事情太杂,时间太少怎么办?“时间管理”让你摆脱分身乏力的困境

文 / 职场知识贩子
2017-10-22 20:12

在谈项目管理以及成功人士习惯的时候,都谈到一个词叫”时间管理“。那么,时间管理,到底如何做才能最有效呢?本次借机会分享下个人及同仁们的体会:

时间管理的方法很多理论很多,要想形成个人系统性的科学性的时间管理经验,不仅需要专门的学习还需要大量的实践。不同的人有不同的性格,所以时间管理同做事的融合程度也不一致,有的人以流程和理论来约束做事,有的人更注重做事的灵活性,只要最终得到的成果是好的,那他的时间管理就是有益的有效的。

时间管理作为一个理论工具,应实时穿插于做事的过程中,不停的修正自己做事的方法,在优秀完成目标的同时找到最适合自己的时间管理。

在很多的工作岗位,时间都较为碎片化,同时会有紧急问题突然闯入。很难改变时间碎片的现状,所以此时我们就需要更关注的碎片内的事的有效性和可追溯性。如下3个小case希望可以帮助到大家。

书面化可视化

对于要做的事进行书面化,通俗的说就是有迹可循。很多时间管理工具的第一步就是提供记录的空间。可以通过特殊的第三方时间管理工具来记录,也可以是贴条记录,或者excel记录等等。贴条记录便捷观察便捷,但不适合内容过多,不适合总结汇报;excel记录相对便捷,也能记录很多内容,但由于excel技能的限制,很多想表达的无法进行,如重点突出、美观度等,此次大家可以根据个人的喜好选择自己喜欢的记录工具。

习惯化

记录的东西要起作用,就必须让它在脑子里留有印象,如果不是记忆力的天才,就老老实实的培养习惯,去反复浏览记录的东西,去规律性的更新记录。让书面化的东西流动起来,贯穿到日常工作中。 我的做法是,每周一新帖一张贴条,更新上周没完成的和这周预计要做的,基本上每天下班都回看一下贴条。也就是说,通过习惯的做法,让自己记录的东西不断刷新,确保自己不遗漏任何事情。

有效性

对于很多岗位,并不能保证做的每件事都是有效的,比如协调电话、问题处理邮件等。但通过一些时间安排和规则,可以提高所做事情的有效性。首先集中处理类似的事情,对类似相关的工作及相关人员集中沟通;其次对于沟通效果不佳或涉及面较多的,多安排会议,少邮件来回少做中转站;然后多总结多传递经验,把处理问题分散到平时的积累上,能有效减轻压力。

总的来说,时间管理的核心就如下图总结,希望大家可以有所领悟,在工作中管理好自己的时间,事半功倍。

事情太杂,时间太少怎么办?“时间管理”让你摆脱分身乏力的困境

关注职场知识贩子,希望能为在职场打拼的各位带来前人的经验总结,让大家少走弯路,早日升迁。