更加高效的工作模式,在于如何更好地管理时间!
时间是人生中的最大一笔财富,它是如此的重要,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成功。
时间是无声的脚步,是不会因为人有许多事情要处理而稍停片刻。所以一个人的成功,时间管理是非常关键的因素,如果想要成功,就必须让你的时间管理做的更好。
时间是一去不返的,不管你是高兴还是忧伤,也不管你如何珍惜呵护。
这是一个关于时间的故事:
伟大的所罗门王有一天晚上做了一个梦,梦见一位先圣在梦里告诉了他一句话。
这句话涵盖了人类的所有智慧,可以让他在忧伤的时候能够自拔,高兴时不会忘形,让他始终能够勤勉工作。
但是当他醒来后却怎么也想不起那句话,于是,他找来最有智慧的几位大臣,向他们说了那个梦。
并要求他们把那句话想出来,再拿出一颗钻戒,要求大臣们把那句话刻在钻戒上。
一个星期后,大臣们送还钻戒,戒面上有一句话:这也会过去。
但是时间是可以管理的,你无法使时间停留、倒流,但是你可以控制时间的“流向”,可以控制自己的行为。通过有效的时间管理,你可以让你的工作效率更高,因为你的时间每一分每一秒都很有意义很有价值。
那么要如何更好管理时间?
一:规划好每一件事
详细的规划安排,可以让你的工作井然有序,不容易错乱节奏,这里有关于艾维·李提出的一个时间管理计划:
第一步,在一天结束时,也就是你要离开办公室或完成一天工作之前,把第二天要做的重要事情列个清单。
第二步,把第二天要做的事情按照重要性程度标上序号。往往让人错乱的并不是工作有多大的劳动量,而是不知道自己有多少的任务要做,不知道下一刻要做什么。
第三步,第二天当你准备工作时,就看着清单,一件件地去完成,再配合实际情况的变动协调,一直到清单上的工作都完成,再去准备第二天的清单。
有一位成功人士查尔斯·卢克曼从一个默默无闻的人在12年内变成了一家大公司的董事长,每年的薪酬顶普通人大半辈子。他说他的成功原因就是做事情能分清轻重缓急。卢克曼说:“我每天早上五点钟起床,因为这个时间我的思维要比其它时间更清楚。这样,我可以更周到地计划好一天的工作,事分轻重缓急有序安排。”
有时候最有效的方法,可能恰恰是最简单的方式。
二:要理智地说“不”
如果你一天24小时都不够用,那么原因肯定不是一天的时间太少,而是要做的事情太多。但是这些事情中有很多都是琐碎烦事,可能是为了保持朋友关系,可能是为了顾及家人感受,也可能是为了事业的顺利,因为对某些事情后果的惧怕,你宁愿说“是”也不愿说“不”。
美国作家比林说:一生中的麻烦有一半是由于太快说“是”、太慢说“不”造成的。这句话就是管理学中有名的比林定律。
要学会最节省时间的方法,就要先学会说“不”,有很多的事情并不是真的非你不可,缺你不行,只要你妥善应对,你的“不”并不会带来一些不好的影响。
如果你还不曾考虑是否拒绝别人,就要试着为自己多争取一些时间,不要立刻应下来,换一下时间再回复。很多情况下是很难立刻决定自己是否要做某事的,而人的第一反应通常是想让别人高兴,拒绝就会觉得难以为情。
当下一款最火爆的网络游戏中有一个英雄角色的台词:时间,不在你拥有多少,而在于你怎么使用。
声明:部分素材摘取自网络
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——职场观澜