今天我想推荐一个超好用的时间管理方法

文 / 钱多多的时空站
2019-07-18 23:05
"今天我想推荐一个超好用的时间管理方法

不知道你会不会有这样的感觉,有时候明明忙得昏天黑地,但事后一想,似乎也没做出什么结果。这就是典型的“瞎忙一族”,如果别人问起,你总是在加班。每天弄得自己心力交瘁,但不管是金钱上还是身心上,都没有达到很高的满意度。那你就中招了。

我有个朋友就是这样,每次跟她一起吃饭,她总是心不在焉,说自己时间太紧张,赶紧吃完,还得赶到公司去加班。然后我问她:“你每天要工作几个小时啊,听你的描述,工作量也不会很大啊。”

她说:“我每天至少要工作17、8个小时吧。就觉得项目赶进度,根本没时间休息,还得熬夜。”我听完她的描述,的确是有些不理解的。为什么会这样说?因为人的一天最大极限的有效利用时间是6个小时。

这6个小时指的是需要高度集中注意力来做事的时间。其他时间无非是在做重复动作。所以她说自己每天工作17、8个小时,那到底是充分调动了脑力劳动集中处理了主要事件,还是完全无意识地靠习惯和本能在简单走过场?

工作的时间长短并不能代表工作的成效,而工作的用心程度才能决定工作的成果。

这其中的差别就拉开了人与人之间,职场道路的距离。那么,职场牛人是怎么运用时间管理方法,来让自己做到有的放矢地工作,张弛有度地生活的呢?

美国沃顿商学院就推荐使用一种时间管理法,核心就是三个字——模式化。因为“成功的内容都是系统化的,失败的项目都是碎片化的。”

模式化不是代表着单调,在商业领域中,往往能够被模式化的管理方式才代表着高效。那具体到时间管理领域,应该怎么来做呢?这里有几种方式:

一、维持好习惯,集中注意力今天我想推荐一个超好用的时间管理方法

心理学家汉德认为,当一个聚焦在自己感兴趣的事情上,会更容易提高自己的注意力。所以在开始做一件事情之前,不妨先选一件自己非常喜欢做的事情尝试,让它成为前奏。比如有些人很喜欢听音乐。那每天早上上班之前,可以播放几段好听的音乐,让自己的神经专注在优美的旋律中,把思维先带入状态,然后再开始进入正式的工作中。

这样做的好处是一方面可以让自己在最快的时间内保持专注,另一方面可以快速切换到自己应该做的工作模式。无缝衔接,提升效率。

二、平时进行专注力练习今天我想推荐一个超好用的时间管理方法

现在非常流行一种提升注意力的方式,就是冥想。可以在手机上下载帮助冥想的音乐,或者听一些教你冥想的课程,慢慢学会感知自己的情绪和思想,学会聚焦。冥想也是被学者证明,长期练习可以提升大脑智商的练习方式。

除了练习冥想,还可以通过阅读、写作、背诵等方式来进行练习。你可以测试一下,如果拿起自己喜欢的书去看,是不是感觉时间过得很快,一下午一眨眼功夫就过去了。如果你进入写作的状态,也会有这种感觉。因为如果注意力不集中的话,你是根本没办法进行写作的。

背诵的方式是不是会让你想起来读书时代,那时候尤其是在语文和英语课堂上,老师经常会安排学生们开启背诵的任务。虽然形式比较枯燥,但真的可以提高专注力和记忆力。

三、劳逸结合,注意运动今天我想推荐一个超好用的时间管理方法

我之前去上健身课的时候,教练说,很多人都是白天上完班,晚上来健身房锻炼。越是工作繁忙,越应该来锻炼。当然他这样说,也有推销之嫌。但是这种说法本身,也的确有一定的道理。

现代人的工作场合多是在室内,多从事脑力劳动,而且长时间地坐在办公桌前。一坐就是好几个小时,除了吃饭、上厕所,还是坐姿居多。就算不工作,在休息的时候也是低头族,恨不得每天抱着手机不松手。

长期下来造成的结果就是每天被大量的信息充斥,脑袋、眼睛都得不到很好地放松,这直接导致整个人的状态很疲惫。

这个时候如果是躺下来休息,其实效果不如起来运动一下,跑步也好、散步也好、打球也好,让大脑获得更多的氧气,使身体和大脑都活跃起来。

要知道人还生活在原始丛林时代的时候,可是每天都在野外谋生的,所以人的基因里自带渴望身体被激活的基因。所以一定要适当运动才行。

有人可能开始质疑,说你的文章不是要提供时间管理方法吗?可是以上这三点似乎关联度不大呀。

此言差矣。提升注意力就是在节省时间,而提升身体机能从而提升注意力,提升做事的效率,也是在节省时间。时间被严重浪费本身不是时间出了问题,而是自身的注意力和做事的效率出了问题。这才是根本。

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