如何培养规划时间的能力

时间管理教练伊丽莎白·桑德斯发现，她的客户中，有些人非常聪明却完全不会做规划，有些人的大脑则天生善于维持秩序，阅读了神经生理学博士凯瑟琳·本希格（Katherine Benziger）的《心智茁壯：长期神经健康的关键》（Thriving in Mind: The Natural Key to Sustainable Neurofitness）这本书后，桑德斯找到了这背后的科学依据：天生左后脑占优势的人最善于设计并遵循线性规划，而大脑其它部位占优势的人会觉得做规划很难。

虽然有人天生就具备规划的能力，但其他人也能通过持续的练习来发展这项技能，桑德斯在《哈佛商业评论》的一篇文章中介绍了几个关键步骤：

首先，认识自己的自然优势和弱点。如果你觉得做规划是一件极其困难的事，那就很可能你不是天生左后脑占优势。

第二，接受做规划的难度。桑德斯的客户做规划时，他们往往不愿意接受一个事实：“一天中可以安排的活动实际上是有限的。”而接受这个事实的人，会变得更平静、有信心，更清楚如何管理好自己的时间。

第三，拒绝非黑即白的想法。桑德斯还在那些天生不会做规划的人身上观察到了一个很有趣的现象：他们往往会陷入非黑即白的想法，比如“规划是要完美地遵循的，要不然努力就白费了”，“要是不能每天做规划，就应该完全不做规划”。 桑德斯建议，可以把学习看作是一个过程，过程中的每一次进步都算数，每一天的努力也都是重要的，这种想法能帮助你建立韧性，因为当你偏离规划时，就不会那么严厉地责备自己。反过来，会更容易回到正轨。

第四，与其强迫自己遵循某个现成的规划，不如找到适合自己的方法。如果你擅长视觉思考，可以把待办事项写在便利贴上、把规划画在白板上；如果你喜欢用电子表格，可以把待办清单和规划写在 Excel中；如果你习惯把时间看作是一种流动与节奏，可以在纸上写清单，这样的工具能让你根据需要来适应和调整一天时间的节奏，而不必死板地遵循固定的时间范围。“关于规划是没有错误方法的。你可以尽量实验，直到找到了适合你的方法为止。”

第五，借用别人的大脑。如果你认识一些善于规划或者拥有组织技能的人，可以问问别人的方法，然后自己进行测试，这样能省下很多时间。

最后，桑德斯建议，当你在规划过程中感到懊恼，请记得以下三件事：犯错时要同情自己、被分心时要重新专注、发生新问题时要把规划调整一番。比如，你可以把一个本想今天完成的项目放到明天去。