职场中，减少干扰的时间管理法｜闪电时间管理8

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我们每个人都想时间变得高效，可以做更多的工作，安排更多的事情。殊不知时间如流水，我们想要却抓不住！

想象着自己工作状态是有序的，可以一件事一件事地处理，高效进行，在自己的工作与生活中得到平衡。

现实是工作非常混乱，往往是预先安排好工作和事情，最后总是被一些事情中断和干扰，让自己陷入烦恼和痛苦的无底深渊。

于是四处寻求方法解决这种混乱的的情况，减少中断和干扰，让自己变得专注！

没错，他就是番茄工作法——让你可以专注做事的方法。

使用之前有几个注意事项：

1. 要明白不可能每天都高效有序，有时间写下每天自己的收获（小确幸），让感动一点点代替焦虑；

2. 当你烦恼或者焦虑时，尝试着去看看书，扩展你的视野，升级你的心智，也许某一瞬间你会有所启发；

3. 理清你的状态，是忙碌，头晕，杂事太多，受干扰大，还是不能平衡工作／家庭／兴趣，想想你想要的到底是一种什么状态？

4. 分析你的状态，是否没有时间计划，做事没有轻重缓急，没有记录回顾，也缺乏专注力，看看哪些原因影响了你。

一次偶然，我读了一本书《番茄工作法图解》，让我有了拯救自己的方法。

番茄工作法理念：一次只做一件事，专注当下，减少打断，感知和掌控时间。（有人会问紧急的事怎么处理——重要的中断，不重要的延迟）番茄工作法定义：25min 工作+ 5min 休息（3-4个循环后休息10-15min）

番茄工作法：相比GTD更加微观，也更加容易执行，简单易懂。

起源：创始人西里洛，大学时期想学习变得高效，陷入困恼之中。无意中在厨房发现了定时器，形状类似番茄，后来给这种高效工作的方法取名为“番茄工作法”。

工作流程：

列举活动清单，进入今日待办——选择一项活动——扭番茄执行（专注当下）——中断时【学会记录和延迟】——休息——不断循环——记录一天的活动——调整自己，改善工作状态。

工具推荐：2张纸+1纸笔【记录干扰项，学会延迟】+1个番茄钟【提醒时间】

软件推荐：印象笔记【随时同步信息】、奇妙清单【列活动清单】、番茄土豆【扭番茄计时】

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番茄工作法流程：

1. 从今日待办中选取一件重要事情【预估番茄数量】，设定第一个番茄钟25分钟执行；

2. 专注投入，记录中断【重要，尽量把中断的事情推迟到番茄钟后去执行】，直至番茄钟响起；

3. 停止工作，记录该番茄的情况——中断事情，专注时间，专注感觉；

4. 休息5分钟，不要继续工作或处理杂事，不要玩手机，看看窗外让大脑放松；

5. 开始下一个番茄，继续该事件，直至完成，在列表里划掉【好好体会这种感觉】；

6. 再开始下一件事情，4个番茄后长时间休息下，让自己的精力慢慢恢复。

计划：

每天早上利用晨间5分钟列活动清单，可以是今天的，也可以是未来的。

理清今日待办，找出今日三只青蛙【最重要的事】

明白自己精力最好的时间段，挑青蛙扭番茄去执行，这样效率更高

职场中，最想要的就是专注，然而总是被中断，真的是杂事太多，还是自己不会安排呢？

休息：

专注一件事情很长时间，发现会耗费很多精力，让自己的大脑缺氧。我们需要的就是给自己留白，让工作与休息结合起来。

职场人大多人都不懂得休息，我也属于其中。总是觉得工作太多，忙不过来，哪有时间休息。这种错误想法导致精力消耗非常快，最后难以补充，效率越来越低。

试着强迫自己休息一次，感受没有杂事的感觉，没有手机的干扰，看看窗户外的风景，让自己烦躁的心平静下来。

试试吧，你会感觉到一个不一样的自己！

如何处理中断，是我们执行番茄工作法的关键所在！

• 内部中断：

  来源于自己的大脑。做一件事时，大脑却想着其他的事情，担心其他的做不完，然后在几件事情中来回变换，消耗时间。

  1、试着让自己先专注10分钟练习，让大脑克服乱想，专注当下事情；

  2、逐步升级时间，遇到内部中断，不要着急，先记录大脑里的想法，感知事情，记录下来，让事情可视化，你会发现大脑的想法让你惊讶；

  3、学会接受真实的你，才能走出阴影，调整心态，重新出发；

  4、不断练习，记录，接受，逐渐形成自己的习惯，减少消耗。

• 外部中断：

  来源于外部的干扰，这种情况最常见，也最难克服。

  1、首先有意识：外部干扰很正常，减少自己的焦虑心理，用平常心对待；

  2、记录你的外部中断，并加以判断——重要？紧急？

  3、采用4d工作法处理——紧急的立即执行，重要不紧急的延迟或委托，不重要不紧急的直接拒绝或删除【详细的请关注闪电时间其他文章】；

  4、对于无法阻止的中断，作废番茄钟，执行紧急事情。这并不是意味着失败，因为中断前的时间里你获得了专注，这才是主要的。

采用番茄工作法表格进行记录，评估和调整。记录下来，才能让你的事情可视化，也更容易发现问题，及时进行调整。

注意：出现意外的事件【计划外事项】，及时填入表格。大脑记忆的时间很短，一段时间后无法完成提取。

不断记录，不断反思自己，你才能成长更快。

在工作或者生活中，试着分割我们的24小时，实践番茄工作法，让你的每一段时间都变得专注，变得高效。

实践番茄工作法的目标：掌握节奏，感知时间专注当下，高效时间

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