要想提高生活质量,你要学会时间管理

文 / 初雪小仙女
2019-08-15 17:12
"要想提高生活质量,你要学会时间管理

你是否正深陷繁忙的工作“泥潭”而无法自拔?你是否终日忙碌、焦头烂额却不见成效?你是否面临来自四面八方工作任务的“轰炸”而难以招架?你是否想抽出时间和家人孩子一去出去旅游却屡屡泡汤?

如果你正面临以上困境,如果你正陷入不能掌控时间的焦虑之中,请你暂且从忙碌的工作和生活中抽身出来,找一个安静的地方,静静地泡上一杯茶,听我给你聊聊有关时间管理的话题吧。

庄子曾经说过,“人生天地之间,如白驹过隙,忽然而已”。遥望我们这一生,短短几十年,转瞬即逝,时间就像一个调皮的小孩儿,在不知不觉间就溜走了;当我们醒悟过来时,或许已是满头银丝了。

我们只有和时间这个“小孩儿”做朋友,把他管理好,才能提高生活质量,保证工作效率——工作时全身心工作,生活时享受生活。

要想提高生活质量,你要学会时间管理

如何跟时间做朋友呢?

一、制定目标是前提。

1.订好目标显威力。

“有目标的人生叫航程,没有目标的人生叫流浪”,目标对于我们来说,不仅是前进的灯塔,更是一种约束。古往今来,制定合理、清晰的目标是成大事者做事的前提,也是我们做事的第一重境界,诚如明末清初国学大师王国维在其著作《人间词话》里说的那样——“独上高楼,望尽天涯路”。

做学问成大事者,首先要有执着的追求,登高望远,俯察路径,明确目标与方向,了解事物的概貌,才能高瞻远瞩,有备而战。

哈佛大学1953年曾经做过一个关于目标对人生结果影响的调查:一群智力、学历、环境、条件都差不多的学生在走出校门之前,哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查,结果是:27%的人没有目标;60%的人目标模糊;10%的人有清晰但比较短期的目标;3%的人有清晰且长远的目标。

25年后,哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查,结果是:3%有清晰且长远目标的人,一直朝着同一个方向努力,成为社会各界的顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英;10%有清晰但比较短期目标的人,他们生活在社会的上层,他们的短期目标不断达成,成为专业人士,有很好的工作,比如医生、律师、公司高管等;60%目标模糊的人,他们生活在社会的中下层,尽管能够安稳地生活,但是没有取得什么成绩;27%没有目标的人,他们生活在社会底层,生活得十分不如意,不断抱怨社会和他人,经常失业,家庭也不幸福。这说明目标具有核导弹一样的威力,直接决定着一个人是否可以取得成功,能取得多大的成就。
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2.制定目标要遵循S.M.A.R.T原则。

既然目标这么重要,我们该如何制定目标呢?在制定目标时,需要遵循S.M.A.R.T原则。所谓S.M.A.R.T原则,其实就是5个英文单词首字母的缩写:S就是Specific,具体的;M就是是 Measurable,可测量的;A就是 Attainable,可实现的;R就是Realistic,可实行的;T就是 Time–based,时间线。

举个例子,假如你想成为项目主管,那这个目标首先是具体的:成为项目主管;它的测量标准是以接到任命书为准;它可以通过你的人脉、知识、威信和影响力等实现;要想实现这个目标需要学习知识、提升技术水平、改善和每个人的关系等,它是可以实行的;给它一个时间线,比如:3年之内。这样的目标符合S.M.A.R.T原则,因此,更容易实现。

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3.进一步细化分解目标。

在制定目标时,还要对目标进行分解,使目标进一步细化。在具体制定目标时,需要考虑5个方面的因素,它就像大树的5条根,深深扎于沃土之中。

这5条根是:1.写出你的目标;2.为什么要达成此目标;3.我为什么可以达成此目标;4.哪些人、团体、组织对我达成这个目标有帮助;5.这个目标要多长时间内完成。当你把这5个方面考虑清楚了,你的目标导航图也就清晰可见了。

掌握了目标的制定原则和方法之后,我们就要制定个“小目标”,对自己的人生进行长期、中期和短期规划,着眼于整个一生,落脚到每天的一分一秒,让自己的想法一点一点实现。

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二、优化思维模式是关键。

人和人最根本的差异不是背景的差异,不是成长经历的差异,而是人生目标定位的差异,是思维模式的差异。在进行时间管理时,也需要优化思维模式,提高时间的利用率。

1.忙不该成为生活的常态。

经常听到有些人说“我很忙”,但是“忙”和“忙”的内容并不同:有的人“假装很忙”,有的人“确实很忙”——“假装很忙”的人其实很虚伪,这也不能怪他们,因为过去几十年,父辈们都习惯于将“忙碌”、“刻苦”与“成功”画等号的观念影响了他们,他们以为忙就是成功。

“确实很忙”的人也分两种:一种是具备时间管理和目标管理技能的人;另一种则是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的的内容和结果截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情,因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇时间,而后一种人则忙着煮方便面和熬夜。

对照一下自己的状态,看看我们自己天天在“忙”什么、“忙”的结果又如何?如果掌握了时间管理的技能,“忙”不该成为我们生活的常态。

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2. 工作要快,但生活要慢。

哈佛大学的李欧梵教授在《人文六讲》一书中写道:“现代人的日常生活应该有快有慢,而不是一味地和时间竞赛。什么叫有快有慢?用音乐的说法就是节奏。如果一首交响曲从头至尾快到底,听后一定喘不过气来,急躁万分。所以一般交响曲都有慢板乐章,而且每个乐章的速度也是有快有慢的,日常生活上的节奏和韵律也应该如此。”

我们在工作时,要保证提高效率,节奏快一点;但在日常生活中,需要慢下来,每天抽出一点时间陪陪家人孩子,或者使自己处于“无字的休闲状态”,放空自己,多听听自己内心的声音,和内在自我进行对话、思考问题等。能够忍受孤独并享受孤独,也是一种高贵的品质。

在工作和生活之间,要在“快”和“慢”之间做好调频:想清楚哪些事情需要快,哪些事情又需要慢下来。平时多注意归纳总结,合理运用时间,在繁忙和轻松之间能够自由切换频道,做到气定神闲。

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3.提升时间的使用深度。

时间的“快”与“慢”也常常对应着时间的“深”和“浅”。同样是使用时间,其使用的深浅程度不同,带给我们的满足感也不尽相同。

比如坐在电视机前的“被动式休闲”,我们可以同时嗑瓜子、玩手机、聊天等,我们并没有倾情投入;而在从事读书、写作、绘画等一些创造性活动时,则完全可以沉浸其中,甚至进入“心流”状态。因此,我们从闲暇中获得放松和满足的程度并不取决于闲暇时间的长度,而是取决于其质量。

要想获得高质量的休闲满足,提升时间的使用深度,有一个方法很简单,就是找到并保持至少一项长期的业余爱好。保持一项爱好,让它在时间的深度和长度中慢慢生长,可能会得到始料未及的成就。

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前几年流行一个词叫“斜杠青年”,指那些不再满足“专一职业”的生活方式,而选择有多重职业和身份的多元生活的人群。其实,古代的一些著名诗人、书法家等,他们就是“斜杠青年”,写诗或者画画不过是他们的业余爱好,此外,他们的正式身份或许是担任一些官职。

现代社会是个多元化的社会,社会分工越来越细,一个人要想在社会上站稳脚跟,不仅仅要拼资源,靠颜值,更长久的还是要靠实力,而且还要拼综合实力——有时候不仅仅要拼你在专业领域的实力,或许还要拼你“斜杠后面”的能力。所以,在业余时间发展出一项自己的爱好,并拓展和延伸到工作方面的能力至关重要。

我们现在所说的时间管理,已经不仅仅是过度追求高效率,而是处理好工作和生活中“快”与“慢”、时间使用上“深”与“浅”的关系,使自己的工作和生活过得有弹性,松紧适度。

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三、掌握方法是工具。

制定清晰的目标只是迈出了时间管理的第一步,优化思维模式加深了我们对时间的认识。此外,还要掌握时间管理的原则、技巧和方法等,使时间可视化并能够真正落地、实操。

1.时间管理的四象限法则。

四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论,该理论把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:第一象限是重要而且紧急、第二象限是重要但不紧急、第三象限是不重要但紧急和第四象限不重要而且不紧急。

其中,第二象限重要但不紧急的工作是四象限的核心和最终目的所在,这个象限的工作虽然不紧急,却关乎我们的长期发展和成长,所以我们要修炼自己在这个象限的工作能力,我们平时所制定的工作计划和工作目标都是针对这个象限来说的。对于这个象限的事务我们可以进行目标描述和任务分解。

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2.DIY时间日历。

在对事情进行分类之后,还要详细记录时间的流向。我们可以用现成的日历或者画一个日历,记录每天的时间使用情况。比如:如果这一天过得很充实,就用圆圈里面画个╳来表示;如果这一天虚度了,就用方框把这一天框起来,表示这一天“挂”了。如果每天都能做好记录,当我们坚持了三个月、六个月、半年、一年、三年、五年……之后,内心会因为哪一种符号画得多或者少而感受不同。

另外,还可以专门买一个小本子,列出自己每天需要做的事情,一天结束之后,再对照一下,看看这些事情做了多少,又有哪些没有完成,做每件事情又用了多长时间等等。这样记录之后,使自己的时间可视化,也就能够清清楚楚看到时间都去哪儿了。人的足迹“应似飞鸿踏雪泥”,“泥上偶然留指爪”……当我们至耄耋之年,回顾这一生时,看到这些“指爪印”,也会情不自禁,感慨万千。

刚开始做时间管理时,可能会不太适应,既要清晰地列出自己的大目标、小目标,又要优化思维模式,还要掌握时间管理的具体方法等。乍一看,觉得知识量疯狂“轰炸”脑细胞,不好全面兼顾。

要想提高生活质量,你要学会时间管理

起初,也不用对自己要求过高,可以先从方法这个“术”的层面开始行动,等慢慢养成习惯了,会有自发的深度思考时,再逐渐上升到目标和思维模式等“道”的层面。如果觉得自己不够自律,还可以找个小伙伴一起来做时间管理互相监督,或者加入相关群体,抱团成长。

当你真正行动起来时,就会发现,其实做好时间管理没有那么难。正如哲学家萨格雷所说,“播种一种行为,收获一种习惯;播种一种习惯,收获一种性格;播种一种性格,收获一种命运”。行动是成功的起点,只要我们有清晰的目标,我们就知道自己“该往哪走”,“自己的双脚就是书写历史的工具”。

如果制定清晰的目标和优化思维模式是“道”,时间管理的方法就是“术”,以道御术,再加上以“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”的态度做事,我们离“蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”的境界也就不远了。

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