主流精英的四大常用时间管理方法

文 / 蛋壳说
2017-06-27 14:32

主流精英的四大常用时间管理方法

对任何人来说,时间都是公平的。那么如何在有限的时间里面,做更多,做更好的事情,就是时间管理了!今天给大家分享下时间管理的四个方法,来自得到整理。

它们分别是:1、时间管理矩阵 2、GTD 3、5个管理时间的实用APP工具 4、数学家的时间管理方法 下面分别给大家展开一下。

一,擅用“时间管理矩阵”,要事第一

时间管理矩阵,是最经典的时间管理办法,也是最实用的时间管理方法。要事第一,就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事。

拒绝大部分“紧急,但不重要”的事,直到小于15%。

最重要的是,把大部分时间集中在“重要,但不紧急”的事上。这样你的“重要,并紧急”的事会越来越少。

核心就是,不做不重要也不紧急,拒绝紧急但不重要,集中重要不紧急,避免重要且紧急。

二、GTD,移动硬盘式的时间管理

时间管理人戴维艾伦提出的GTD(get things done),主要分三部分:收集、处理、回顾。

收集。你需要一个收集篮,安防那些从大脑里清除出来的事情,用印象笔记,把收到的邮件,跳出的灵感,收到的想法,书籍,分享等全部放进去,把大脑清空。

处理。处理这个篮子里的每一件事情,记住只有六个选择:删除毫无价值的事;归档有价值的资料;将来/可能的事情移动到专门的将来/可能目录;等待目录里放进去需要等待结果的;下一步行动目录里方亲自行动的;项目目录里方一个项目,需要定期回顾的。

回顾。上面六个步骤里面,下一步行动,项目,将来等三个目录里面的内容,需要定时去回顾跟踪。如果没有,那么找点东西放进收集篮里去吧。

三、5个时间管理工具APP

1、习惯养成:种子习惯 ,它会在你规定时间发送推送,提醒你这个时间段该做什么。

2、任务清单:滴答清单,可创建工作、学习、购物等不同类别清单,将自己的生活按不同领域进行清单革命。

3、制定计划:Doit.im软件,可以非常清晰的帮组人们做计划,梳理杂乱的事项。

4、提升专注力:Dorest,帮助人们戒掉手机习惯,开始专心工作。

5、综合类:时光似金,可视化回顾每天或任意时间段的消耗分布,可设置计划,并看到预定和时机花费的时间对比。

四、数学家的时间管理办法

1、关于如何对待紧急。

最近截止日期算法:如果你的任务都是有截止日期的,数学家建议按照截止日期的早晚安排任务,先做最早截止的任务。

摩尔算法:如果你想要的是尽可能按时完成更多的任务,那你就应该先放弃那个占用时间最大的任务。

2、区分小事和要事。

一般任务的截止日期都是比较宽裕的,我们可以从容安排。如果这儿任务牵扯到别人的等待时间,我们应该用“小事优先”——也就是完成时间短的优先。

其实就算没有人在等,我们也应该小事优先——因为你在等。一个任务的密度=重要程度/完成时间。

那有没有万全之策呢?

有的!不管你正在执行任务的时候插入一个任务,还是手上有几个任务需要选择。你都按照同样的标准去比较这个新任务和你手里的任务就行。

——复习来自得到专栏