时间管理三步走

时间管理方法千万条，但最重要的往往只有几条。掌握这些这些足以构建你的时间管理知识体系了。

本文主要内容：

• 时间管理的核心

• 时间管理三步走

• 时间管理的ISO标准

• 支撑体系

我画成了一幅图，直观展示：

时间管理是什么？就是把自己想做的事情搞定。

都搞定了，也就全都ok了。

所以，时间管理就是把想做的事情按重要性依次去做，不急不乱不纠结。

这太不容易了。因为：

• 我们想做的事情太多，娱乐、家庭、事业、朋友、身体、父母……

• 我们想做的事情太难，做了那么多也不见成绩……

• 我们应该做却不想做。应该锻炼身体，却不想动；应该学习读书，却看了一整天的电影；应该与朋友沟通，却躲在家里待一天……

怎样解决这些困难呢？

关于时间管理的方法论太多。但万变不离其宗，主线都是三条：

收集——排程——执行

就像“把大象放冰箱”的步骤一样：

• 收集。把想做的事情列出来；

• 排程。区分轻重缓急；

• 执行。开始做！

就这么简单，但我们的想法就是那么多，事情就是那么乱，实际中我们课就管不了那么多了。

所以，学习时间管理的过程，就是用各种方法和工具把这个三步走的程序固化下来的过程。

具体怎么做呢？

1.收集

把所有事项、愿望、想法全都变成可处理的事情。

方法：

1.全部。用纸笔、手机app把所有想做的事情和想思考的问题记录下来。

2.及时。随机记录，马上记录。

3.可视化。放在一个系统里面处理、对比、检视。

2.排程

要做什么，先确定好。

方法：

1.自下而上来解决。紧急重要的事情最先做；紧急不重要的事情委托、快速解决或删除；重要不紧急的事情列好计划开始做；不重要不紧急的事情删除或者推迟。

2.4D原则。执行Do、委托Delegate、推迟Delay、删除Delete。

3.梦想塔。把自己的梦想呈现出来，经常翻看。

4.日历清单。有确定完成时间的放在日历里，没有固定的时间放在清单里，固定场景下的事项也放在清单里。

3.执行

把自己想做的事情做到——兑现承诺。

非常不容易，很多人被坑在这里。因为真的做不到啊！

方法：

1.难度匹配。太难当然完不成，简单就没意思了。但在养成习惯的时候，宁愿有点简单，也不要太难。难度匹配最容易达到心流。

2.流程化。把需要做的事情尽量简化，变成流程更好，按顺序做就行了，不要考虑任务之外的事情。流程化能够在被打断的情况下迅速实现断点续传。

3.SMART原则（Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based）。制定的任务做到明确、量化、可达到、相关、有截止时间。这是一个最佳标准，可以逐渐向这个标准靠拢。

要做到以上的时间管理，还有一个支撑系统，那就是精力管理。

没有足够的精力，你什么也不想做。

精力管理三个方面：身体、情感和情绪。

• 身体上，要养成好的睡眠、吃饭和运动的习惯。

• 情感上，要有牵挂，有爱和被爱。花再长的时间也值得。

• 情绪上，情绪是把刀，有用，但不能滥用。要理解自己的情绪，与自己的情绪对话。

知识本身不是力量，“知识+持续的行动”才是！

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