时间管理的本质：拒绝低效，掌握时间的秘密，告别瞎忙和无所事事
纵观古今中外，但凡有所成就的人，都很重视对时间的高效利用。
马云就曾在演讲中说过：
你也许不知道，腾讯之父马化腾经常晚上十二点后下班、创业教父李开复一天工作十六小时、新东方创始人俞敏洪一工作就是十几个小时……
现代管理大师彼德·德鲁克有这样一句话：时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
鲁迅先生也曾说过：哪里有天才，我只是把别人喝咖啡的工夫用在工作上。
所以，可以肯定地说，时间管理，是通往成功之路的必备条件。
在设计这个课程之前，我们收集了一些用户关于时间管理的想法。

我也看了问卷结果，很多都能感同身受。而且，也感到时间管理涉及到的问题还挺多的。
是的。不过，在解决具体问题之前，我们先要明白一个最为根本的认知问题。

如果将时间比作一间屋子，让你通过一些手段来提高这间屋子的价值，你会怎么做？

一般而言，有两个方向：一是提高做事的效率，二是去做更有价值的事。
提高效率就是把它塞得更满，而提高含金量，就是往里面放更值钱的东西。
有很多时间管理的课程都在教如何提高效率。其实，在时间管理上，除了追求效率，更要考虑价值以及二者间的平衡，才能让时间的收益最大化。
这个公式，揭示了时间管理的本质：找到高价值的事，并高效完成。
想一想吧：做有价值的事，却没有效率，好比千里马被变成了蜗牛，望着远方一步一挪；效率很高，所做的却是无价值的事，好比夏天的知了，鸣叫不知疲倦，只是徒增吵闹。
现实中，便有很多人常陷“低价值”或“低效率”的泥沼里不能自知或自拔，终日碌碌，却无所为。
想要改变这一点，我们需要先树立对时间管理的正确认知。
下面我们来看三个故事，体会一下不同的时间管理带来的不同的结果。

案例分析
小任的一天（1）
早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。
接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。
任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。
小任看了看 PPT，觉得时间还早，可以开完会再接着做。
好，我拿下笔记本。
一个小时后……
终于开完会了！唔……刚刚这页PPT我是打算怎么写来着？
小任忘了之前的思路，又开始重新构思PPT框架。这时，同事小何又走了过来。
任哥，刚刚我把我们讨论的结果和李总汇报了下，然后他说让你把早上交给你的资料都复印几份。
小任急忙起身，整理好资料后跑到复印机。不巧的是，复印机又卡纸了，小任找到王工帮忙解决，修完打印机后才把资料复印好。这样一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午饭的时间了，PPT的框架还没搭好。
案例总结（1）
可以说，小任在时间管理上几乎是空白的，他的工作状态是“随波逐流型”：出现什么新任务，就立马去完成。
这样的工作状态，会容易让自己的工作被打断。每次打断都会分散自己的注意力，导致效率的降低。而且，什么事情都做，其实相当于没有抓住工作的重点。花费大量时间在打印文件这件事上，也是很不明智。
随波逐流型的人，看似很忙很积极，但细究起来还蛮可悲的。
嗯，我也体会到了，看上去虽然忙忙碌碌，但实际上并没有多少工作成果。
是啊。假如小任有一定的时间管理能力，我们来看看他会怎么做。

案例分析
小任的一天（2）
早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。——假如小任有一定的时间管理能力，我们来看看他会怎么做。
接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。
任哥，一起去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。
小任看了看 PPT，心想自己已计划早上起码要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时。
嗯，这个方案是需要下班前提交的是吧？我目前手头还有一项工作还要1个小时左右。我们十一点十分开会，然后下午确定最终方案，可以吧？
你可以把想要讨论的问题和重点先标出来，到时侯效率更高些。
好的，我过会找你。
小任继续做PPT。过了一会，李总来电。
小任啊，早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。
好的，什么时候要？需要几份？
明天见客户要用的，4份就行。
明白了，下班前给您送过去。
小任在便利贴上记下这个任务，继续做ppt。
早上十一点，小任已经初步确定了 PPT内容框架；十一点十分去开完会后，他顺便将资料复印完成。
案例总结（2）
小任在时间管理上已经做得很不错了，他的工作状态是“高效率导向型”：对于任务的优先级有自己的判断标准，且懂得怎样应付临时任务，以保证各个任务都能高效完成。
这样的人能快速地完成任务，在同事和上司的心里树立起有能力的职业形象。
感觉第一个案例和第二个案例遇到的事情差不多，但有无规划，便导致了两人的结果大大不同。

是的。第二个案例中，小任具备了一定的效率和价值思维，但主要侧重于提高效率。
我觉得我能做到这样，就很不错了。
其实，如果能更深刻地理解时间管理思维，小任还能做得更好。

案例分析
小任的一天（3）
早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。——假如小任能更深刻地理解时间管理思维，我们看看他会怎么做。
接到任务后，小任并没有马上做 PPT，而是先思考了几个问题。
小任的思考（1）
1.目前公司的业务侧重点在哪？目前的战略规划如何？
2.我的部门在公司业务中扮演着什么角色？我可以怎样帮公司达成目标？
通过思考，小任得到了两方面的价值。
思考的价值
1.在构思介绍公司的PPT时，他可以站更高看更远，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后会做什么；PPT中，哪些要说，哪些不说，哪些是重点，哪些只要提一下即可……
2.在制作PPT时，可以结合公司内容，思考自己部门的发展方向。有了这些思考，制作PPT的时间可以一箭双雕，即完成了工作任务，又完成了作为新晋管理者一些必要的思考。
（想）好，明白了，现在回到任务上：李总需要我做一份介绍公司的PPT。
从这个任务入手，小任又给自己抛出了下面几个问题：
小任的思考（2）
这份PPT是为什么而做？
会用于什么场景？
目标受众是哪些人？
如果可以，我要怎样做得更好？
第一个问题，可以让小任在构思PPT时，确保核心方向；中间两个问题，则让他可以确定演讲的调性和表达方式；最后一个问题，能激发发散思维，产生灵感。
（想）好，那我先写个任务清单。

小任的任务清单
1.和李总简单沟通，确认PPT确切的目的、受众以及和公司发展的关联；
2.如果需要，询问相关人员以及收集相关资料，整理成PPT的素材；
3.完成上面两个步骤后，开始制作PPT，并在构思阶段和李总确认。
接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走了过来。
任哥，一起去会议室讨论下给客户的方案吧。
我想，我们现在的提案还没和客户沟通过，没有充分了解客户的想法，有被否决的风险。
老朱说他明天会再次拜访那个客户。如果先让老朱去了解下客户对这些提案的想法，我们在确定具体提案时就更有针对性了。
所以我们可以把初步方案中的思路提取出来，再将一些关键的点整理成一个问题清单，让老朱明天和客户碰一下。
等明天拿到客户反馈，我们再开讨论会议。
嗯嗯，你说得对，我先去给老朱准备一份清单。
小任很明白，方案不仅要为客户创造经济效益，更要能满足客户需求。所以，他想到在确定具体方案前，最好和客户再沟通下。这其实和他做PPT 时的考虑是相似的——站在更高的角度思考“价值”。
小任继续做PPT。过了一会，李总来电。
小任啊，早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。
好的，什么时候需要？几份比较合适？
明天我见客户要用的，4份就行。
好，下班前给您送过去。
小任考虑到这件事比较机械，便委托了部门的实习生阿美帮忙，下午再请她喝咖啡。
小任专心制作PPT，到11点50的时候，就完成了初稿。
（想）还有10分钟，就提前想想明天老朱可能会带回来什么反馈吧，然后下午再完善一下PPT。
小任的思考（3）
老朱带回的反馈有哪几种可能？
这几种结果发生后，分别需要对方案做怎样的调整？
最糟糕的情况是什么？万一发生了，如何应对？现在可以提前准备吗？
小任思考完毕后，将想法记录在了笔记本上，就到了中午12点了。
案例总结（3）
这个案例中，小任的时间管理更上一层，他的工作状态是“高价值导向型”：接到任务后，不会马上执行，而是先理清任务背后的目标和价值所在，并提前预测未来的一些变化，然后做对任务最有价值的一些事。
这样的工作习惯，不仅可以让你事半功倍，而且还能让你成为所在团队的主心骨。
好吧，我改口，果然有很大差距。
猜到你会这么说了。对比第2个案例，现在的小任具备了效率和价值思维，因为他不断深入思考如何创造更多“价值”。
下面，让我们总结一下3个案例：

所以，提高单位时间内创造的价值就是要追求双高：高价值X高效率。
不过，这个思路是适用于职场的吧。我和几个成了妈妈的闺蜜聊天时，她们说每天都很忙，而且感觉每天都没创造多大价值。这种情况，要怎么破？
这就涉及到如何在保证完成日常事务的同时，去追求高价值的目标。
我们先来看一个故事。

随堂讲解
吉田医生的故事
吉田穗波是一名妇产科医生，目前有五个孩子。她写过一本书，叫《吉田医生哈佛求学记》，分享了她如何兼顾工作、生活、家庭、学习的时间管理方法，也记述了一段带着孩子留学哈佛并拿下学位的经历——在外人看来，这几乎是一项不可能完成的任务。

每个人每天都只有24个小时，那她是如何做到的呢？下面谈谈几个点。
（一）
提前规划时间：尽可能将大段的时间用于自我成长。
首先，吉田医生会把每月、每周、每日的计划列出来，按时间段的长度来分类，把整段时间尽可能地用来学习。
她把整理出来的时间段，根据时间的长度，分别以“大石头、小石头、沙子”命名分类。
因为她知道，如果把时间比作一个罐子，为了让罐子的容量充分发挥价值，就要先装最有价值的大石头，然后再放入小石头和沙子。
反过来，如果没有时间规划，先往罐子里装满了小石头和沙，那就很难再装进最有价值的大石头。

除了做好时间规划，吉田医生还用委托的方式为自己争取时间——她请家政分担家务琐事，用钱买时间——这也是一种规划。
（二）
想方设法利用零碎时间：越是没有时间，越要高效利用时间。
吉田医生说：如果是一分钟或者两分钟的时间，一天里到处都是。
这些时间，被吉田医生一点一滴地积累起来，就会由少变多、聚沙成塔，使时间价值最大化。
她在上洗手间时，晾衣服时，收拾餐桌时，也会不停地动脑筋，思考论文要怎么写、邮件要怎么回等等。而且，她还在家里贴满了英语单词，可以随时见缝插针地背几个。
另外，吉田医生抗干扰能力也特别强。
准备考哈佛的时候，吉田穗波每周末都去图书馆学习，三岁的大女儿跟丈夫在绘本专区玩，她背着一岁的二女儿，在阅览室做题库。
但二女儿不可能让她乖乖背一上午，不是手舞足蹈，就是咿咿呀呀。因为担心吵到旁人，她只好拿着单字卡，在图书馆走来走去，分散女儿的注意力。
好不容易二女儿安静了，马上换大女儿跑来说肚子饿，她就要出去买饭团或面包，然后带孩子到公园去吃。

所以，吉田穗波的“周末图书馆学习之旅”总是断断续续的，但她没有放弃，总安慰自己“有进步就好”，周末本来就应该陪孩子，能读个两三页很该庆幸了。
在这样的磨砺下，吉田医生反而锻炼出能快速进入专注状态的能力，让学习更有效率。
虽然励志，不过感觉这样做事有点乱，各种事情交替进行，还混杂在一起。
嗯，是有些哈。所以，下面就要谈到第三点：
（三）
坚定地去做有价值的事情：学会在时间不充裕时，接受不完美。
轻松愉悦地达成目标，确实美好，但不现实。时间管理这条路上，需要付出很多辛劳，而我能做的，是陪你前行，给你指导，帮你少一些辛劳，多一些美好。
回到她的故事前，先抛个问题：假设你已为人父母，答应孩子晚上八点到家，但有一场你很想参加的读书会是在7点到9点举行。你，会去吗？
如果是我的话，还是不去了，毕竟已经跟孩子承诺了。
你和多数人的想法是一样的，掉入了“非正即反”的思维惯性里。
吉田医生也曾碰到这个问题，不过，她是这么做的：
吉田医生的做法
先参加40分钟的读书会，到7点40再回家。
吉田医生坚信：有40分钟的收获，比完全没去强太多了！
她说，工作、家务、带娃，每个人都会给自己打分，标准也不尽相同，但妈妈们可以进行区分，除了必须达到的目标，其他可以试着稍微降低标准，不必事事满分。
对于宏大的目标，不要拘泥一次完成，需要将观念转化为“不彻底，不充分也可以”“小规模也行”。
正因为这样的观念，她会坚定地去做有价值的事情，在时间不充裕时，接受现实的不完美。
从吉田医生的故事中可知，需要同时管理多方面的时间时，与高标准地完成目标相比，更重要的是平衡。
而这个平衡，是需要在行动中达成的。分享一句话：

“生活就像骑单车，想保持平衡则必须努力前进。”老师，我喜欢爱因斯坦的这句话。
老师，说实话，上面谈到的那些方法我觉得并不难，因为大部分的之前就已经知道了。
嗯，这些方法确实不难。不过，你有没有想过，为什么你不能将这些方法一直坚持下去？
这……还真没细想过这个问题，往往是头几天很热心，然后就慢慢地冷下来了。
其实，这涉及到时间管理的最为基础的条件——行动力。
很多人管理不好时间的原因，不是因为不知道什么是高价值的事，而是拖延着不去做，或去做了也是三分钟热度。
如何启动并维持行动力，是我们能否打破拖延的负循环，建立起行动的正循环的关键所在。
明天，我们就会谈谈如何跨出时间管理中最基础的一步：高效行动——助你建立起行动的正循环，打破拖延怪圈。