年度计划怎么落地?按照这个,“只管去做”
昨日,开始放寒假了,望着书柜上的众多书籍,我在犹豫带哪些书回家。这本《只管去做》吸引了我,封面上古典、成甲、秋叶、彭小六等大神“激赏推荐”,这让我有点好奇了。邹小强这位作者,其实我也并不陌生,一位熟悉时间管理,有多年实战经验的专家。既然年初给自己定的标签里有时间管理这一项,那得学习这方面相关的书籍。
我浏览了书背后的推荐语、序言以及目录,判断此书不得像前面两本《活着》、《万万没想到》一样跳着看,所以我从头开始翻起。寓干货与故事中,从人物的对话学到重点,这本书一看就停不下来。一个下午的空闲时间,我就基本看完了。
现将重点摘记如下,去除故事,只剩干货。有兴趣推荐读此书,帮助自己实现年度计划。
第一章,写给五年后的自己的一封信真正幸福的人生就是知道自己想要什么,并且有能力去实现它。——《尽管去做》
为什么年度计划总是实现不了
因为“假,大,空,全”。假,只是拍拍脑袋突然想到的;大,超出了自己的能力范围;空,没有分解落到实处;全,贪心求全。
不走心的目标是假目标
走脑的计划容易半途而废,走心的计划才动力十足。怎样才走心?
调动五感视觉,听觉,味觉,触觉,嗅觉,然后用心感受,从感性开始的目标,才是内心最渴望实现的目标。
如何写一封给五年后的自己的信
既然要写,就要写出让自己怦然心动的一封信。有三个要求:第一是用五感写作,不要干条条;第二是不要只是感受,要有具体的、有意义的、有画面感的;第三是当作一个重要的仪式,找个不被打扰的时间段,舒服的环境写下来。
第二章,让梦想照进现实参差多态乃幸福本源。——罗素
你的愿景是不是忽略了什么
人生除了活得有意义,还要活得有意思!用九宫格制定年度计划,可以平衡生活。这九宫格中心是年度主题,周围八个格子分别是身体健康、财务理财、人际社群、家庭生活、工作事业、学习成长、体验突破、休闲娱乐八个项目。仔细分析可以发现,前三者是根基,中间两者是生活和工作的平衡,后三者是享受。
三步把模糊的愿景孵化成明确的目标
首先要注意愿景和目标的区别,愿景可以是模糊的大方向,但目标一定是明确、具体、清晰的。如何孵化?有三个步骤:先定义,再计划,后目标。
例如基本财务自由这个愿景,基本财务自由的定义是被动收入大于总支出,假如支出1万,那么被动收入至少2万就算基本财务自由;计划可能是通过写书和把房子出租等方式来源;那么新年的目标就是把房子收拾收拾准备过年出租,另外11月前写一本关于时间管理的书。
检查一下年度目标是否合理
理想很丰满,现实很骨感,这是很多人遇到的问题。要做一个现实的理想主义者,不放弃理想,但要考虑现实。
测试一下两道题:
1,填空题:实现年度目标所需时间多少?一年中可支配时间为多少?
2,判断题:年度目标符合SMART原则吗?(具体的、可衡量的、可达到的、目标相关性的、有时间期限的)
第三章,抬头看路与低头走路(项目目标)让你抬头看路的甘特图(抬头看路)
第一步,画图,横时间,纵项目;第二步,填充,预估起止时间;第三步,调整,每月调整一次。
让你低头走路的倒推分解法(低头走路)
做计划之前首先了解项目,从两个维度(简单-复杂和具体-模糊)来看,判断项目所属的象限,同时,也就容易判断项目所属的三个区间(舒适区、学习区和恐慌区)中的哪一个。
接下来用项目分解的方法,从目标开始倒推,一直倒推至现在才可以,也就是落实到面前的下一步行动。
这其中最难解决的是恐慌区的项目,那就需要进行项目化解。怎么化解?沿着两个维度去做,第一个是如何让这件事情变得更简单,第二个是如何让这件事情变得更具体。说白了,就是往学习区这个象限拉。
第四章,如何培养一个好习惯(习惯目标)所谓三分钟热度是怎么回事
培养习惯有四个阶段:一是带着新鲜感和热情开始,二是用方法和技巧坚持,三是吸纳渴求和奖赏的能量来突破,四是伴随着喜悦的习惯成自然。所以,三分钟热度,只是培养习惯过程中一个必经之路。
《习惯的力量》里提到习惯养成的秘密,是习惯回路,即暗示、惯常行为、奖赏。习惯不能被消除,却能被替代。
培养习惯的燃料
培养习惯的燃料有两个,一个是热情,一个是痛苦。
可以通过列一个表格,用痛苦、热情和时机三个方面进行打分,通过量化,找出得分最高的,就是自己真正想养成的习惯。时间管理不是做加法,而是做减法。
为该习惯设置启动仪式,仪式让弹性时间变为硬性时间,让人不假思索,给人神圣感。
通过以上思考制作一张习惯培养卡片,写清楚培养习惯的目的,启动仪式,给自己的奖励,以及可能遇到的阻碍和处理方法,放在显眼的位置提醒自己。
坚韧的计划比“一定要”的计划更靠谱
一蹴而就的计划难以实现,还容易产生厌倦感,最好做循序渐进的计划,就像游戏里打怪一样,一级一级地突破。
培养习惯最后一步是忠实记录,积极反馈。给自己“三条命”,不要轻易否定自己。
奖励和奖赏的区别,从外在得到的东西是奖励,个人内在的感受则是奖赏。内心的驱动力会比外在的诱惑力输出更持久的能量。
第五章,如何过一天就如何过一年忙完工作再去实现年度计划就没戏了
每天的工作满满,常常忽略了年度计划,可能你会回答,因为没有时间啊。仔细想想,并非如此。不是没时间,而是没精力,白天投入精力在工作时间,下班了再考虑年度计划相关的事情,肯定没有精力;不是没时间,而是没有大块时间,碎片化信息让人的注意力同样容易分散,导致没有整块时间;不是没时间,而是没有立刻去做。
解决方法:把工作、生活、年度计划列到同一张清单上,代表所有今天要做的事情,破解没有精力的问题;把任务做分解,解决时间碎片化,破解没有大块时间的问题;写待办清单的时候,把大概的思路简单记录下来,才能够更加专注手上的事情,效率才高,破解没有立刻去做的问题。
这种列清单的方法称为4D工作法。所谓4D指Do it now,立刻去做、Delay it,计划去做、Delegate it,授权去做、Don't do it,尽量别做。每天遇到的所有事情,都可以用4D工作法决定下一步行动。
如何井井有条地度过一个超级忙碌的早晨
处理临时突发事情的方法,第一是排序依据价值观,价值观本身没有对错,但要接受结果,不要跟自己过不去;第二是2分钟原则,2分钟能够解决的事情就立即去做,这是处理一些小事情;第三是刺激与反应的空隙,这是从被动变为主动的契机,立即回应而不是立即去做,要把临时接到的事情和手头待办清单里的事情做比较再决定;第四是预览,预览一遍所有今天要做的事情,再确认优先级别;第五是写下来,呈现在面前,才能更加理性做事。
每天的工作流:2分钟能解决的事情立刻去做;然后把所有要做的事情写下来;预览一下所有事情到底是什么,在这个基础上安排好轻重缓急;优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。
总结1 先写一封给五年后的自己的信,调动五感去写,要找到怦然心动的感觉;
2 把信里面提到的事情分门别类地放到九宫格里,把五年愿景孵化成今年的目标,用先定义,再计划,后目标的方式;
3 所有的目标只有两类,一类是项目,一类是习惯。对于项目类的目标,一边抬头看路,制作好甘特图,一边低头走路,用倒退分解法做出项目计划。习惯类的目标可以写一张习惯卡片,用四步法来制作培养习惯的计划。
4 落实到每一天的计划当中,用4D工作法,以及付氏工作流更加高效完成工作。
我是林含键,一位爱读书,勤写作,擅长时间管理的高中化学教师。