写给懒人的时间管理术

文 / 扭扭妈
2017-06-27 14:32

写给懒人的时间管理术

时间

我基本不看时间管理方面的书,因为我一直觉得时间管理是意志坚定者的特权,像我等懒人,还是算了吧。

《做事的常识》这本书,古叔(微信号:古尔浪洼的方寸江湖)强烈推荐,我就抱着试试的心态买了回来,放置了大半年,最近看完了。

哎,这本书可以嘛,简直是我等懒散意志不坚定者的福音啊。易懂易操作。

《做事的常识》中所说的“常识”是指:找到自己的工作节奏,就能做出好成绩。其中,一些时间管理的小技巧,对懒人来说颇为实用。结合我的理解,分享给你。

首先,该书澄清了2个认知:
  • 不要追求完美,彻底放弃,才算失败

举个例子,以前我跑步,一碰到下雨等天气不好或大姨妈来了,就歇着,然后,就没有然后了,最后索性放弃。

这种情况,估计你也可能体验过,你也许像我一样很想坚持,但觉得已经“三天打鱼 两天晒网”,索性放弃算了,同时也认定:自己就是个没毅力的家伙,如此,也正常。

但作者小仓君不这么认为,他觉得“三天坚持,两天放弃”也是一种“坚持”的方法,只要不放弃,就不用苛责自己。比如他自己,每年200多天坚持早起跑步,100多天没有做到,但这样也很不错啊。

受到这一点的启发,我坚持运动快一个月了,现在感觉很棒。你要不也试试?

  • 改变心态的最好方法:采取行动

很多人跟我一样,认为心态决定行为。例如,我想好好学习,所以我才去看书、才会去上课。再打个比方,我失恋了,我很悲伤,所以,我什么都不想做,做不下去。

但小仓君认为,我们可以先行动起来,行动会反过来改变我们的情绪和心态。比如,悲伤时练习微笑,沮丧时试着抬头挺胸。

改变心态是进阶版,需要有坚定的意志;而改变行动,属于初级版,比较直觉,我们只要做就行。做着,做着,情绪就不再消极,心态也随之发生变化,说不定,手头上的事就变成了爱好,甚至赚钱的技能呢。

以上两个看法有木有刷新你的认知?是不是觉得特别合适懒人?你看,不用天天坚持,中间万一坚持不了,再接着做,不放弃就行。做事之前也不用花大力气,很多时间,做心理建设……只要开始就行。

其次,有一些很实用的时间管理技巧
  • 大目标,小计划,学会任务分解

这个也是超级适合懒人。我这个懒人一见那些很大的目标,一见做一件难事,就头大,就懵圈。如果学会任务分解法,把大任务分解成一个阶段性的小任务,首先心态上就不再畏难了,其次,小任务拿起来就可以做,不用思考,岂不妙哉。

这里,也许你和我一样存在一个误区:工作上某个大项目才会用上此方法,像项目甘特图一样,会标注每个阶段的目标、任务(工作内容)、负责人,完成时间等。其实,任务分解法,可以应用于工作、生活的大大小小各个方面。

  • 先从小事做起也可以

在很多时间管理的文章和书籍上,都告诉我们:一定要优先做那些难度大的事,先吃个“大青蛙”。其实,这个,真的对懒人不适用。一上来就做难的,我想想都怕呢。

而作者建议根据各人实际情况选择,据我本人经验,先从小事做起,既能稳定心态,又能找到做事的感觉,就像比赛前的“热身”吧。

  • 老习惯搭配新“习惯”,同时做2件事

这个是什么意思呢?举例,你已经养成了习惯:每天在固定的时间敷面膜。那么,现在你需要做的是:养成一个新“习惯”,比如,听音频课程。但,这个新“习惯”需要和老习惯同时进行。并且,将这一模式固定下来,形成习惯。

例如:

蹲便时,顺便完成每日总结。

敷面膜时,培养听音频的习惯。

在家带宝宝时,跟着Keep做运动。

洗衣服时,构思文章结构。

关键是要养成习惯,两个习惯搭配着来,且有固定时间段。

当然书上还有其他的一些技巧,比如,做好时间规划,才会成为时间的主人。作者的做法是规划一整周的时间,包括小睡的时间和机动时间,跟着规划来,形成自己的工作节奏。

其实,小仓君本人就是一个时间管理的范本,他平均每年写5本书,每日写专栏,同时担任公司董事。以他的忙碌程度,我们难以望其项背。所以,他的时间管理术,非常值得我们学习和借鉴,尤其是懒人。