听说你很忙,时间总是不够用?你学会管理时间了么?
期末了,听说老师催你交作业了?完成作业还要准备背书背书背书考试?社长催你交工作总结?手上还有一堆工作没做完?
每天都是忙忙忙,好像事情永远做不完。可是明明一睁开眼就开始忙,到晚上却又发现事情其实没做几件?
晚上睡觉前熬夜刷手机,然后瞪着眼睛说明天要崛起奋斗,做什么什么什么事情。
结果明日似今日,事情又没做完,历史再度重演?
别再迷迷糊糊了,你得学会管理你的时间了。把你的任务和时间都管理起来,快速明确地完成任务,你需要学会这四点:
一、学会用时间管理四象限法则来安排任务
把你要做的事情全部记下来,再把事情分成四类:重要又紧急的,重要但不紧急的,紧急但不重要的,不紧急也不重要的。
这里提到一个时间管理四象限法,能够清晰地按照重要和紧急两个纬度,把事情分为四个象限。
接着就可以按照图表呈现的结果安排工作的先后顺序,先考虑事情轻重再考虑缓急。
分出先后,再把要做的工作顺序整理,做出合适的时间安排表,从最重要的事情开始忙起。
二、学会给自己定一个开始任务的时间
如果有拖延症,就给自己每一个任务都定一个开始的时间。时间一到,就放下你手上正在做的事,全心投入到你给自己安排的工作中去。
别说你手上的事情重要,如果你提前给自己定了某个事情要做,那临近那个时间你就不会给自己安排比这个事情还要重要的工作。
也别说要花时间来进入状态,当你每次按照时间表来活动的时候,你慢慢就会发现,进入状态不是等来的,而是你开始工作之后做出来的。
三、学会排除掉工作中会遇到的一切干扰
工作中把手机放得离你远一点,别轻易碰手机(最好是完全不碰)。
如果是时间短但是又要求注意力高度集中的工作,最好是把手机调成静音,屏蔽掉一切会吸引你注意力的网络消息。
有人找你帮忙?要么学会拒绝要么请他稍后再来。你必须先完成自己正在进行的工作,才接收外来的请求帮助。
四、学会调整心态,不让自己的心情轻易被影响
事情有很多,先忙完重要的,有时间再忙不重要的。但一定有时候,哪怕是重要的你也没能按时完成。这个时候,不要一味责怪自己,从而陷入低迷的情绪中。
这种惩罚并不会有什么用,只会影响你接下来要做的事情。理智分析没能完成任务的原因,思考如何避免事情再次发生,然后告诉自己:“下一件事我一定会做好”。
劳逸结合,别给自己一下子安排很多事情,再忙也要有娱乐放松的时候。每完成一个任务,都给自己一些休息时间,适当放松,能让你更加精力充沛地迎接下一个挑战。
也要学会奖励自己,我习惯于每完成一件小事就让自己玩下游戏。忙得连轴转没时间玩游戏,等忙完了我就会奖励自己吃好吃的,或者看想看的电影,或者来一段骑行。
总之,你不要着急,事情再多,也会一件一件一件一件一件地忙完的,重要的是你要去做啊。
希望你每天晚上,躺在床上的时候都可以对自己说:“又按时完成了今天的任务,真棒!”
你有什么管理时间的小妙招呢,来评论区和大家一起分享一下吧?