哈佛学长LEO：更高效的2018｜我的十条时间管理法则

我曾在不同文章中提及过“时间管理”。作为最稀缺的资源，时间是如此重要，以至于我们怎么强调时间管理都不为过。

在我看来，时间管理要遵循以下十条法则，集结成这篇文章，和各位共勉。

所有时间上的安排，首先都取决于目标。如果你的目标是减肥，那么就要把最重要的时间安排在减肥上；如果你的目标是完成工作中的KPI （Key Performance Indicator），那你的主要时间就该分配到完成KPI的主要路径上。就像一张网一样，要让泥沙俱下，有助于目标的“鱼”则留在网中。根据是否有益于目标的达成，将各事项分为“非常重要”“重要”“一般”“不算重要”“完全不重要”等几个类别，再相应分配时间。

要事第一。一旦确认是非常重要的事情，必须要投入足够且成块的时间去完成。在没有完成之前，要确保时间不被其他次重要的事项分割。

管理时间是领导力的一部分。我的意思是既包括对自己时间的管理，也包括对他人时间的管理。一定要学会分发任务，以便提高时间的利用效率。

要有同时做几件事情的准备，即我之前说过的multi-task. 一目十行，耳听八方，多任务处理，这种能力相当重要。比如一边跑步，一边思考工作；又比如随时切换频道，确保几个事情都在稳步进展。“Multi-task”并不是最理想的状态，但生活的大多数时候都充满各种琐事，你不得不应对它们，也就不得不学会同一时间段多任务处理。

除非遇到不可控制、不可抗拒的因素，否则任何时候都要逼自己当日事当日毕。无论是提高单位时间的使用效率，还是花足够多的时间——无论怎样，咬牙完成当天的计划。

计划外的事情总会发生，但并非所有计划外的事情都值得做。一旦确认某件事无益于自己的目标或计划，要勇敢、果断做减法。专注力和多任务处理能力并不矛盾，但这并不代表你可以随心所欲分散宝贵的注意力，比如做正事时总刷朋友圈，或者看小视频。同时做好几件事的能力是专注力的一种，但如果你总是将时间分散到无谓无用的事情上、一直做无意义的加法，则说明你的专注力出了问题。

能一分钟完成的事情一定要马上去做，尤其是在碎片时间里完成。比如发一个短信，打一个电话，写一个电邮。碎片时间无处不在，全部浪费岂不可惜？要学会随时打破时间阻隔，以便快速处理好一些不需大费周章即可完成的事情。

要找到最适合自己的“时间最佳使用点”。有的人是清晨，有的人是晚上，有的人则平均分布。但无论如何，要在时间的最佳使用点安排更重要的事情。

要学会随时根据事情的进展分配时间。很多人关注拖延症，但事实上，更严重的问题是时间分配在一开始就出了问题，比如该投入的时候不投入，该压缩的时候不压缩，该更新进度的时候又不更新。时间分配是一种能力，熟能生巧，且永远需要运用理性。每天都要花足够的时间去分配时间、制定计划。周和月也是如此。时间长了，理性变成直觉，分配时间会变得更得心应手。

要学会复盘自己的时间使用情况，定期回望在过去一段日子里，你在时间分配上哪些地方做得好、哪些做得不好、出过什么问题（比如受到过何种干扰）、需要怎么解决。