《孙正义时间管理术》:不要白加黑,996,需要这些时间管理术
加班,加班,我们讨厌的加班,侵占了我们的私人时间,让我们与家人朋友团聚、玩耍的时间越来越少。白加黑,996,让我们颇感无奈。工作的任务似乎越来越多,压抑着我们喘不过气来。想要获得更多的自由时间,我们就必须提高工作效率,有效利用时间。向高效能人士学习时间管理势在必行。
孙正义,国际知名投资人,日本著名的企业家,软件银行集团董事长兼总裁,短短33年成就了一个信息技术帝国。这位商业领袖取得如此傲人的成绩与他善于管理时间不可分离。他的秘书三木雄信,总结了孙正义时间管理的经验,分享给大家。《孙正义的时间管理术》也许就是解救你于苦海的时间管理秘籍。
01、像管理财富一样,管理时间
时间是世间最珍贵、最公平的资源。时间,它不嫌贫爱富,它不会因为你是富人,而延长;它也会因为你是穷人而减少。那么,时间和财富一样需要管理。我们很珍惜我们的财富,并且很认真地打理着我们的钱财。我们的钱是用来买房、存理财、买股票还是用来投资,我们都会反复思量。那么,时间是如此珍贵的资源,对待它,我们也要像对待我们的财富那样,认真打理。
比如,一个年轻人在二十岁的时候利用时间,掌握了一门技能,有了立身之本;那么在他三十岁的时候就有时间陪伴家庭;退休的时候,就可沉溺于自己的兴趣和爱好,不用在为金钱而奔波操劳。这就是投资时间带来的收益。
02、时间可以分为消费时间和投资时间
ROI是Return on Investment的缩写,是针对投资计算回报的指标,原本是金融界和投资界的术语。所谓“时间ROI”就是指投入相同的时间能产生多少的效能,或者投入的时间,哪种时间利用方法能够创造更好的成绩。
如果每天用一小时来学习英语,这个过程虽然痛苦,但是我们有所收获。长期以往,你的英语越来越好,成为了一名外企员工。这样的时间投入,能够给你带来收益,促进成长。这样的时间分配就可以称为投资时间。
如果每天你每天的时间用于打游戏,看电视剧,这样的过程,你很快乐,但是除了娱乐之外,你并没有收获,那么这样的时间分配可以称为消费时间。
03、分门别类安排24小时
一天24小时我们该把时间如何分配呢?工作、生活、学习该如何让分配呢。低效率的我们,让工作占据了更多的时间,以助于我们没有时间陪伴家人、养育孩子、孝敬老人、自我成长。我们急需从这种状态中解脱出来,走上良性循环的道路。
我们一般的时间管理都针对于早8点到晚8点的工作时间,这样剩余的时间将会在我们无所事事的状态中浪费掉。剩余睡觉、娱乐、学习等活动,我们也可进行分门别类的安排,让生活处于高质量的状态中。
04、以15分钟安排工作
在日程安排的过程当中,我们通常会以30分钟、1个小时为单位。这样的时间分配也许会造成时间浪费。比如,有些事情15分钟就可处理完,我们安排了1个小时的日程安排,这样我们有机会拖延、走神、造成时间浪费的同时,影响工作效率。
在孙氏时间管理法中,以15分钟为单位进行日程安排。根据调查显示,15分钟人的注意力最集中。
在进行日程安排的时候,我们需要评估一件事情需要花费的时间。是需要1个15分钟、2个15分钟、还是3个15分钟。比如,处理邮件15分钟、整理工作回报15分钟、给客户A打电话15分钟、给客户B打电话15分钟、做活动方案45分钟。
按照这样的时间分隔,我们专注力更高、时间利用率跟高。盈余的时间,我们便可以自由安排放松、休息。
05、利用间隙时间
我国大文学家鲁迅说的:“时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的”。
优秀的人都善于利用空隙时间,古今中外亦然。本书作者在跟随孙正义做秘书时,就发现孙氏非常善于利用间隙时间。
众多研究表明,掌握一项技能需要花费10000小时。在这个终身学习的社会,我们如何挤出时间实现自我成长?
一年学习10000小时,分配到每周需要20小时,分解到每天就是3小时。那么,作者当时就是利用早晚通勤的3个小时不断学习提升自我的。这种方法适用于我们很多人,只要想挤时间,时间总能挤出来。
想要不加班、不要白加黑、不要996 ,提升生活的品质感、幸福感,需要从自我管理开始,自我管理又需要从管理时间开始。希望,我们都能借鉴高效能人士的时间管理方式,让自己高品质享受生活。
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