费时间的原因,小编提出了十一种时间管理的方法:

1、分清轻重缓急,抓住重点。

若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

2、马上行动,杜绝拖延。

现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

3、确定明确的目标和行动计划。没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。

4、今日事,今日毕。

有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。

5、在要求工作时,必须要求时限。

这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。

6、善于授权。

善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。10、要有条理与整洁的方法。文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。

7、猴子管理。

如果每一项工作都当成是一只猴子,么我们首先要照顾好自己的猴子,而且不让别人的猴子成为自己的猴子,不然猴子太多会吵死?

8、不要让人浪费你的时间。要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

9、善于利用零碎的时间。

这一条很重要,除非是工厂里的机械式的工作,不然现在的办公室工作强度很难有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。每个人都是工作流程或者业务流程的一颗螺丝钉,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。

10、记录每天所做的每一件事。

这是个非常好且重要的习惯,公司每天的日报就是要你养成这个习惯。虽然有些人会觉得繁琐,但当你坚持一段时间后,你会发现自己对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。

时间的有效管理办法

很多人时间管理做不好,因为他不够忙。

时间管理好的人,研究发现第一个现象就是忙,整个人像打了鸡血开始忙碌起来,但是这不是让你不是瞎忙,而是很有效率的忙。时间管理的重要目的是为了帮助你达成设定的目标,如果一开始目标没有设定好,没有详细计划,事实上时间管理的效率已经不理想了。每天进步一点。每天学习一点,行动一些,把计划做得越来越详细,不断地做检讨,你就会每天进步一点,距离成功也就越来越近。时间就是生命,甚至高于生命,你掌握时间就是掌握了自己生命!一个人的成就高低决定于他24小时在哪些事情,在忙哪些活。时间管理的关键点在于我们如何高效率的分配时间,让从身边溜走的每一分每一秒都生产出高质量的产品,高质量的时间输出才能让你在有限的生命中达成更多的目标。

时间的有效管理办法