学了那么多时间管理课程,我的时间依旧不够用?
早上闹钟响了,伸手关掉,翻个身,继续睡。然后,第二次闹钟响了,关掉,又接着睡。
忽然惊坐起来,看一眼手机时间,天啦,感觉只是翻了个身而已,可是不知不觉半个多小时就没有了。
于是,快速地刷牙、洗脸,再从衣柜里胡乱拿一套衣服穿上,因为根本来不及找自己想要的那套衣服。换上鞋,鞋跟都来不及拔,就匆匆出门了。
这是再正常不过的日常了。
于是,好多人都在感叹,时间都去哪了?怎么永远都觉得不够用,尤其在北上广深这些快节奏城市。恨不得一天能有72小时。
各种各样时间管理的课程也畅销起来。
可是,很多人学完了课程,没过几天,还是该怎样怎样,丝毫没有多大改变。于是,就会有人说,这些课程都是骗人的,学完了,时间依旧不够用。
我只能呵呵……
02之前看到过这样一段话,执行力比什么都重要,只靠听课,是永远听不成一个专家的,再好的课程,听了不去练习,效果也会大打折扣,执行力往往比天赋更重要。
我以前是一个有严重拖延症的人,事情不到最后一刻,绝不集中精力行动。所以很多时候,完成的效果也不好。记得有两次,因为拖延,买的车票只好改签。我总是有很多事情要忙,可就是不去忙正事。
时间管理的课程,我自己也学习了,分别于17年和19年报了两个不同老师的课程。
最后,我才发现,自己不行动,再好的课程也救不了自己,依旧是无效地忙碌。
时间管理,并不能立刻让我们的时间高效起来,更不会把一天24小时变成一天48小时,这一点,是每一个渴望通过时间管理来改善生活的人必须看透的一点。
时间管理的本质是让我们懂得取舍,哪些事情是需要我们去做的,如何给需要做的事情排序。从而在最短的时间内达成我们的目标,实现行事的高效。
03我记得刚学习时间管理课程那会,其中有一讲是说合理的休息才能更好地工作,即早睡早起是顺应自然的一种生活方式。于是,我很贪心,以前都是一两点钟才休息的,一下子就将时间调整到晚上10:30睡觉,早上8点半才起床,调整为早上6:30起床,结果,坚持不了两天就以失败告终,积极性也受到了很大的打击。
习惯是慢慢养成的,一口气没办法吃成一个胖子。
所以,在此,也劝告同样学习时间管理的小伙伴们,不要急功近利,走得慢没事,确保走得稳。
我后面将时间调整为晚上12:00休息,早上7:30起床,就发现容易多了,现在我是调整到晚上11:30休息,早上7:00起床。当然,我最终的目标是实现晚上10:30休息,早上6:30起床。循序渐进,反而使效率提高了,积极性也提升了。
04在时间管理上,有一些好用的小工具,还是推荐大家用起来。
第一个:战拖金字塔。
很多人时间无法高效利用起来,有一个很大的原因是:拖延。我就是个典型的例子。
如何战胜拖延,这个战拖金字塔就很好用。
首先,当我们有一个棘手的任务需要去处理的时候,我们就可以先拆解目标,比方说老板要我拿出一份厨师长、前厅经理的考核表。那么我就可以先确定考核表要达到的目标,并且确定好多长时间完成,然后,列个大纲,大概可以从哪些方面来进行考核,再细节补充。
在这个过程中,我们的脑海中会出现很多的小欲望,比方说,我在确定考核要达到的目标时,我要打开电脑查看资料,一看桌面这么乱,我想应该先收拾一下再去查看资料。那么,这时,我就先在纸上记下来。打开桌面跳出一则娱乐新闻,刚好是关于最近热门剧《亲爱的 热爱的》,想着剧还没追完,我就想去看看,那么,同样的,忍住,先记录下来。
确定了目标,但对于大纲还是不知道应该从哪方面下手。想到,这个问题,区域负责人应该也会很关心,于是可以联系他们共同商讨,这就是借用外部力量。把这件事情变成大家共同的目标。
那么最后真爱的力量,是指发自内心的想去做这件事,事情就会变得更容易,也更能集中精力去快速完成。
可搭配战拖记录表使用,举个案例:
第二个:“豌豆射手”四象限工作法。推荐App:高效Todo。
四象限工作法,其实我们很多人都听过,都知道事情有重要、紧急、不重要、不紧急之分。以前,概念里总想着要多做既重要又紧急的事情,而实际上,我们更应该花多的精力处理重要不紧急的事情,因为,如果我们不去处理重要不紧急的事情,我们就会要不断地处理既重要又紧急的事情,我们就会感觉很疲惫。
看看下图,你应该就会明白了:
第三个:巧用番茄法,轻松赶走小杂念。
番茄工作法是1992年由意大利的齐立罗创立的,结合四象限法使用,效果会非常不错哦。
以上三个方法是目前我认为非常好用的方法,当然,时间管理的有效方法不止这些。不管用什么方法,只有用起来,才会有效果。
学习任何课程都一样,课程本身肯定是有益处的,至于想要达到什么程度的效果,就看我们做到什么程度。
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