每天5分钟，读一本好书——《成功人士时间管理的15个秘密》7位亿万富翁和239位企业家的高效习惯

导读荐语

凯文·克鲁斯是《纽约时报》畅销书作家、《福布斯》供稿人、Inc 500获奖企业家。作为公司CEO和记者，他采访了许多成就斐然的成功人士，以探索成功的秘诀。令人吃惊的是，亿万富翁、企业家和奥林匹克运动员都强调无论是工作还是娱乐，他们都充分利用每一分钟。成功人士都有这样一种基本观念：时间是比金钱更有价值的资产，必须明智地使用每一分钟。他们集中精力完成最重要的目标，工作中能够厘清重点、免除混乱，并拒绝过于耗时的工作，就算是实干企业家也会把大部分任务下放出去。

在一系列采访中，7位亿万富翁、13位奥运会运动员、29位优等生和239位企业家揭示了15个最有用的时间管理秘诀：

1. “时间是您最有价值、最稀缺的资源”

本书作者凯文·克鲁斯作为CEO，自己时常会被打扰，他立起了一个大标语牌，上面写着“1440”。他发现把自己的一天当作能够获取成功的1440分钟来过可以帮助他专注于核心任务。公司员工纷纷效法，公司整体生产效率得以提升。克鲁斯对成功人士的采访和调查证实他们也把时间视作最重要的资产。就算损失金钱、企业倒闭，未来还有东山再起的机会，但失去的时间却无法弥补。

2. “找到您最重要的任务” 并首先完成它

成功人士会集中精力在最重要的事情上，他们关注长期目标并善于识别必须要首先完成的、具有重要意义的短期具体目标。将短期目标分解为可衡量的阶段性步骤能够引导成功人士完成最重要的任务。他们在开始其他活动前，会集中精力完成所有或者部分最重要的任务。许多精明能干的CEO也印证了以下科学理论：大脑在每天早上头两个小时处于充分运转状态。Airbnb创始人内森·布莱卡斯亚克将这一精力充沛的时段集中用于处理重点工作。如果每天早一点开始，那么您就能够拥有一段相对平静的工作时间，之后就会出现一些日常问题，并导致您分散精力，不能集中处理最重要的任务。

3. “不用工作清单，而是按照自己在日历上的安排来工作”

工作清单可能成为累赘。解决完一个问题往往只会在清单里增加更多问题。研究表明，大部分制作工作清单的人都未能完成计划事项的41%。每日工作清单一般并不按任务重要性排序，所以您会像无头苍蝇一样。多数成功CEO都严格依靠其日程安排，这样可以让您有时间集中精力首先完成最重要的任务。决定什么任务值得写在日程安排上能够避免时间浪费。企业家还表示，日程安排紧凑能够减压。

4. “随身携带记事本”

世界上包括理查德·布兰森在内的一些最有名的亿万富翁都认为他们的成功离不开随身携带记事本的习惯。在笔记本上草草记下的零散想法、会议要点或者好点子能够在脑海里留下深刻的印象。研究表明，大脑同时使用几种交叉的功能来处理书写信息，书写留下的记忆要比打字更加活跃和准确。把好的想法、笔记和经验教训写在纸上后，再把他们按日期顺序转输入电脑，将来可以随时参考。

5. “控制电子邮件收件箱”

麦肯锡全球研究院的一项研究表明，办公室员工每天用三分之一的时间阅读和回复电子邮件。您需要注意：电子邮件是别人把自己重要事项强加到您生活中的一种上佳渠道。您可以用“321-0原则”来处理电子邮件：一日三次，花21分钟阅读电子邮件信息，确保收件箱中没有新邮件。这一强加的时间限制会迫使您必须用简洁明了的语言进行回复。每打开一封邮件都要决定是否要马上采取行动，是否记在日历安排上之后再行动，是否分派给下属或存档。少用电子邮件抄送和转发，这样可以避免各种回复滚雪球式地塞满收件箱。合理使用主题行可以提醒收件人是否需要立刻回复还是晚些回复也行，或者您的邮件只是供参考的信息，不用回复。

6. “不是万不得已不安排或参加会议”

省去正式会议可以让每个人减少时间浪费。除非所有其他沟通方式都失灵了，否则不要组织或者参加会议。许多企业家只是每天开一个简短的小会，这样做能够更高效传递信息，同时还能够团结团队一致向前。史蒂夫·乔布斯生前宁愿去散散步也不要参加会议；亿万富翁马克·库班建议，“除非有人给钱，否则不要参加乱七八糟的会议”。