“为今天而活, 为明天做牺牲”——我们为什么要管理时间

打算写时间管理系列的文章，这个念头始于我收到的一条读者留言：

“年初，我下定决心，每天写一篇文章，这个计划执行了不到一星期就中断了两天，被自己无情打脸；

为了考取某个资格证，学习计划列了两页A4纸，到现在完成进度还不到四分之一，可是今年已经过去一半了。

番茄钟、各种清单、各种打卡……能试的都试过了，效果不能说没有，但我还是很累，每天都精疲力尽。”

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从这个咨询中我看出了两个问题：

多出来的时间，并没有让他更加接近他的目标；

方法和工具，本意是让使用者提高效率，更轻松，而他得到了相反的效果——很累。

这两个问题，恰好也是时间管理最关键的地方。

我们好像拥有很多时间，却发现自己越来越疲惫；

我们想让自己得到提升，但总是在原地打转。

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先问自己几个问题。这些问题非常重要，不搞清楚就无法管理好时间：

一天中何时精力最好，何时精力最差？

你每天必须做的事情有哪些？

你的事务有优先级吗？

很多人所谓的“管理时间”，只是在各种地方找时间，让时间多起来而已。但仅仅让时间多起来，并不能起到最好的效果。要将时间的利用达到最大化，必须将你的能量和时间匹配起来。

换言之：在正确的时间做正确的事。

就像《时间管理》这本书中提到的那样：

在你精力最充沛的时间，处理那些最棘手、最困难的工作。如此一来，你将最有可能在最短的时间内完成这些工作。

这才是有效的时间管理方法。

想要在正确的时间安排正确的事情，就要把上面三个问题的答案，结合起来安排你的事务。我们可以用到四象限规划和优先级排序。具体是这样的：

第一步：总结自己的精力分布。以我为例，我是典型的晨起型人，上午6:00~11:00这个时间段最清醒，精力也最充沛。

第二步：利用四象限法则规划出每日事务，制作优先级列表。

第三步：根据精力分布图、四象限规划以及优先级列表，定制属于你自己的日程表。原则是：重要且紧急和重要但不紧急的事情安排在精力最好的时间段。

这是我的时间日志中某一天的情况

这样一来，每天的规划就清晰了很多，我不会在精力最好的时候做些没意义的事情，也不会等到晚上精疲力尽了才想起有重要的事情还没做。

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管理时间是为了更好的休息。一个人的生命中如果只有工作，其实是有些悲哀的。时间管理的最终目的是让人达到工作和休息的平衡。我们应该休闲、享乐，但过多的放松会使我们的目标遥不可及；我们也应该努力工作，但过多的工作会让我们迷失，且疲惫不堪，也会影响工作质量。

所以，当你完成一天的任务，尽管放心的休息，发呆也好，骑自行车瞎转也好，千万不要有任何心理负担，也不要把本该留给休息的时间用来继续工作。凭本事赚来的时间，为什么就不能好好玩耍了？

美国卡内基梅隆大学前教授兰迪•波许，在他的一次演讲中，阐述了这样一个观点：

生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡——为今天而活，为明天做牺牲。

波许教授才华惊人，却英年早逝，他40岁时被诊断患上胰腺癌，医生说他只有18个月的时间了。然而在这短短的一年半间，他写下了《最后的讲演》（the last lecture）这本畅销书，还在大学做了关于时间管理的讲座。

一位癌症患者，他的精力和可支配时间，无论如何都不能算做富富有余吧。但波许教授还是在生命的最后岁月，留下灿烂的遗作，照亮了他的短暂人生，也提醒着后人：

为今天而活，为明天做牺牲。

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