UI设计师有效时间管理
之前也有小伙伴问我是如何安排时间的,所以今天给大家分享一些时间管理的方法,这些只是我个人的方法,具体的大家可以根据自己的实际情况而定。
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1
正确的做事
做正确的事情还是正确的做事?
乍一看没什么区别,其实相差很多。
很多时候,我们效率低是一直在做“无用的事情”,有些时候不懂得话要么就是乱做一气,要么就是一直拖延。
著名管理学家科维曾提出过说,我们的所有的事情可以分为四种:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要,这就是时间的四象限法则。说简单点就是把一天中的事情分类,先做最重要的。
一般我的方法是前天晚上尽量需要回复的消息和邮件全部都搞定,把第二天该做的事情分类用不同颜色的便利贴写好贴在电脑上,开电脑之后先不登录社交软件,当把紧急重要的事情做完之后,再回复邮件和信息。
为什么不直接用电脑上的便签还要用便利贴这么老土的方式呢?
因为便签对于我这样拖延癌晚期的人没有作用。便利贴是个实物,每当我完成一件事情的时候,便利贴就少一张,这个过程有点像我们说的交互,每去掉一张便利贴我就会有一种成就感。
当然这个方法很“老土”大家可以采用自己喜欢的方式,记得把事情分类就好。
2
找到自己的兴奋点
不知道有多少小伙伴像我一样,
想不出方案的时候恨不得把头发拔光。
之前我没有灵感的时候是和只死磕的那种,因为将近一个月每天回来都差不多晚上十点了,到家之后什么都不想做,躺床上就像打晕过去一样喊都喊不醒。但是还要写稿子、录电台啊,刚开始的几天是狂喝咖啡硬撑着完成,但是发现效率好低、质量也好差。
有天我撑不下去了,回来直接躺在沙发上睡着了,醒来已经是凌晨两点,慌里慌张的开始写稿子,意外的发现特别顺畅。之后我习惯每天回来先睡一会,然后起来干活,完成之后还可以再睡两到三个小时,白天和以前的状态一样。
这和我们的身体机能有一定的关系,因为白天忙碌一天,身体和精神已经处于一种疲惫的状态,短暂的休息就是一个调整状态的过程。
漫画家蔡志忠老师也说过,一般他每天的创作巅峰是足够休息之后的凌晨三点。
这里不是鼓励大家熬夜,而是你要找到自己的兴奋点,学会调整自己的休息时间。利用这个兴奋点来工作,效率会提高很多,而不是熬到凌晨还在和自己死磕。
3
及时反馈鼓励自己
如果球场上没有人计分,
也就和平时的训练差不多,
恐怕就没有那么多的激情了。
我有一个很不好的习惯就是要过很久才会做一次总结,后来被要求每个月统计信息,才发现原来一个月我做了这么事情,表面上看是每个月的惯例,但实际是时间上的一种反馈。这种反馈能够激励我们下个月更加努力。
可以每个月或者每一季把自己做过的事情按照类型建立一个文件夹,然后标上时间,这些虽然看起来没什么,但在潜意识里已经起到一种鼓励自己的作用。
4
适当的调节
时间管理不是每天都要安排的满满当当
状态不好的时候就放松
比如我喜欢吃甜食、跑步,状态不好的时候我就出去逛吃逛吃,或者就直接跑一个十公里,每次睡一觉之后,状态都会好到爆棚。
有些事情死磕是得不到的,没有灵感的时候就是熬几个通宵也做不出来呀,不如换个思路调节一下自己,或许你吃冰棍的时候就有了灵感呢。
以上是我个人的一些小方法,如果对你有帮助是最好不过啦~
周末真心不建议大家熬夜睡到中午,今天苗苗就起了个大早去练车了,回来之后才发现九点,感觉我的周末时间好充足,如果不练车可能我的周末就被我睡过去了,早睡早起真的身体好~