看本书第002期:《时间管理——如何充分利用你的24小时》
时间管理
当听到这四个字
很多人就会说,时间还有什么好管理,还不都是一样。
刚开始的时候,小编也是这样觉得。
每个人一天都是24小时
还有什么好管理的呢?
不就是工作,学习,生活,玩耍就好了嘛?
很多人从小到大,就没有认认真真地去思考
每一天的24小时怎样过得更充实更精彩
有些小伙伴
或许曾经也有过这样的经历
那就是把自己每一天的每一个时段都写写清清楚楚
有些人坚持做下去了
而且成功了
而有些人就放弃了
因为他们会说
计划赶不上变化
每当有人说:计划赶不上变化的时候
我们都会说
计划可以随着变化而改变,但是最终的目标不发生改变就好
可是依然有很多人觉得没有这个必要
现在看来,我们是很有必要去规划自己的时间
管理自己的时间的
因为管理好自己的时间
才会让自己更好地发生改变
从而获得更大地提升。
所以
今天我们带了一本书
这本书的名字是:《时间管理——如何充分利用你的24小时》
相信很多人都看到了时间管理很有市场
不论是学生还是工作族/创业者
他们都需要进行时间管理
从而让自己的生活提升一个档次
那么,这本书,会给我们带来一个关于时间管理方面具体的方法与做法
关键在于可以帮你建立一个更清晰的思路
好了,废话不多书
接下来
让我们一起进入学习状态:
小时候,我们就学过这样一句诗:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
这句诗,其实就是说时间是比金钱更重要的东西,是我们人生中最宝贵的财富之一。做好时间管理,是可以让我们获得满足感,甚至实现自己的人生价值的。
本书作者结合自身经历和众多成功人士的观点,从具备时间意识是做好时间管理的前提、运用时间管理帮助自己设定目标、通过“创造”时间,为自己争取更多的时间、掌握两大技巧,高效利用时间等四个方面介绍了如何高效利用时间,学会时间管理,达成人生目标。
一、具备时间意识是做好时间管理的前提
时间管理的首要任务是要有时间意识,何为时间意识?也就是要清楚自己的时间都花在哪些地方,由于人对于不同事件的时间意识是不一样的,有时我们会选择淡化时间意识,不知不觉地去花费很多时间,比如当我们在做自己喜欢的事情时,有时我们又会强化时间意识,觉得时间过得很慢,比如要完成某项棘手的任务时。
作者建议,用表格来了解过去72小时是怎么度过的。这个表格的形式很简单,一共有两栏,在左边栏列出这72小时内你所做的事项,在相应行的右栏列出其所花费的时间,然后根据结果判断出在哪些项目上浪费了时间,从而做出相应的调整。把这些时间分配到重要的事件中,这样你就学会主动地控制自己的时间了。
二、运用时间管理帮助自己设定目标
设定目标,也就是明确你在某个时间段想要达到的结果。当确定好努力的方向和目标后,通过时间管理的协助,可以让目标的实现更可行,我们可以通过“目标—步骤—时间分析”的过程来完成,即首先通过设立一个在努力范围内能够实现的目标,然后把为了达到这个目标的过程具体步骤化,并对每个步骤附上相应的时间,然后通过时间分析,对可能干扰该目标实现的其他事件分配时间,以保证目标的顺利完成。
三、通过“创造”时间,为自己争取更多的时间
“创造”时间是指增加我们每天时间的使用长度,从而“创造”出更多的可以利用的时间。也就是说一个小时,我们之前能利用的是30分钟,如果把这个数据提高到45分钟,那我们就“创造”了15分钟的可利用时间。书中讲到了三个方法,分别是:
1.学会利用空隙时间。是指充分利用公交的时间、排队的时间、上厕所的时间,来读书、听课或者学习。
2.克服拖延,是指不给自己留时间,立即行动起来。由于惯性,你会习惯性保持动起来的状态。从而克服掉拖延的毛病。
3.避免杂乱不堪。现在很多人都没有收拾整理的习惯,特别是年轻人,习惯性把东西随手一扔。杂乱会影响我们的效率,浪费大量的时间。其实杂乱不光是指环境的杂乱,它还指一个人的心理杂乱,当事情繁多或者有临时紧急任务时,我们常常会感到心乱如麻,办事效率极低,甚至平常很容易完成的事情都容易出错。
四、掌握两大技巧,高效利用时间
有效时间的使用还是有方法可寻的,我们可以通过两大技巧来实现。
1.学会专注做到专注
做到专注,听起来容易,但真正做到却不简单,比如早上到公司,打开电脑查看邮件时,突然老同学发来QQ想叙叙旧,或者是当你正在苦思冥想写报告,同事来请教一个问题,再或者你习惯性每隔几分钟看看手机等,这些都将影响到你的专注度。
那要如何来排除这些干扰因素呢?作者认为,我们要学会远离那些容易让我们分心的事物,比如在需要集中注意力完成重要任务时,可以将手机设为静音放在抽屉里,关闭掉电脑中所有广告提醒。对于别人带来的干扰因素,也要学会拒绝,比如在你忙工作或家务时,同学、朋友发来微信,你完全可以暂时不理会,等到空闲时再回复,再或者同事来询问,如果不是特别紧急重要的事情,也可以让他等一等。
专注能让你在有限的时间内,能量迸发。
2.学会确定事件的优先顺序
当我们面临好几件事情要同时处理时,要学会确定事情的优先顺序,但大多数人习惯根据反应来确定优先顺序,而不是主动地去确定优先顺序。
作者建议,可以把任务清单中的事物分为四个方面,第一个是重要而紧急的事;第二个是紧急但不重要的事;第三个是重要但不紧急的事;第四个是既不紧急也不重要的事,然后确定你应该按什么顺序来完成这是个方面的事。最先安排的,应该是重要又紧急的事。但紧急但不重要的事,重要但不紧急的事,该如何处理呢?很多人会选择紧急但不重要的事,这就是根据反应来选择,但作者认为,重要但不紧急的事优先级更高,因为如果出现很严重的问题,那些不重要的事即便有些紧急也是可以放一放的。
这本书,从四个方面清晰地我们建立一个关于时间管理的理念与方法,所以,最近小编也在做这样一件事情。那就是每天不管多忙,都会抽出一点时间让自己不断获取新的知识,不断丰富自己生命的价值。
以前的小编很懒,每天上班都是踩着点上班的,不过现在小编可以提前一个半小时起床,其中半个小时自己洗脸自己煮早餐。另外一个小时就是用来看一本书的。
虽然坚持的时间不久,不过,也已经有了一个非常明显的进步。
所以,希望在接下来的时间中,可以与小伙伴们一起成长。
做好时间管理,一定要端正自己的心态,确定好自己的方向目标,从而一步一步向前。养成一个习惯,相信在不久的将来,我们都会成为一个更佳优秀的自己。