《番茄工作法图解》——每天十分钟，读完一本书

你好！这里是【每天十分钟，读完一本书】，今天是9月17号，星期天。我是财哥哥，我在广州，向你问好！

今天为你解读的是《番茄工作法图解》，作者是瑞典人诺特伯格。他不是番茄工作法的发明者，但他却是番茄工作法的重度研究者，爱好者和实践者。

如何专注的高效工作？时间管理的方法和理论有很多，但是像番茄工作法这样被广泛使用的方法却很少，我们可以去百度或者知乎上搜索一下，就会发现很多人推荐这个方法，并且分享他们的经验，与此同时我们在手机应用商店里面去搜索，无论是安卓还是苹果的系统，都会发现有很多应用程序是专门为番茄工作法制定的。那番茄工作法究竟是什么？怎么使用呢？这就是今天我要为你解读的内容。

一，什么是番茄工作法

我们先举个生活中常见的例子。早上上班，你拿出了一张纸，列出了今天要完成的工作任务，比如，第一，上午，我要做一个工作报告的ppt。第二，下午，我要完成公司公众账号的一篇文章。第三，晚上，我计划花两个小时去读一百页的书。这是我们的计划，可是通常情况却是……，早上编写ppt的时候，突然一个同事过来说：小王，帮我复印一下这些资料吧！然后你就跑去复印资料了。复印完资料没多久，领导突然又过来说：我们现在开个会，过来一下。结果又被拉去开会！一会复印，一会开会，很快中午的时间就到了，结果你的ppt也没有完成。吃完午饭，稍微眯了一会儿，爬起来，突然想到，我得赶紧把微信公众号的文章给写完，可写到一半的时候，突然又想起来：完了！明天女朋友回北京，还没给她买火车票！于是赶紧拿出手机又来买火车票。一会又想：对了，朋友圈还有一个留言没有回，赶紧给人家回复一下。结果，下班的时候，文章还没有写完，只能加班去写。晚上回家后累得要命，躺在床上半天，原本想看一百页的书，结果可能看了二十页就睡着了。

你发现没有？这就是我们生活中经常遇到的一种情况。这个问题，番茄工作法的发明者弗朗西斯科.西里洛也遇到了，他经过实验研究，终于发明了番茄工作法，来提升工作效率。那什么是番茄工作法呢？简单说，就是列出每天工作任务，并分解成为一个个25分钟的任务，然后逐个执行完成。这样，就能帮助我们专注地完成任务。那应该如何执行番茄工作法呢？

二，如何执行番茄工作法

我们把番茄工作法分为：使用的前期准备，中期执行和后期回顾三个环节。

第一个环节，前期准备。具体就是，准备两张计划表，一张是写今天待办任务清单，另一张是所用的番茄钟任务表。待办任务清单上记录下脑海中所有想要完成的任务。而番茄钟工作表就是列出今天必须要完成的任务。

第二个环节，中期执行。这个阶段，也由两部分组成，一部分是专注工作，一部分是休息。

我们先看专注工作。我们在完成任务的时候，往往会有各种各样的因素打断我们的工作，这些打断因素大致可以分为两类，一类是内部打断，一类是外部打断。所谓内部打断，就是说我们在工作的时候，自己的内心会产生一些想法，从而打断我们的工作。比如前面，我在准备文章的时候，突然想起还没有给女朋友买火车票，就赶紧去买火车票，然后过一会又想起来，还没有回复微信，又去回微信，这就是属于内部打断。

这样的想法，在番茄工作法里是不允许的，番茄工作法一般不允许你这25分钟的时间被中途打断，除非你这个想法真的是特别重要，十万火急。你突然想起来你们家着火了，你还没给119打电话，那你就真的去打。这个过程中可以把你脑海中产生这些想法，写下来，记到你的任务清单里，如果是今天必须完成的任务，那你就把它列到今日待办事项里，等你把这25分钟的专注时间度过以后，你可以在休息的时候买票，或者是回复别人的微信，这样你就可以保证25分钟的时间，不被自己内部的想法打断。

所谓外部打断，就是别人给我们安排的事情。比如，前面在写报告的时候，一会儿有人让你去复印文件，一会儿领导又让你去开会，这些任务就是来自外部的打断。这些别人安排的，不容易控制的因素，该怎么处理呢？作者提出，绝大多数别人安排给我们的任务，也没着急到必须要在这20分钟内处理，这种情况下，我们可以用四个步骤来化解外部打断，分别是：告知、协商、计划和答复。

比如你写报告的时候，突然同事让你去复印一个资料，这个时候你就可以告诉他：我正在写一份报告，可能还需要20分钟时间。第二，协商。我可不可以20分钟后帮你复印呢？或者如果你很着急的话，能不能让别的同事，临时帮忙呢？这就是协商。如果别人答应说：可以啊，20分钟后复印完了，给我就行。那你就可以在自己的任务清单中写下这一条：帮同事复印资料。这就是第三步：制定计划。第四步就是答复，也就是履行你的承诺，20分钟后你完成了任务，就去帮助同事复印资料，这样别人就因为你履行自己的承诺，下一次，更愿意协商。

所以，不论是内部打断还是外部打断，番茄工作法都很强调要保证25分钟的时间内专注做同一件事情，不要被打断。第二部分，休息。25分钟时间到的时候，我们就要从工作中跳出了休息一下，让大脑从这种专注的环节进入到发散的思考状态。学会休息才能形成工作休息的节奏感，保证大脑有精力完成后续的番茄钟。

第三个环节，后期回顾。当我们一天完成了这些工作番茄钟以后，就要进行检查，看看我们早上做工作计划的时候，我们觉得这个任务需要几个番茄钟，而今天结束的时候，实际花费了几个番茄钟，我们哪些判断做得比较准确，哪些确实失误了，原因是什么，要进行回顾总结，找出差距，然后把分析的结论和经验应用到下一次工作中，这样我们就可以持续地改进我们的工作方法了。

不过，任何方法都有它的适用范围，最后，我们来看一下，番茄工作法的适用范围。

三，番茄工作法的适用范围

番茄工作法的使用，其实有两个前提，首先，你得有至少半个小时以上的整块时间，如果你是一个航空管制人员，你需要随时处理各种突发情况，可能这个方法对你来说就不适用。其次在一个番茄钟时间里，你得有一个要明确解决的问题，而且这个问题还不能是一个随便的问题，而是一个需要能够集中注意力，深入思考才能解决的问题。比如，构思一篇文章的大纲，或者分析阅读一本书等等类似的问题，如果你没什么需要深入思考的问题，那番茄钟起到的效果其实就很有限了，你只需要列个任务清单其实就足够了。

最后，总结一下。首先，我们说了什么是番茄工作法？就是列出每天的任务，然后把每个任务拆分成25分钟的标准番茄时间，然后逐个执行。其次说到，执行番茄工作法有三个步骤，前期准备、中期执行、后期回顾。最后，讲了番茄工作法的适用范围。

好了，这本书的解读，对你有帮助吗？让我们每天都能读完一本书，也就是10分钟的时间，一年下来，我们就可以读完365本书了，那可是一个很了不起的成就啊！恭喜你，你已经读完今年的第78本书了。