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你好，我是阿莫。

“明日复明日，明日何其多。

我生待明日，万事成蹉跎。” —— 文嘉

时间就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指缝。

虽然我们不能把它抓住，但是我们可以把它充分合理的利用起来，让我们的每一天都过得有意义。

这时候，你想过要如何合理的安排你每一天的时间呢？怎样去安排更有效率呢？是不是需要时间管理呢？为何我们想要时间管理呢？答案就在文中，需要我们的慧眼去发掘、去探索！

上一期给大家讲了如何提升工作效率，今天阿莫就给大家再讲讲如何让时间变得高效，这些方法可就不只是针对于工作了，它可以渗透进你生活的方方面面。

1.1 什么是时间管理？

“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地完成既定目标。

1.2 为什么要进行时间管理？

根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：

从上图中我们可以看见美国人一生中花费最多的就是睡觉和工作，其次才是和自己爱好相关的事情。这其实就说明了时间管理的重要性，如果能够合理的分配时间，那么睡觉和工作就不会成为占据你人生的事情。

为什么要时间管理，时间管理可以让你更高效率的工作，拥有更多的家庭时间，还有空余时间实现自己的人生价值。但时间管理并不代表一直列清单，一直忙碌加班到深夜，一直设定闹钟过于紧张时间。

2.1 管理时间的误区

1、缺乏计划，没有完整的时间安排计划

2、组织不当，做事没有轻重缓急

3、控制不够，没有及时回顾执行效果

4、缺乏整理，没有一套完善的整理规则，导致低效率

5、拖延消极，没热情，消极对待计划

2.2 管理时间的科学方法

• 明确目标
• 订立有序的计划
• 分清工作的轻重缓急 –四象限原则
• 合理地分配时间 –80/20原则
• 科学安排日程

2.2.1 明确目标

S-Specific 目标明确化

A-Achievable 可达成的

T-Time Based 有时间限制的

R-Relevant 符合实际的

M-Measurable 可衡量的

目标也分为长期目标、中期目标和短期目标。长期目标，做到工作家庭两不误；中期目标，合理安排工作，提高效率不加班；短期目标，学习时间管理课程，做出时间计划。

2.2.2 订立有序的计划

ABC排序法 A - 必须做的

B - 应该做的

C - 可做可不做的

删除不重要的计划

2.2.3 分清工作的轻重缓急

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

列出任务、检查进度、不断更新

2.2.4 合理的分配时间

工作价值的80%是由20%的关键工作所产出的。掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。

2.2.5 科学地安排日程

用纸笔记录日程，要将日程列出并记录完成情况。

做好早晚的规划，早晚用15分钟做每天的规划。

适当的时候做适当的事，让时间更高效

3.1 计划执行的技巧

• 坚持不懈
• 避免打扰
• 不要拖延
• 避开焦虑
• 番茄工作法

3.1.1 坚持不懈

只有坚持执行计划，计划才能持续生效。

3.1.2 避免打扰

在适当的时候要说“NO”，你不可能满足所有人的要求。

3.1.3不要拖延

拖延会使小问题演变成大问题，稻草也会压死骆驼。

3.1.4避开焦虑

调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。首先，制定的计划要符合实际；其次，无法完成的计划往往会导致焦虑，在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑的情况发生。

3.1.5番茄工作法

分段完成工作目标。番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。

该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为pomodori，为意大利语单词 pomodoro（中文：番茄）之复数。

番茄工作法有五个基本步骤：

• 决定待完成的任务
• 设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）。
• 持续工作直至定时器提示,记下一个x。
• 短暂休息3-5分钟。
• 每四个x，休息15-30分钟。

按平均寿命75岁来计算，人的一生大约有900个月，这900多个小方格，你已经走过了多少格子？

我们从去年9月份开始做，到现在公司有96号人。从电商转型，成长快是你的人生还剩下多少个格子？好好珍惜时间，让时间变得高效起来吧！

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