「强烈推荐」卓越的工作效率,来自高效的时间管理

文 / U收获
2017-12-28 18:32

「强烈推荐」卓越的工作效率,来自高效的时间管理

时间是所有资源中最重要的资源之一,既无法替换也无法补救。对于每一位职场人来说,如何提高工作效率,时间管理是关键。

不少职场人都觉得自己很忙,从早上起床的那一刻起,就恨不得长了三头六臂,匆匆洗漱完,火急火燎地直奔办公室,赶在最后一分钟打上了卡,然后在办公桌上一边吃着早餐,一边投入一团乱的工作中。

看看周围电脑前的小伙伴,忙的热火朝天,有汇报工作的,咨询问题的,发布公告的。日复一日每天都过的火急火燎,工作永远都做不完,辛苦劳累,自己觉得辛苦,上司觉得你工作的质量还有待提高。天天忙忙碌碌,却没有享受到工作的成就感,逐渐心生疲倦。

「强烈推荐」卓越的工作效率,来自高效的时间管理

来源:网络

我们真的这么忙吗?还是我们没找到正确的方式?我们的工作要想有卓越的产出,首先就要求我们管理好自己的时间,成为时间的主人。

那我们到底该怎么管理自己的时间呢

1.理清工作任务,列出轻重缓急

首先准备一张白纸和一支笔,在白纸上列出你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间,根据工作的重要程度和紧急程度进行分类,优先完成重要的事情,让自己专注于重要的事情。

正如美国著名的一位管理学家所说,在日常工作中,要善于记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。安排好各项工作时间和占用百分比,在工作中记载实际耗用时间,每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,重新调整自己的时间安排,更有效的工作。

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2.找到高效时间段

每个人都有两种高效时间段;一种是内部高效时间,是自己精神最集中,工作效率最高的时间段,这个时间段因人而异。我们需要在观察并掌握了解自己的高效时间段后,用这个时间段集中处理最为重要的工作。另外一个是外部高效时间段,是指跟其他人沟通交流的最佳时间段,这需要遵循他人的日程,但是可以充分利用这段时间表达自身的优势。另外,不要把日程安排得太满而不可调整,避免因为一件事的超计划导致一系列工作全部被拖累。在安排时间计划时,要适当留出余地,以适应情况的变化,从而让自己的工作更从容。同时需要学会分工合作和授权,可以由别人完成的工作,或者别人来做更高效的工作,就通过合适的授权分配出去,学会运用别人的时间,把自己的精力和时间用在最能体现自身价值的地方。

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