3分钟Get高效子弹笔记术,让你摆脱拖延症,管理好生活

文 / 波妞读书
2019-08-19 17:05
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你是不是一度认为自己管理不好生活?有可能只是没有用对工具而已。

目前火爆Ins的生活管理子弹笔记术,使用者晒出了超过270万的笔记图片,其热搜是“秘密花园”的2倍,并且数字还在不断刷新。

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那么这个子弹笔记术是什么呢?简单来说就是回归用一支笔,一个笔记本来记录和打理生活。

这种看起来笨拙实则高效的办法,关注个人成长,有助于提升时间管理和精力管理,提升专注力。

子弹笔记术Bullet Journal,简称 bujo。它的创造者赖德·卡罗尔是美国纽约的交互设计师,曾为阿迪达斯,IBM,梅西百货,惠普,美国运通公司进行设计。

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卡罗尔儿时被诊断出患有注意力分散症,于是在读书时开始,他用数年时间开发了“子弹笔记”这一独特的笔记术,并创建了官方网站https://bulletjournal.com/,帮助千万人高效规划自己的工作和生活。

他在《子弹笔记》这本书中,分享了创造子弹笔记的渊源,以及全球使用者们的感受及经验,从子弹笔记术的基本原理入手,一步步引导读者创建自己的日常使用笔记。

接下来我们来看一下子弹笔记是如何精简、高效地构建出每个人的人生路线图。

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一、快速记录法

之所以叫子弹笔记,是因为:一个简洁有力的短句就像一粒子弹。记录你要做、做过、不想忘记的事。

而快速记录法,则是要随时创建清晰、有主次的子弹清单。

例如以下两种不同的笔记,用传统方式记录,需要用342个字,而用快速记录法只需要172个字,少了近一半。

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这是怎么做到的呢?

传统方法用的是文字记录,没有分主次重点,语言赘述

快速记录法,用符号+短句的方式,一目了然。

那么这些符号又代表什么意思呢?

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已完成的任务大多人喜欢用✔表示,这可以根据自身喜好调整。

二、用索引和迁移串联起富有生命力的笔记

和很多零散的笔记不同,子弹笔记建议创建索引,这样一本集合了生活方方面面的笔记,需要索引来领路。

索引其实很简单,用标题和页码定位内容,将信息写清楚就好。

让一个笔记本真正活起来的是迁移

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月末时,审视这一个月的精力和活动安排,如果有不必要花费时间去做的事,就直接划去。

一些确定了,但是在后续几个月实施的,例如年末的旅行,就将这个事项迁移到未来事件中;

而本月没有做完,需要下个月持续跟进的,就可以更新到下个月的任务中在旧任务中加>,表示迁移到未来。

在新增的次月任务中加<,表示来自前期的任务

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迁移的过程,其实是在复盘,帮助使用者梳理时间管理和任务管理状态和进度。

三、实践PDCA循环

PDCA是什么?

这是爱德华滋·戴明推广的质量管理循环,P是plan (计划),D是do(执行),C是check(检查),A是act(行动)。不断循环这四个阶段,能够带来持续性的改进。

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如何把PDCA运用到子弹笔记中呢?

如果把每天都当作一个循环,日反思是计划,夜反思是检查,白日里是执行状态,第二天又是一个新的行动。

将PDCA的循环范围扩大,可以拓展到月循环,季循环,甚至是年读循环。

加上前面说的迁移办法,检查后,将进一步的行动带入下一个周期中。

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四、五四三二一倒计时法则--专注个人目标

将目标清晰地划分为短期、中期、长期三种,可以将长期目标分解为冲刺目标

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就好像年初时规划今年要阅读52本书,那么就要求一周一本,如果没有将一周一本立为短期冲刺目标,脑海里永远会有一年时间如此漫长的想法。

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通读完《子弹笔记》以后,我立马动手开始创建自己的笔记本。

这本2018年底买来的笔记本,只在当天匆匆用上一次,后来就在书架上落灰了。

根据子弹笔记的原则,把冗长的一段话,用精简的短句整理完就清晰多了。

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我盘点了2019年8月中上旬的日清单,发现在阅读和写作上花费了比我想得还要多的时间,但是收效甚微。

再回忆每次写书评的经历,意识到输出效率过于低下,因为没有灵感,可能2-3个小时才写了一段开头,期间冥思苦想,抱着手机搜罗资料。

鉴于这种情况,我要求自己写作时,先尽量快速写出框架,在第二稿中,在框架的基础上再大刀阔斧修改,并进行润色。

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赖德·卡罗尔的《子弹笔记》提供一种更简洁高效记录生活,从而实现个人管理的方法。

对目前的生活状态并不满意的你,值得一试。

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