十条时间管理技巧 | 重点推荐第7和第10条

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请放心食用~

真希望能「 Ctrl C / Ctrl V 」自己……

这是阿文前些日晚上发的状态，相信也是更多人心里的愿望。毕竟，想做的事太多，时间成为阻碍一切的可恶障碍。

焦虑，慌乱，完成不了，更焦虑，更慌乱……恶性循环。

负能量的东西就不多说了，今天分享 10 条技巧，亲身实践，效果还不错。

好讨厌，那就换件不那么讨厌事来做

高考前老师都会传授一系列备考技巧，其中一定会有这么一条：

遇到不会做的题，先跳过，把容易做的完成再说。

其实工作上也是，如果一件事不是最紧急的，但又真的讨厌，那就先做那些不那么讨厌的事——等到最后再来啃硬骨头。

这其实也是情绪管理，就像看丑的东西久了，就先看看帅哥美女，自然心生愉悦。而且，在当天任务完成一大半的背景下，人的压力也会小很多。

先完成，再完美

有些朋友追求完美，做任何事都一丝不苟，这当然很值得鼓励。但他同时容易陷入到纠结的状态，结果 80% 的精力都奉献给 20% 的工作，而且还不能确定这 20% 是不是最重要的部分。

所以，面对纠结，不妨先认怂，简单先应付，把整件事完成。等到房屋的雏形已成，再来做精装修。这样便更能水到渠成。

比如在写文章时，一开始我不管三七二十一，把内容先塞进去，然后再来润色词句，1000 字左右的稿子，一般一个小时就能成稿。

找到兴奋时间段

一天 24 小时，但并不是每小时的价值都一样。比如一般上午 10 点时候，人会更疲惫，效率更低。所以，我们可以试着找到自己的兴奋时间段，把核心的工作集中在那段时间完成。

以我为例，比较兴奋的时间一般是上午 10 点半到 12 点，下午 4 点到 6 点。而晚上 10 点左右情绪会比较激动，一般会倒上一杯梅子酒，然后开始码字。

不兴奋的时间点做储备工作

我有个习惯，如果什么都不想干的时候，就会去逛下图片类和设计类网站，这跟平时写报告的工作完全两个世界，算是让大脑做个深呼吸。

但是，这也不是白干。在图片类网站上，如果有喜欢的，就保存下来；在设计类网站上，遇到不错的案例，就存到印象笔记里。

如此，以后做 PPT 什么的，便可以马上找到配图，并设计版式。

图片库

并不是每条微信都要及时回复

我们总是习惯于「讨好他人」，但其实，并不是每条信息都那么紧急。特别是在兴奋的时间段里，任何一秒的打断都是莫大的浪费。

所以此时如果有微信过来，我会马上判定是否重要又紧急，如果不是，那么看完后马上标注为「未读信息」，等到兴奋感褪去之后再回复。

多花时间在逻辑梳理上

很多人习惯于打开 Word 就开写，打开 PPT 就开做。结果是，写到一半，没想法了，然后就呆滞在那。

其实，就像公司发展要有战略，做事之前也要有想法。在开始之前，明确思路，分哪几步，每一步大概有什么内容，这个清晰了，下笔才容易水到渠成。

拆分任务的标准是：能否执行

有些事情，看起来像任务，其实那是目标。比如找资料这件事，看起来就像任务。但当开始做的时候，大多数人完全不知道如何下手。

但如果，把这件事以「渠道」的维度进行拆分，工作起来就轻松多了，例如，从以下渠道搜索：

知乎

研报

官网

行业网站（如虎嗅、融360）

知网

微博

淘宝（是的，这也是个渠道）

及时套路化

大多数事情都能分解为：第一步，第二步，第三步。那么，如果是重复性工作，那就可以总结成操作指南，每次有条不紊开展，便可节省很多时间。

例如，写报告这件事，一般来说都是：先说明问题，然后分析 PEST （政治、经济、文化和科技）背景，接下来做对标分析，了解竞争对手动作，再结合自身情况给出方案。

实习时候做的催数据指南

充分利用工具

如果嫌写东西费时，那就借助语音转文字工具，例如「有道云笔记」「讯飞输入法」都可实现。

如果嫌每天搜集新闻的渠道太多，那就利用「即刻」一类的工具把信息源整合，一并阅读。

如果嫌手绘太麻烦，那就用「幕布」或「Xmind」等工具梳理逻辑。

如果嫌排版麻烦，那就利用 Markdown 来快速实现。

科技的作用不就是为了我们节省时间，更好地生活吗？

并不是每时每刻都要成长

2011 年年末，刚开始准备考研，总觉得身体里充满着洪荒之力，每天拼了命地看书，于是——再而衰，三而感冒。

后来，每周都强制让自己玩半天，每天也拿着相机在学校里拍拍花花草草。反而效果更好，在枯燥的生活里，也有点小期待。

《一个考研者的一天》

毕竟，生活是长跑，不是冲刺。

周末在家，大家是如何安排自己的时间的呢？

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