工作忙不完?这些时间管理建议送给你
不知道身在职场的你有没有过这样的体会,手头的工作已经堆了一堆,领导同事却还在不断的派活。压力爆棚,焦虑爆表。
心想完了,今天又要加班了,那么到底应该如何提升工作效率,缓解焦虑情绪呢?
时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩来。每天工作的时间都是有限的,职场的工作忙碌,但是有些零散的时间都会被浪费。面对过多的工作,完不成的绩效,做好时间管理,有效利用碎片化时间,提升工作效率,缓解焦虑情绪。
可以从两个方面做好工作的时间安排。
一、工作总体时间的掌控。做总体的时间掌控,可以把握好每一天整体的工作情况,接到手里的工作项目一定不止一个,遇到突然加的紧急工作怎么安排?
这就需要做好工作时间的安排,否则就会显得工作混乱,把握不好时间,浪费精力。可以尝试这几个方法,合理有序的进行工作。
工作的时候突然增加新项目,很容易导致手忙脚乱,最后哪个工作都做不好,在增加新的工作项目的时候,一定要对总体的工作时间安排做一个调整,并且保留一定的时间,做好工作安排。
记好关键的时间节点。开设一个闹钟或者提示音,做提醒工作,重要的工作,最好提前两天到三天就做工作提醒,方便提前安排相关的工作,也可以根据事情难易程度来设置提醒时间。比如一个很重要的需要打印的文件,你可以提前30分钟做好提醒,打印出来即可。
工作中一定有很多琐碎的小事情,每一件待做的事情都记在心里,这样既耗费时间,又浪费精力,心里装着太多事情,很容易变得焦虑,影响工作情绪,降低工作效率。可以利用一些工具记录每天的工作事项,比如邮件任务栏,excel表,滴答清单等等。
定期回顾自己的工作记录方便做工作总结。
单个项目做好时间安排,以便我们对每个项目需要的总时间做预期,分配好每天的工作时段,尤其是对每一个时间节点做好预估,提前做好工作安排,也能给自己的休息时间做好预留,如果是团队工作,可以提前做好人员的工作安排,并预留出合适的备选人员,提前做好考量与安排,可以有效的节省时间。
时间管理是每个职场人都需要的一项技能,做好时间管理,可以有效的利用每一天的时间,安排好每一天的工作时间,工作生活两不误,在做工作总结的时候也很方便,一目了然,每一个阶段做的工作内容,不会为每个阶段的总结或汇报工作抓狂了,每一个好的职场习惯都是值得坚持的,我们一起努力。