“为今天而活, 为明天做牺牲”——我们为什么要管理时间

文 / 职场与生活
2017-07-02 15:42

打算写时间管理系列的文章,这个念头始于我收到的一条读者留言:

“年初,我下定决心,每天写一篇文章,这个计划执行了不到一星期就中断了两天,被自己无情打脸;

为了考取某个资格证,学习计划列了两页A4纸,到现在完成进度还不到四分之一,可是今年已经过去一半了。

番茄钟、各种清单、各种打卡……能试的都试过了,效果不能说没有,但我还是很累,每天都精疲力尽。”

02

从这个咨询中我看出了两个问题:

多出来的时间,并没有让他更加接近他的目标;

方法和工具,本意是让使用者提高效率,更轻松,而他得到了相反的效果——很累。

这两个问题,恰好也是时间管理最关键的地方。

我们好像拥有很多时间,却发现自己越来越疲惫;

我们想让自己得到提升,但总是在原地打转。

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先问自己几个问题。这些问题非常重要,不搞清楚就无法管理好时间:

一天中何时精力最好,何时精力最差?

你每天必须做的事情有哪些?

你的事务有优先级吗?

很多人所谓的“管理时间”,只是在各种地方找时间,让时间多起来而已。但仅仅让时间多起来,并不能起到最好的效果。要将时间的利用达到最大化,必须将你的能量和时间匹配起来。

换言之:在正确的时间做正确的事。

就像《时间管理》这本书中提到的那样:

在你精力最充沛的时间,处理那些最棘手、最困难的工作。如此一来,你将最有可能在最短的时间内完成这些工作。

这才是有效的时间管理方法。

想要在正确的时间安排正确的事情,就要把上面三个问题的答案,结合起来安排你的事务。我们可以用到四象限规划和优先级排序。具体是这样的:

第一步:总结自己的精力分布。以我为例,我是典型的晨起型人,上午6:00~11:00这个时间段最清醒,精力也最充沛。

第二步:利用四象限法则规划出每日事务,制作优先级列表。

第三步:根据精力分布图、四象限规划以及优先级列表,定制属于你自己的日程表。原则是:重要且紧急和重要但不紧急的事情安排在精力最好的时间段。

这是我的时间日志中某一天的情况

这样一来,每天的规划就清晰了很多,我不会在精力最好的时候做些没意义的事情,也不会等到晚上精疲力尽了才想起有重要的事情还没做。

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管理时间是为了更好的休息。一个人的生命中如果只有工作,其实是有些悲哀的。时间管理的最终目的是让人达到工作和休息的平衡。我们应该休闲、享乐,但过多的放松会使我们的目标遥不可及;我们也应该努力工作,但过多的工作会让我们迷失,且疲惫不堪,也会影响工作质量。

所以,当你完成一天的任务,尽管放心的休息,发呆也好,骑自行车瞎转也好,千万不要有任何心理负担,也不要把本该留给休息的时间用来继续工作。凭本事赚来的时间,为什么就不能好好玩耍了?

美国卡内基梅隆大学前教授兰迪•波许,在他的一次演讲中,阐述了这样一个观点:

生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡——为今天而活,为明天做牺牲。

波许教授才华惊人,却英年早逝,他40岁时被诊断患上胰腺癌,医生说他只有18个月的时间了。然而在这短短的一年半间,他写下了《最后的讲演》(the last lecture)这本畅销书,还在大学做了关于时间管理的讲座。

一位癌症患者,他的精力和可支配时间,无论如何都不能算做富富有余吧。但波许教授还是在生命的最后岁月,留下灿烂的遗作,照亮了他的短暂人生,也提醒着后人:

为今天而活,为明天做牺牲。

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