事情太杂，时间太少怎么办？“时间管理”让你摆脱分身乏力的困境

在谈项目管理以及成功人士习惯的时候，都谈到一个词叫”时间管理“。那么，时间管理，到底如何做才能最有效呢？本次借机会分享下个人及同仁们的体会：

时间管理的方法很多理论很多,要想形成个人系统性的科学性的时间管理经验,不仅需要专门的学习还需要大量的实践。不同的人有不同的性格，所以时间管理同做事的融合程度也不一致,有的人以流程和理论来约束做事,有的人更注重做事的灵活性，只要最终得到的成果是好的，那他的时间管理就是有益的有效的。

时间管理作为一个理论工具,应实时穿插于做事的过程中,不停的修正自己做事的方法,在优秀完成目标的同时找到最适合自己的时间管理。

在很多的工作岗位，时间都较为碎片化，同时会有紧急问题突然闯入。很难改变时间碎片的现状，所以此时我们就需要更关注的碎片内的事的有效性和可追溯性。如下3个小case希望可以帮助到大家。

书面化可视化

对于要做的事进行书面化，通俗的说就是有迹可循。很多时间管理工具的第一步就是提供记录的空间。可以通过特殊的第三方时间管理工具来记录，也可以是贴条记录，或者excel记录等等。贴条记录便捷观察便捷，但不适合内容过多，不适合总结汇报；excel记录相对便捷，也能记录很多内容，但由于excel技能的限制，很多想表达的无法进行，如重点突出、美观度等，此次大家可以根据个人的喜好选择自己喜欢的记录工具。

习惯化

记录的东西要起作用，就必须让它在脑子里留有印象，如果不是记忆力的天才，就老老实实的培养习惯，去反复浏览记录的东西，去规律性的更新记录。让书面化的东西流动起来，贯穿到日常工作中。 我的做法是，每周一新帖一张贴条，更新上周没完成的和这周预计要做的，基本上每天下班都回看一下贴条。也就是说，通过习惯的做法，让自己记录的东西不断刷新，确保自己不遗漏任何事情。

有效性

对于很多岗位，并不能保证做的每件事都是有效的，比如协调电话、问题处理邮件等。但通过一些时间安排和规则，可以提高所做事情的有效性。首先集中处理类似的事情，对类似相关的工作及相关人员集中沟通；其次对于沟通效果不佳或涉及面较多的，多安排会议，少邮件来回少做中转站；然后多总结多传递经验，把处理问题分散到平时的积累上，能有效减轻压力。

总的来说，时间管理的核心就如下图总结，希望大家可以有所领悟，在工作中管理好自己的时间，事半功倍。

关注职场知识贩子，希望能为在职场打拼的各位带来前人的经验总结，让大家少走弯路，早日升迁。