专治拖延症 赶走焦虑! 学会“超级整理术”让工作效率成倍提升

上一篇文章我们提到，大多数人工作期间，因为经常被各种干扰打断，导致无法保持专注，效率极低，每天的有效工作时间甚至不足两个小时。

两小时完成一天工作！开始工作前做好这一件事 效率提升10倍

今天，我们介绍一个可以在繁多事务中迅速理清思路的“超级整理术”，就像整理衣柜一样，把事务打理的井井有条，有序且稳步的推进工作。

“超级整理术”总共分五步：收集、分类、整理、思考、行动。

一。 收集：把所有可能引起我们注意的事都记录下来，放入“收集箱”。

前文我们提到过，要排除内部干扰，就得让大脑不要牵挂太多事，把所有需要做的事都列出来，不管是重要的、不重要的、长期的，还是短期的，全部都列出来，把大脑完全清空。

二。 分类：把这些事务分类，

把事务按轻、重、缓、急分类，确定哪些是重要的应该做的、哪些是不重要的不应该做的，不应该做的大胆仍掉。

四象限法则把事务分类

三。整理：把分类，筛选后的事务，放到各个柜子里面。

每日清单（行动清单）：这里存放每天要完成的动作。

日程表：这里存放特定时间要完成的事情，并设置提醒。

项目清单：需要多人合作完成的任务，你一个人不能左右进度，但要保存跟进。

未来清单：这里存放可能要很长时间才会执行的事务，所以放最后。

把事务分类存放到不同的清单里面

四。思考：经常对收集箱和整理出来的清单进行反思。

把不需要再做的事去掉，新产生的想法记录下来，日程表里面的事务灵活安排。比如说，周三突然有一个比较重要的会议，需要很长时间 ，那么日程表当天的部分任务是不是可以往前往后分配一些。

五。行动：

重要、有难度优先：

·很多人喜欢先做简单的事，但是这样做的结果会导致重要的事一直拖延完不成。

·每天刚开始先吃掉最大的“青蛙”（最困难的事），接下的事情会越来越轻松。

一次只处理一件事：效率最高。

永远不要放回收集箱：一次做好。

下一步“行动”：任务和项目都是由多个行动组成的，拆解为一个一个具体的行动，而且第一个行动尽量简单，这样目标明确，启动难度不大，执行的动力也更强。

“超级整理术”执行步骤

总体来说：压力是因为焦虑，焦虑是因为对事务缺乏掌控感所致。做到以上步骤理清条理之后，所有工作事务给人感觉都在掌控之中，执行压力就会小很多。

下一篇文章，我将为大家分享一个风靡世界的专注工具，可以让你用符合人类天性的方式，高效完成每一个具体的行动，不必消耗太多意志力就可以保持沉浸式的工作状态。“两小时完成一天工作”不是梦想。

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