时间管理，高效人士必备课程

你是如何管理时间的？

很多人的做法是给自己制定时间表，什么时间做什么事情一目了然，我们只需要按部就班。

这么做当然有一定的道理，至少知道自己要完成的任务。

高效的管理时间，是在正确的时间做正确的事情，而不是事情。正确的时间是一个综合因素，包括事情的轻重缓急、身体因素等。

高效的时间管理，可以从以下几个方面入手：

1、批处理

批处理即把类似的、散乱的事情集中在一起做完。

时间就是金钱

这有点类似采铜在《精进》里提到的同质工作一并处理。比如当你想写文章，不必按照文章的流程一步步来，即没必要写一段文字，插一幅画，然后调格式。因为这会打乱你的思绪。我们可以先把查资料的事情放在一起，花两个小时写完正文，然后再插图、调格式。

大脑分为很多种认知类型，比如计算处理、视觉化处理等。不同认知类型之间转换需要消耗脑力，所以批处理是正确的。

2 、先把核心工作搞定

每件事情总有一个最核心的区域，我们需要集中精力拿下最重要的一块。可能只需要一个小时。比如你是老师，对你备课来说，最核心的区域是课件的文字部分，你如果搞定了知识结构，制作PPT就很简单了。

我们的精力是有限的，也是有波动的，不可能一天到晚都像打满了鸡血。

《自控力》一书提到，我们的自控力从早到晚逐渐减弱，一日之计在于晨，早晨是最精力充沛的。所以，我们可以把工作中的难点或者核心区放在早上，这个时候的我们是高效人士。

3 、90分钟循环工作

中小学生上一节课的时间是45分钟，休息时间为10分钟左右。

因为我们的精力有限，不能像机器一样不眠不休。每个人的注意段可能有差距，我的注意段是一个小时，每过一个小时，我就开始走神。有些人的注意段可能是90分钟，因人而异。

我们的自控力是有限的，像肌肉一样。自控过度会超出身体负荷。累了休息一下，没必要跟自己死磕。

4、小事立刻处理

有些小事可能只需要花几分钟，比如回个电话，回个邮件或者拿个快递。

如果你一味专注“大事”，想着稍后再处理，这些小事很可被遗忘。

我有个朋友是个忙人，整天忙着开会、见客户等，别人跟她说的“小事”，她总是忘，答应的时候又很爽快。久而久之，不易赢得信任。

比如快递就在楼下，何必等到顺路的时候再去拿，如果不顺路呢？走路也就是几分钟的事，当做锻炼了身体。而且作为一个普通人，哪有那么多非要我们才能完成的大事？

小事不立刻处理，堆积在心里，会占用我们的“工作内存”，所以对于几分钟可以搞定的小事，还是立马行动吧。实在不行，也可以集中在一起一并处理掉。

5、做重要不紧急的事情

把时间花在哪里，哪里就会生根发芽。

把时间花费在锻炼上，还你一副好身体；把时间花在读书上，腹有诗书气自华。

在工作中，我们总是被紧急的事情推着走，不管这件事重不重要，这就是一种失控的状态。

我们应该关注重要不紧急的事情，比如读书、练字等。做这些事能产生对生活的掌控力。

采铜在《精进》中告诉我们，应该把时间花在半衰期长的事情上，也就是效益不容易消失的事情。比如读书、锻炼身体、提升思维力等等。这些事情的效益可以累积，在时间的作用下，发挥“复利”的效果。

6、休息只需要换个脑袋

我身边有很多朋友都不会休息。

睡觉是很多人唯一的休息方式。平日上班辛苦了，周末补偿自己的方式是睡到自然醒，自然醒就是下午见，一天吃一餐就解决了。且不说有没有休息好，这么做对胃一定是伤害。

有些人考研失利，也和不会休息有关。看了两个小时书，脑袋昏昏沉沉，很多人的做法是赶紧睡一觉，一睡又是下午见，白白浪费不少时间。

其实这个时候，你只需要换个脑袋休息。作家李尚龙在《你只是看起来很努力》一书中分享到，他的北大学霸学生在考研期间，时间安排得很充实：看书累了就画画或者跑几圈，然后继续学习。人家根本不需要睡觉，依旧休息得很好。

如果累了，就换个脑袋吧，不要轻易睡觉。其实我的做法是做家务，脑袋昏昏沉沉了，就开始洗衣、拖地，不到半个小时，又感觉精力旺盛，能量满满。

7、利用走神

在《每天最重要的两小时》一书中，作者说走神是人类进化的结果。因为原始人在森林里狩猎的时候，需要耳听八方。这是一种保护原始人的机制。

思维导图

走神并不可怕，也不是多么严重的问题，我们无需自责，轻轻拉回自己就可以了。比如你在工作的时候开始走神，你只需要觉察自己的游丝，总有一缕和工作有关，这一缕就可以把你拉回到工作。

提高自己的觉察能力，可以做一定的训练。比如冥想，什么都不做，就是感受自己内在的宁静，久而久之提升觉察能力。

走神其实是一种潜意识，和创造力息息相关。它们在我们不知情的情况下，游丝之间不停碰撞，最后胜利者显现来，就是灵感。

我们应该提升觉察力，抓住灵感。