21项管理技能之时间管理,如何有效地管理好自己的时间

文 / 长沙黄金时代
2017-07-20 22:23

21项管理技能之时间管理,如何有效地管理好自己的时间

时间管理理论是个人管理理论的一部分,即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间。简而言之,时间管理的目标是掌握工作的重点,其本质是管理个人,是自我的一种管理。

21项管理技能之时间管理,如何有效地管理好自己的时间方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作时间管理的方法有一个演变的过程。最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。

第二代的时间管理方法更注重计划性,人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。

第三代的时间管理是人们设立近期、中期和长期的工作目标,根据不同的目标来分配各自的工作重点,安排工作时间。

现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量,而时间管理理论则更注重个人的管理,注重产能,关注完成的工作是否具有有用性。时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间;80/20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上,所谓“好钢用在刀刃上”。 时间管理是企业的财富之源,“时间就是金钱”的观念早已深人人心,而对于处在职场中的人来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。保持焦点,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。

在实际工作中,浪费时间的症状主要表现:办事拖拉 、会议冗长 、不速之客闯入、电话干扰 、经常加班加点、穷于应付突发事件、上班漫谈、聊天、交待不清,事情做错、不敢拍板,等指示、不考虑事情过于复杂、主管事必躬亲、完美主义办事、不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到、等。鉴于工作的压力和外部的竞争状况,做好时间管理,是对管理者的首要要求。以上观点均来自于徐海浪老师的《中层致胜》一书,书本上面的管理技能工具方法都是可以学习借鉴的比如:甘特图、每日六要事法表

21项管理技能之时间管理,如何有效地管理好自己的时间

经营好时间,其实是在经营好自己的一生。别犹豫,朝着自己的目标和计划行动吧!

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