高效合理的管理时间,这个方法让你彻底告别“拖延症”
要学着如何管理时间,首先我们要知道如何管理自己,利用好所固有的时间,维持产出与产能能平衡。
而想要真正的实现成功的自我管理,就必须发挥出你的独立意志的能力。人的意志已经被事实一再证明了其所具有的价值和潜力,足以让人战胜命运,但是这种能力通常不能产生即时的效果。也并非一朝成功便可终身享用,要做的是把独立意志合理的运用到生活中每个决定中。
想要达到有效的管理,最重要的就是要是第一,“先做最重要的事”。明确自己什么事情是重要的,愿意为自己所不愿为之事,能够做到始终能够坚定自己的价值观,不屈服于一时的冲动和欲望。
从本质上来说,我们对时间的使用无外乎以下四种(时间优化管理矩阵):
重要性与目标有关,凡是有价值、有利于实现个人目标的就是要事。许多人往往能对燃眉之急做出立刻的反应,但是对当务之急却不以为然。紧急事务虽然显而易见,但是或许并不重要,像健身、学习新技能等虽然不是立即见效,但是确实非常重要的事务。
紧急重要的事情显而易见,有些人每天都在疲于应付此类事务,甚至把90%的时间都放在此类事务上,余下的10%则放在第四类事情上缓和疲惫。用在二三类事务上更是少之又少。则会导致以下的问题。
还有一些人分不清楚重要不重要,把精力大部分放在紧急但不重要的事务上,还自以为做了很多事情,但是工作生活并没有任何改善。这种人多数都以为自己很努力,但是自己的努力并没有得到回报。则会导致以下的问题。
有些人则直接把把生活的重心全然放到了第三四类事务上,比如闲聊,看电视剧,电影,像现在的许多大学生,整日的吃喝玩儿,全然把学习之类的重要事务抛弃,这是极其对自己不负责任的表现,这样容易导致以下的问题。
第二类事务,重要但不紧急的事情,包括建立人际关系,规划长期目标,学习技能,学一门外语之类的,人人都知道很重要,但是并不会立即得到效果的反馈,人们往往就会忽略其重要性,避重就轻的转向了其他事情。如果把第二类事务作为重心来做,将得到意想不到的效果。
通过以上事情的分类可以看出,把自己生活中的事情进行分类,排除次要事务的牵绊,专注于主要事务。每个人的主要事务都不同,尤其是在工作中,要学不卑不亢拒绝,在紧急与重要之间,知道取舍。
时刻牢记自己的当务之急,然后对其他的事情不卑不亢,礼貌的说“不。”因为生活中充满了紧急但不重要的事情,自己内心要清楚,“最好”的敌人就是“凑合”“不错”,虽然有些事情还不错,但是会阻碍你做到最好。
如果想要了解更多的提高效率的方法,可以看一下史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》,会让你更好的提高自己。