5分钟读完《时间管理手帐》

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这一周给大家带来的是

时间管理专家 劳拉.范德卡姆的

《时间管理手账》

【前言】

在日常学习工作，在家庭生活中，我们常常会忙于很多的事情，一天下来却很是疲惫，又不知道自己做了些什么，感觉生活就是一团糟。

作者在本书中，以成功的职场女性为调查对象，总结出了一套时间管理的方法，高效的利用时间，分配时间，协调好工作、家庭及个人时间。

而了解这一切的基础，首先要做的就是记录自己的时间日志，了解自己的时间都用在什么之上。

1、如何记录时间日志？

如上，你需要建立一个EXCEL表格，以30分钟为单位，用来完整记录自己一周的168小时。

当然你不必和我写得这么简洁，你可以尝试去写具体点，比如 7：15 起床，比如16:24，接到同事交给的工作，要求...等等。

还有，你并不一定完全根据作者的要求来记录，应结合自身情况，以一小时也好，以15分钟也可以，只要适合你自己就好。

起初你去做这么一件事的话，可能会觉得别扭和奇怪，会经常忘记记录下自己的事情。我也一样，经常性的忘记，但我相信，坚持下去，你就会有新的发现。

你会发现，自己的时间，在这些小格子里的规律，你会发现，自己的时间，原来有这么多被自己所浪费，你也会如同书中提到的那些成功人士一样，成为更好的自己。

2、家庭、工作、自身

试想一下，你一周用于工作（或学习）的时间大概是多少。假设一天工作八小时，那么一周就是40个小时，减去睡觉（每天8小时）56小时，那么你还有62个小时的时间。

再除去吃饭上下班时间等，你的个人时间还算挺多。但再用于家庭中，可能就所剩无几了，但这一切只是假设状态，更多还是得根据你的时间日志来确定。

在本书中，作者举了很多的例子来说明时间管理在生活中的运用，而总结起来，无非就是从以下三个方面入手：工作、家庭、以及个人时间。

以下，就简单介绍下一些在工作、家庭及个人时间的管理运用。

工作：

①应该充分的认识到一周168个小时这个概念，把一周的时间当作一个整体，而非把24小时一天当作时间整体。这样的好处，就是在于使生活平衡。

②可以选择交替轮班，提前下班，来把剩下的时间留给家庭或者个人，比如一个母亲提前下班接送孩子，照顾孩子，而等到晚上孩子睡着之后再开始工作。

③选择远程工作，现如今互联网发展之外，在家办公已经不是什么难事，这样你就能预留出更多的时间。

④安排周末的计划，许多的人喜欢在周末开始之前就把工作做完，把作业写完，然后就开开心心去玩了。但其实在周日晚上开展工作，更有利于接下来一周的工作进展，或者你也可以选择在周末工作来减轻你接下来一周的工作量。

家庭:

相信很多父母和孩子，以及伴侣之间，常常会因为工作忙碌而忽略彼此。作者在文中提到了几点建议，这里列举一二。

①可以和孩子（伴侣）玩耍，做一些有意义的事情，有空也可到郊外旅游，一起锻炼等。

②告诉孩子或者伴侣你每天在做什么，分享工作上的事情，取得的成就，让TA知道了解你的工作生活。

③一起做家务，吃饭，享受吃饭休闲时光。

④奖励自己，尽情的享受空闲时光等等。

个人时间：

①要保证睡眠时间——一般成人的睡眠时间为8小时，那么为了保证睡眠质量，中间这8小时就不该有所间断，应充分的去享受睡觉的时光。

②充分利用时间运动——大部分人都没有足够的运动量，因此，我们可以充分利用碎片化的时间来锻炼，比如上下班期间来个短跑，早上早起来个晨跑等。

③享受空闲时光——充分享受空闲时光，就必须从工作状态中解放出来。

A. 在工作与家庭之间设定一些切换仪式。比如我下班打开房门那一刻，我就应该从工作中走出来了。

B. 做一个好的倾听者，问一问你的伴侣今天过得怎么样，让你从自己的思维中脱离出来。

C. 培养一个爱好，这样就不会有太多精力去想着之前开过的会议。

D. 给自己设置一个指定的焦虑时间。虽然不是当下，但这样一来反而有激发了大脑的潜意识，当指定时间到来的时候，大都已经找到了解决办法。

E. 如果你在放松上存在困难，那么你可以设定一些规矩，甚至可以为空闲时间做出预算。

【 时间管理方法 】

1、学会正确估算时间。

知道某件事需要花费多长时间，听起来很简单，但却不容易做到，以至于我们经常把生活搞得一团糟。比如可能会出现塞车，你应该把所有可能出现的突发情况都考虑在内。

2、利用上下班的时间。

上下班时间往往占用了我们太多时间，比如我每天上下班就花了两个小时，我们完全可以把这段时间利用起来。比如我经常利用这段时间碎片化阅读学习知识。

3、善用旅途时间。

如果说上下班时间很容易被浪费掉，那么在候车的时间就更容易被虚度了。不妨利用起来看一本书，或者试着结交几个新朋友。

4、学会一心多用。

对一个头脑和身体均正常的人来说，“一心”是完全可以“两用”甚至“多用”的。

其实，不少活动或工作本身就需要人同时注意好几个方面，特别是较复杂或较富创造性的活动或工作。如钢琴家在手指击键时，眼看着琴谱，耳听着琴音，大脑则在分析、判断音乐的节奏和轻重。显然，一个不能有效“分配”注意力的人，在从事这类活动或工作时，就会手忙脚乱。

一心多用可以刺激大脑不同的部位。研究发现，在开会的时候乱写乱涂有助于帮助你保持注意力和接收相关信息，因为这种方式能吸收胡思乱想的多余能量。不妨试着培养自己一心多用的能力，当然，不是事事都可以如此哦。

5、利用额外的时间。

你会怎样利用那些额外的时间？其实，每个人都有能力在日程表的空闲时段为自己安排一些有趣或有意义的事情。

6、利用碎片时间。

我们还需要意识到一点，那就是，我们很难有完整的大块时间去处理事情，那不妨放松心态，利用好碎片化的时间。比如，做做下面这些小事：

 听一首喜爱的歌曲

 给家人、朋友打个电话

 看一段TED演讲

 写日记

 抽空小睡片刻

 到户外呼吸新鲜空气

7、认真安排你的休闲时光。

人们通常都善于制定工作目标，但在个人目标上就不那么擅长了。你可以在周末与朋友们一起吃晚餐，和家人一起看电影。给自己安排一些有趣的活动会让你对周末有所期待。

8、整体安排时间。

时间管理最重要的一点，就是把每一分每一秒放在总体背景环境中看待，避免陷入24小时陷阱。

那么，本周《时间管理手账》就分享到这里了

在这里只是分享了书中涉及的知识

书中的许多案例和故事也是值得大家深深细读的