时间管理,其实更多是自我管理
想做的事情,想学的东西,想看的书籍很多,怎么办?时间管理,把更多的时间用在自己想要做的事情上,但往往适得其反。时间有限,无法越来越多,精力也有限,无法长时间不休息一直处于高效的状态。所以“时间管理”的说法,实际上不可靠,能够管理的是自己的精力和行为。
很长一段时间,了解了GTD、番茄工作法、时间四象限、34枚金币等时间管理的相关理论,也践行了一段时间,不断尝试,包括一些手机app。效果是有,但还是达不到自己想要的成果。或许是自己的期望太高,但也或许是在实践过程中,对很多事情还未能考虑周全。对此,进行下梳理和复盘。
001 通过34枚金币的方法记录时间花费每天晚上睡前,回顾这一天从早到晚的时间花费,以半个小时为一个金币,记录在Excel表中,用不同颜色标记,再进行分类汇总。这样经过求平均值,就知道自己在某个类别下的时间。利用这种方法,我知道了每天花费在吃饭休息等必须开支上的时间,约是10个金币。那也就是一天剩下24个金币可供自己灵活使用。但这些金币无法储存,一天过后就会清零,在回顾的过程中,也会更加珍惜时间。(34枚金币来自艾力的《你一年的8760小时》 )
002 通过周日程的方法做周计划在《高效能人士的七个习惯》里得到的启发,短期计划的跨度不宜太长,也不宜太短,一周的时间比较恰当。又考虑到教师工作的特殊性,一周是一个循环,所以在每周开始前,用Excel列出各个方面的目标。可以包含哪些方面呢?生命之花中包含的职业、财务、健康、娱乐、家庭、朋友、个人、实现等方面。首先把每周确定的日程,包括上课、常规例会、提前确定好的约会等先填充到周日程当中相应的位置。再把各个方面的目标分解填写到每日清单中。同时,为每个活动预估时间(金币),利用Excel统计的方法,可以知道每一天已安排了多少个金币的时间。如果金币安排过多,超出一天的时间,那就是计划超标了,得进行调整。这样可以把一周的时间给大致确定下来。(周日程模板来自《高效能人士的七个习惯》 )
003 每天根据周日程的安排制定计划在随身携带的笔记本上写上每日必定完成的任务,以及待办清单。并根据自己的目标挑选出最重要的三件事,标注清楚。在一天的高效时间中优先完成,这就是“要事第一”。利用好碎片时间,时常翻看日程计划,完成一项,划掉一项。在旁边记录下心得和感悟,可供每天在记录时间花费时翻查。
004 每天调整,每周复盘每天根据完成的情况进行调整,思考问题:未完成的事项是放弃还是移到第二天完成?移到第二天完成是否会干扰到原先的计划?
每周复盘:目标完成度如何?能够达成的原因是什么?未能达成的影响因素有哪些?以后遇到类似的情况如何应对?
时间管理不是做更多的事,而是在有限的时间内,做更正确的事,所以还是考验自我的管理能力。借此,记录下自己的自我管理方法,与大家共享,欢迎交流。