时间管理:不做半途而废的人

文 / 汇智博达图书
2019-03-28 13:06

分享时间管理知识,打造时间管理指南

“我在“博文书友会”的读书会里做了一个关于时间管理课程的分享,反馈很好,目前这一课程举办了近百场,且还在进行中。为了帮助到更多的人,使更多的人能规划运用好自己的时间,于是整理了一些内容,出版了《时间管理》这本书,希望能让更多的人受益,少走弯路、提升效率、戒掉拖延症……”

——刘志则

时间管理:不做半途而废的人

无限的时间,也拥有着自己的特色,这从时间存在哪些原理以及时间管理的方法有哪些中可以体现出来。

书中关于时间存在哪些原理,就有服务生效应、时间“四象限”矩阵、利特尔法则、特克斯勒消逝效应、时间混乱现象、金字塔原理……看到这些是不是有一种能学习到很多知识的感觉呢?先分享一个小故事,一起学习一下、感受一下。

时间管理:不做半途而废的人

服务生效应

心理学家蔡格尼克曾经做过一个很简单但是十分有趣的调查:在餐厅里,服务生一天要接待许多客人,每一桌客人需要的餐点他们都能记住吗?他们对什么人的菜单印象更深刻呢?

经过大量的调查,他发现,服务生对于那些还没有把菜上全的菜单印象更加深刻。如果这一桌的菜已经上全了,在服务生的脑海里就像有一块橡皮,将这些“完成”的订单都擦掉,他们就很难想起对方点了些什么。

这就是“服务生效应”。蔡格尼克告诉世人,原来我们对那些尚未完成的计划和任务印象更深,而对已经完成的事却很容易遗忘。这是因为我们天生就有一股“动力”去完成那些还没完成的目标,但是一旦完成了,这种动力就得到了满足,所以我们会迅速忘掉。而如果这件事突然中断、没有做完,给自己留下的印象将是最深刻的。

这也许也揭示了,为什么那些没有走到最后的感情总是很深,因为我们对遗憾总是念念不忘。

大多数人都具备这样与生俱来的积极性,让我们想将手中的事情完成——每次完成的时候,你都会获得满足感和成就感,这就是这一欲望的体现。有些人特别追求这种感觉,所以要做的事情只要还没做完,就一直牵肠挂肚,总觉得心里沉甸甸地好像有什么负担,而一旦做完了,他们就再也不愿意去回顾和回想这件事,甚至经常想不起来自己做了什么。

这就容易让一个人的工作陷入两个极端中:要么总是强迫自己,做什么事都要一次做完,做不完就加班加点,投入大量精力,甚至将其他事情都推掉、抛之脑后,只为了完成眼前的事;要么就毫无动力,什么事都喜欢拖延,而且每件事都做不完、做不到最后,半途而废是最常见的情况。

这两个极端意味着,前者有着过高的驱动力,让他将完成眼前的事当成了执念;后者则对“完成一件事”的追求很少、驱动力很低,所以才无法有始有终。

时间管理:不做半途而废的人

正确的时间管理法则告诉我们:这两个极端都不能走。“服务生效应”已经明确揭示了,当一件事很容易、很快被完成的时候,你就很难记住它,所以对于重要的事情,应该按部就班地进行,高效率、认真当然是必需的,但尽量不要一次性毫无中断地去做,这样很容易导致做完之后,你对它的印象变得很浅淡。

最好的办法,就是在做到一半时突然中止,以其他事项打断它一下。你可以休息,可以吃饭,可以散散步,或者做一点儿别的事情,然后再重新回到工作中,这样对工作的记忆反而会更深刻。

同样,我们也不能将一件事拖拉到最后也不愿完成。一旦养成了这个习惯,我们的底线就会越来越低,对于完成一件事的动力就会越来越少,也很难从“做完某事”上获得成就感。当失去了这种动力,以后就很难管理好时间,也不容易培养好的工作习惯。

而对于“服务生效应”,我们还可以通过几个时间管理方法来轻松化解,帮助自己在同样的时间下,让工作的记忆更深刻、生活的安排更合理。

时间管理:不做半途而废的人

1. 不做半途而废的人

首先,“服务生效应”并非鼓励你真正做一个半途而废的人。做不完的遗憾也许会让你记忆深刻,但对于一个人的工作和生活并没有什么积极影响,你可以短时间中断自己的工作以加深记忆,但一定要记得在最终将它做完。不要把每件事做一点就丢下了,这可不是一个好的习惯,更不是管理时间应该有的态度。

2. 做一个不会立刻把所有工作做完的人

有些人总喜欢将精力集中之后,就不停地工作,只关注一件事地去工作。也许短期来看是一种专注,但长期来看并非好事。

首先,我们每个人的精力都是有限的,长期投入在一件重要的事上,其实没法将其做好,因为人总有精力分散的时候,我们应该张弛有度,这样效果可能会更好。其次,我们的生活是多维度的,一个总爱专注在一件事上的人,很容易因为突如其来的任务而打乱自己的生活与工作习惯,做什么都兵荒马乱,无计划和节奏。

如果你的工作需要一上午才能做完,但你只能专注工作一个小时,好的办法是每隔一小时就休息一下,放松自己的精神,去锻炼、去喝茶、去休息一会儿,然后继续进行,这样可以保障精力充裕,而且适当的中断还有助于加深记忆。相反,专注忙碌一上午,效率反而不会很高。

学会不要立刻把所有工作做完,加深生活的广度,让自己更有规律、更有节奏而不是紧张狭隘地工作。

时间管理:不做半途而废的人

3. 用时间表来规划自己的安排

用时间表来安排你的工作,可以让你的时间得到更加有效的管理。写下来的时间表,能让我们产生时间意识,知道自己要在什么时间以前做好一件事。这样也有助于我们加深对工作的记忆,而且以更好的节奏去工作,避免因为拖延而导致工作难以完成,也避免了出现驱动力过强将所有时间放在一件事上的情况。

4. 懂得“断舍离”,不重要的工作可以放弃

正因为我们总是对未完成的工作念念不忘,才会在发现工作不重要、无意义的时候,也强迫自己去完成。比如去旅游,发现不如预期,想的是“来都来了”;买了不太喜欢的衣服,不想穿,想的是“买都买了”……因为做了一半,所以觉得还是做完比较好,哪怕这件事毫无意义。

这其实是一种对时间的浪费。既然发现了无意义,知道了自己在浪费时间和精力,就一定要果断终止,哪怕你已经花费了一些精力在里面。也许未完成这件事会让你遗憾,但是也比浪费更多精力和时间要好。

不做半途而废的人,也不做驱动力太强的人,做一个有行动力、有计划、有节奏的工作者,时间安排会更好。

时间管理:不做半途而废的人

看完后感觉怎样呢?是不是不仅学习到了知识,还学到了一些解决问题的实用的方法呢?其实刘志则老师和白杨老师合著的《时间管理》这本书,书的整体风格就是这样的,不仅简明利索地阐述了很多知识点,还提出了很多很实用的解决问题的方法,可以说章章有干货、节节有亮点,且图文并茂。在阐述“四象限矩阵”“金字塔原理”“GTD工作法”“麦肯锡30秒电梯法”时,还配上了简洁形象的图片,让人一目了然。

最后值得一提的是这本书图文并茂,结合内容配上一目了然的图片,加速我们的阅读和理解空间。此外,还对“如何进行个人的时间管理”“新时代下应具备哪些时间观念”以及“名人的时间掌控术有哪些”都做了生动具体的阐述,让读者在学习知识、掌握实用的时间管理方法的同时,也能与时俱进、融会贯通,找到更适合自己的时间管理方式。