哎，别想了，要治疗拖延症，来个“番茄”就好了
这是小来的第24篇原创文章（本文共有2280个字，预计阅读5-8分钟）
“我工作中经常不专注，一会看看手机一会儿被其他外部事情打断，一直想控制就是找不到有效的方法”
“我每天会被各种消息和事情打断，一会想看看这个一会想看看那个。自己也想避免，但是都无法做到“
“我是一个严重拖延者患者，拖延症严重到什么程度呢？刚刚上班的时候，上司安排任务，给一周的时间做一个PPT，我总是等到最后一天的下午才开工“
相信很多人都碰到过上述这种情况吧，我也不例外，以前尤其是碰到那些特别烧脑的工作的时候，总是难以集中注意力，给自己找很多借口，最后导致事情拖延。
这种情况持续了一段时间之后，我觉得非常有必要调整自己的工作的方式，因为当我们不能完成那些需要深入思考的工作时，就很难做到刻意练习，更无法让自己晋级成为高手。
后来我发现了一个神奇的宝贝，就是题目中说的“番茄”了，治疗拖延症，好用且高效。
哈哈，相信不少小伙伴已经猜到了。对了，我说的就是风靡全球的番茄工作法，在众多的时间管理工具中，可以说它是个超级好用的方法。全球有太多的实践者在使用它和分享心得。
今天我也来跟大家安利这个神奇好用的小工具，因为通过实践，我在烧脑工作中变得更加专注且高效，现在也越来越能掌控自己的时间了。
关键是用了它之后，还能劳逸结合，防止颈椎腰椎病。
那为啥叫番茄呢？
创立者意大利人弗朗西斯科·西里洛当的灵感来源于厨房里一个番茄样子的计时器，而Pomodoro就是意大利语里番茄的意思，所以这个方法就被命名为番茄了。
1. 什么是番茄工作法？
一句话一张图就明白了。
这个方法就是说，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息一下（5分钟就行）。每4个番茄时段多休息一会儿，比如半个小时或更长。
为什么一个完整的番茄时间是25分钟专注工作加上5分钟休息时间，也就是30分钟呢？因为心理学家发现，一般成年人集中注意力的时间是25-30分钟，所以这个番茄时间的设定也是比较科学的。
当然我们在使用的时候可以更加灵活，因人而异，像我自己通常设定的番茄时间是35-40分钟。
2. 如何使用番茄工作法？
前期准备
ü 工具：一张纸、一只笔、一个定时器（手机就可以哦）
ü 一份待办任务清单
ü 一份今日工作清单，也就是我们着重要用的番茄工作表
这里的待办任务清单要记录下你脑海中所有要做的任务。
而今日工作清单才是我们每天具体要使用番茄钟工作的清单。其实就是我们每天要完成的工作计划表。
进入番茄时间
做好前期准备之后，就可以开始“吃番茄“了。
先从今日待办清单中选择一项当天要做的任务，然后设置好定时器，可以是手机或者专门的定时器，也可以是其他的计时软件，定为25分钟或你自己的时间，就可以开始工作了。
当闹钟响起，一个番茄时间结束，立即停下工作，如何任务完成，就在番茄记录表的该项任务后面做一个完成标记，并开始5分钟的休息。如果一个任务未完成，继续开始下一个番茄时间。
当我们进入一个番茄时间时，要保证在这段时间内心无旁骛的专注工作，不被打扰。
但是不被打扰似乎非常难，往往我们在工作环境中会很容易受到多种干扰而被打断。
这些打断可以分为内部打断和外部打断。
内部打断：指那些被自己的念头和想法所打断。
比如说我正在写报告，突然脑中想起来要给某人打一个重要电话，想瞄一下有没有收到新邮件，或者想到某个小事还没做等等之类的。
针对于这类内部中断的解决方法可以是，将这些想法列在待办清单的“计划外事件”下面，不让它占据我们的脑子，立即回到手头上的工作，集中精力完成当前的任务，避免真的被打断。
对于补充清单上简单的事情，像回复信息，打印文件之类的小事，可以在休息时间处理。而那些重要的事情就记录下来，完成当前的任务后，在新的番茄时间处理。
外部打断：被外界因素打断。
比如突然被领导叫去开会，或者同事找你来请教一个问题等等。
针对这类外部干扰，如果是十万火急的事儿，那就只能先去处理，必须废掉当前的番茄钟，等紧急事情完成后，再重新启动一个新的番茄钟时间。
但是其实大部分外部打断并非是必须立马就解决的事情，我们可以通过四个步骤来防止被打断，这四个步骤是告知、协商、计划和答复。
比如说你正在写一份PPT，同事找你要求帮忙解决一个问题，那你就可以第一步，先告诉他“不好意思，我正在写一份报告，可能还需要15分钟时间“，第二步协商，”我可不可以15分钟后答复你呢，如果你很着急的话，某某或许可以帮助你“，这样如果别人说可以，那你就把这件事列入补充清单列表，也就是第三步制定计划。第四步就是答复，也就是履行你的承诺了。在15分钟后，你完成了PPT，就去找同事回答他的问题。这样别人也因为你履行了承诺，而更愿意跟你协商。
对于那些愿意跟你协商的人，这种延迟并没有伤害，却会给你自己的心智上一个巨大的优势，你可以按照自己的节奏来安排事情的轻重缓急，用自己的方式完成工作。
总之，番茄工作法最重要的原则就是无论外部打断还是内部打断，都要保证你在一个番茄钟时间内专注的做同一件事情。
那为什么最好不要被打断呢？因为往往大家工作了10几分钟之后，好不容易进入状态，也就是心理学里面提到的心流。
心理学家米哈里把心流定义为人们全身心投入到某种活动上的感觉，当心流产生时通常人们会感到高度的兴奋及充实感，而且不愿被打扰而打断。研究发现，当被打断后重新进入心流状态又要重新花费10-15分钟时间，而且有的时候很难再次进入心流状态。
所以经常被打断的话，就会浪费很多宝贵的时间，效率将大大降低。
到这里，番茄工作法的核心内容就已经分享给大家了，但是在使用和实践过程中还有许多使用原则和需要注意的地方，我将在下一篇文章中继续告诉大家其中的一些关键点，以及它的适用性。
等待我的吃“番茄”进阶篇哦。
*作者介绍：小来，硕士，曾经的创业者，现在的上市金融公司创业教育负责人，国际ICF认证教练。业余时间阅读，写作，画画，创立“本来时间”公众号，跟时间做朋友，分享跟各类大小牛、大小咖、智者、异类的学习心得以及自己的思考产物。如需转载本文，请留言，获取授权。
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