时间管理都是扯淡？如何才能做到高效？

所有的时间管理都是扯淡，其实时间管理的本质是对工作的梳理

其实时间本身是没有办法管理的，它也不会因为你的管理就会变多，也不会因为你不管理而变少。我们项目中所谓的时间管理其实就是如何更高效地利用时间的问题。再直接一点：时间管理就是工作管理，即通过对工作的梳理，让我们在有限的时间内，使工作更有条理，更有成效。

对于一个管理者来说最基本的要求就是：主动、有目标地对工作进行梳理。工作梳理就像我们生活中的整理房间，你不去整理它，杂物就会越堆越多，你的房子最后也会变得不适合人类居住。一个好的家庭主妇，必定善于将物品分类，并能够果断的处理掉用处不大的物品。一个优秀的项目经理也是如此，需要对工作进行分类，对不同类别工作采用不同策略，有些工作要现在执行，有些可以晚点执行，或者可以不做；有些工作需要自己做，有些就需要请其他人来完成。

对于工作梳理，可以采用5W1H法：

在一般项目中，Why和Where往往不是什么问题，或者说对项目经理的时间管理影响不大，那我们可以简化为3W1H,就是：

做什么？

不做什么？

先做什么？

谁来做？

怎样做才能更高效？

基于此，项目经理可以按照以下三个步骤来梳理工作：

1.分析要做什么、不做什么、先做什么、后做什么

解决What和When的问题。事有轻重缓急，事情的重要程度和紧急程度直接决定其处理的优先级。虽然很多事情来势汹汹，但并不代表一定要马上处理。

2.分析由谁来做

解决Who的问题。虽然说项目经理需要以身作则，亲力亲为，但并不代表事必躬亲。合理利用资源让对的人做对的事，才是正道。如果一个项目中，只有项目经理忙的团团转，其他人闲闲无事做，那一定是项目经理分配任务不合理。

3.如何让工作更高效

做不做、什么时候做以及由谁做都解决了，就剩下最后一个问题，怎么高效做！一次就把事情做对永远是最高效的。