快70岁了还这么高效,美国地产天后的时间管理术,你也可以做到
文 | 欧阳芊双
芭芭拉·柯克兰(Barbara Corcoran)是美国房地产公司柯克兰集团的创始人,她出身普通家庭,把公司从7个人的小公司发展成上千人,年收益超过20亿美金的中介集团,被纽约时报誉为纽约的“地产天后”。
如今已经68岁的柯克兰,虽然已经卖掉了之前的公司,但受到美国爆红创业真人秀节目Shark Tank节目的邀请,继续参与着比以前更加频繁的活动。
为了兼顾工作和家庭,她一直践行着自己的时间管理方法。
1、用清单管理任务柯克兰说,她用待办清单来帮助自己处理工作,这样可以避免自己像个兔子一样,从一个任务跳到另一个任务,而不去完成最重要的事。
她把所有任务按照重要性分为A、B、C三类,一大早就从A类事情开始处理,因为这是最重要的事情。
一般A类事情会有3~5件,完成以后再去处理其他工作。她说自己也尝试过很多清单类的软件,不过还是喜欢用手写的方式,在完成任务的时候,划掉的感觉更有满足感。
2、工作和生活分开柯克兰把自己的工作和生活完全分开,在工作的时候,丈夫、孩子的电话都不会接。她说,在办公室的时候,工作就是自己的目标。
而回到家里以后,她会直接把手机放在门口的充电器上,不接电话、不看邮件,专注陪伴孩子和家人。
她会和家人一起专注地吃晚餐、做家庭作业,享受家庭时光。
3、定期检视生活为了提高工作效率,柯克兰会提前规划好一周的工作,这样类似的任务就可以放在一起处理。
她会定期研究自己过往的日历,看看其中存在哪些规律,比如发现自己经常周二、周三参加演讲,那就不会把一些冗长的会议安排到那两天。
通过对自己的分析,她更加了解自己的时间利用情况,专注A类事情,提升自己的工作效率。
其实在时间管理领域,用清单安排工作的方法非常常见,但真正运用得好的人并不多。如果分不清楚轻重缓急,即使把所有事情都写下来也不能解决效率低下的问题,甚至会增加压力。
通过建立自己的时间管理法则,定期回顾检视,可以帮助我们优化手头的任务,要知道记录的目的是为了分析,而分析的结果应该促发更多高效的行为。
像柯克兰这样能把工作和生活界限明确划分的人并不多,但是为了不让工作影响到家人的感受,确保高质量地陪伴家人也是关键。毕竟我们努力工作也是为了更好地生活,不是吗?
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