手把手教你高效管理一天的时间
好吧,这是个略显奇葩毁三观的时间管理方法,但真的管用啊。具体有4大特点:
像玩游戏一样打怪练级,高效管理习惯和日常事务;
量化成长、记录时间、及时反馈、奖励驱动;
轻松上手,行动力战五渣也能玩起来;
极大减轻各种拖延带来的负罪感和坏情绪。
废话不多说,下面跟着老司机左手右手一个慢动作搞起来。
先上一个每日任务模板图。
の,这TM什么鬼?
表慌,容在下解释一番。
我们都知道所谓时间管理都是事务或者行动管理,这世界上大体可以分为两类行动,一类是稳定的行为,一类是非常态行为,我们进行游戏化改造,第一类就是习惯类任务,第二类就是普通任务。
那么,问题来了,人的行为是如此复杂多变,如果要记录并管理好一天的所有行为,要么是疯子,要么是傻子。所以,为了更简便的方便我们做好任务管理,按照游戏里面的等级划分,大致可以划分好几个等级,为了更容易上手,我们就暂定划分为2个等级,比如,习惯类任务划分为两个等级,boss怪兽级习惯,以及 小怪级习惯,而行为类任务同样也是分为boss任务和小任务。
于是第一个连续动作就这么就愉快地决定了。
STEP1:找一个云笔记软件,印象笔记或者有道云都可以,快速建立“任务库”文件夹,然后新建笔记,写上今天的日期。
STEP2:接着建议用你喜欢的动漫或者游戏角色进行形象化设计,分别对应四个任务模式:boss习惯、小习惯、boss任务、小任务。如下图:
STEP3:添加你当日的收集或者计划要做的任务,设置清单打卡,分门别类记录下来,击败一个怪兽勾选一个,哇咔咔,真是酸爽。
STEP4:有的同学可能行动力比较弱,看到怪兽就想躲,肿么办?表急,为了增强行动力,避免“空有上进心,却没有行动”的尴尬,我借鉴了电子游戏里面的反馈系统,引入成长商城模型,简单地说,就是做任务,收集成长值,然后进行奖励兑换,通过设计极度诱惑力的奖励来激励自己去打怪练级。好像植物大战僵尸的赶脚有木有!!!
这样做的最大好处就是减轻你的拖延带来的负罪感和坏情绪,要知道坏情绪是影响我们自我管理的大敌,保持一个轻松的情绪状态可以有效推进任务。那么有的同学可能会问,成长值如何和现实奖励进行挂钩呢?
其实答案很简单,我们思考下,我们现实中的奖励最大的成本是什么?无非就是人民币和时间嘛。这两个才是主要的,其他都是借口。有的奖励只需要时间,比如陪TA去泡图书馆,有的只需要钱,比如购买家政服务;但更多的是不仅需要时间,还需要人民币的奖励,比如看电影,去东南亚旅游等等。
所以我们的成长值计算公式是:A*成长值=B*人民币=C *时间币,ABC值取决于你的收入状况和时间富有水平,比如大学生一般收入少时间多,那可以改成:100成长值=10人民币=10小时;再比如忙得只剩下钱的小老板可以改成:100成长值=1000人民币=1小时。通过公式也能大致看出不同生活状态了吧有木有!!
STEP5:接着我们能够想到最美好的事就是做任务赢奖励了。这里可以先试着找几个对你目前比较有诱惑力的奖励,而且是能够轻易实现的,标上适当的价格,当成长值足够了就可以兑换了。如果没有足够成长值,尽量不要去兑换奖励,否则影响自我信誉。
STEP6:还有一个重要步骤,你需要为四大任务设计游戏规则。比如搞定boss习惯成长值多少,如果没搞定呢?可不可以有例外等等。规则要尽可能简单有效,而且boss级肯定要比小怪级别奖惩力度大得多,总之你是自己的生活设计师,一切调控要尽量找到自己的节奏来。
STEP7:最好为怪兽任务设置好时间,把一天的有效时间按轻重缓急分配,这样你的时间被充分利用起来了,要么用在打怪做任务,要么用于自我奖励了。搞定一个怪兽,就打卡。你可以根据积分水平,及时兑换奖励,或者延后满足。在一天临睡前或者第二天早上,花几分钟时间收集、统计和回顾你的时间管理每日任务,可以专门建立一个成长值统计本,比如:
搞定收工,这个版本相对比较简单,如果你按照此方法去执行,至少能够帮助你比以往更加高效地管理和分配好一天的时间。当然如果你想要做得更好,就需要结合番茄钟、deadline、任务分解、整理与排序等等实用技巧了。
注意事项:
把一件任务搞定的成就感本身就是一种巨大的奖励,不要太过依赖外在奖励;
如果一天后你发现你的成长值统计为0甚至为负数,那么原因可能有两点,你的任务设计的不够合理,以至于难以执行;2,你的策略有问题,没有把要事第一作为准则,boss怪兽任务就是要事,没搞定就扣分多;
引入奖励反馈系统利远大于弊,弊端就是每天需要花费几分钟去设计奖励规则,收集成长值进行兑换。好处就太多了,比如可以用于激励行动、减轻拖延等带来地自责感和坏情绪、记录和统计自己的时间花销、对个人成长进行量化打卡、对要事琐事进行分析判断,对时间ROI进行反思和提升等等。