时间管理，为何我们无法坚持？

时间管理

一、我们一直奔跑，不敢停下

时间如同金钱。效率视为生命。现在的人们看剧都要两倍速、听书只听精华版的年代，这句话尤为重要。

每个人，包括我自己，不喜欢，也不希望自己闲下来。闲下来就意味着落后，是一种罪恶，内心充满了内疚与自责，会对自己产生深深的厌恶。

于是我们尝试不同的时间管理软件。

从记录和分析自己的时间开支，到把24小时时间分块填充任务，再到按重要性和紧急性四象限法则区分优先级；从列清单管理生活，到制定年计划、月计划、周计划、日计划，把大任务分解成可执行的小任务，再到使用番茄工作法执行以抗干扰；从把碎片时间捡起来加以利用，到快速处理小事不耽搁，最大程度减少琐事对精力的消耗，再到给予自己阶段性的奖励；等等；

长长的待办清单就仿佛一条严厉的鞭子，在我身后挥舞。

就算我短暂地搞定了一切，整个操作系统也会因为绷得太紧，阶段性地陷入奔溃。我不仅不快乐，我也没把事情都搞定。

我们抓不住时间，焦虑啊

二、用程序管理时间是否为伪命题

我们希望依靠时间管理APP来规划日程，希望借助软件的力量，让我们充分有效管理日常事务与工作，让我们更加从容。

可你有没有发现，就算你把日程表上的每一格都填满，你的工作还是做不完。

为什么我们感到时间越来越不够用？时间都哪去了？为什么我们无法有效坚持使用APP对时间进行长效管理？

当然是我自己的问题了！一开始我只敢这么想：意志力不够坚定、执行力不够强、不够自律和专注……用现在很流行的一种句式来说，就是：不是时间管理术没用，而是你没用。

但我慢慢发现，因为每个人的时间和精力都是有限的，我们不可能搞定一切。

时间有限

三、时间管理程序的作用

无论你在使用哪种时间管理软件，我们都必须事前进行to do list清单的梳理，这本身就是一件非常费脑力的事情，最大的烦恼是我们好不容易形成了清单（在纸上），却需要一个字一个字的敲到手机上。这里如果你有困扰，建议你试试语音录入，可能效果会好一些。

其实时间管理程序最大的好处在于，给予我们必要的外部提醒。我们应该把存在脑子里的任务通过记录的方式移出来，这样大脑就不会同时惦记好几个任务，而是集中精力于手头的工作。这样，APP就成为我们大脑的延伸，这才是APP管理时间的精髓所在。

时间管理程序还有一大问题是软件使用的时间是线性的、机械的，更适用于机器，而非活生生的人。

你可以看看各种时间管理软件，无论是使用手机自带的日历，还是使用专门的APP（如钉钉之类移动办公软件），抑或是“番茄钟软件”等等，都是以半小时/一小时为默认节点。

时间到了，我们的节奏就完全被打乱了，我们会一边看着任务清单，一边心里咒骂着，或急躁的关闭APP，不再理会。这对我们是一种挫败，过于机械的分割时间导致工作的状态变成赶行程而非完成工作内容。未完成的工作堆积得越来越多，让人越来越焦虑。

有效管理时间

四、被加速的人生，悲催的我们

我们整个现代社会都在加速。

从被发明到拥有五千万用户，收音机用了三十八年；电视机只用了十三年就积累了五千万用户；互联网只用了短短四年。社会对创新的接受和应用加快，逼得年轻人要持续学习才能保证自己不掉队。

记录时间工具的演变能侧面反映出生活节奏的变化。

在父母那个年代，他们用的是一个月一张的老挂历。在重要的日子上画个圈，写几个字，作为提醒。通常一个月只需要画几个圈。

再往后，变成了一天一张的日程本/手帐。在一页纸上记录一天的工作内容、项目的进展、做得不错的地方、需要吸取的教训等等。

直到如今时间管理软件成了主流。

不再用老挂历和日程本，原因很简单：产品性能落伍了。

科技产品帮忙节省的时间，远远抵不上加速社会带来的工作增量。这是你忙得团团转，工作还是做不完的原因。

整个社会在加速向前进。对于社会中的每个人而言，想要不被抛下，只能过加速的人生。这正应了那句老话：“在我们这个地方，你必须不停地奔跑，才能留在原地。”

加速的人生

五、时间管理，在精不在多

时间管理术就像低级的收纳术。它给我们介绍精巧的收纳工具、教我们五花八门的收纳技巧、监督我们养成自律的收纳习惯，比如用完东西放回原处、定期整理房间。

可是有过生活经验的人都知道，在东西很多的情况下，无论多么完美的收纳，都会很快乱掉，想要维持整洁，需要不断付出大量的时间和精力，我们会在这个过程中疲惫不堪。

但如果我们把多余的东西通通丢出去，只留下少量喜欢的、重要的、必需的东西，整理房间自然就变得毫不费力。最好的整理，是不用整理。把时间和精力聚焦在少量最重要、最有意义、最想做的事情上，执行自然也就变得毫不费力。

最好的时间管理，是不需要时间管理。

所以，关键在于选择。

先把事情按轻重缓急排序，然后划掉排在‘3’以后的所有事情。这也符合“二/八”定律，所谓要事第一。

上升到人生：决定不做什么和决定做什么，同样重要。让我们从低级的忙碌中解放出来。

选择很重要

六、如何选择

什么东西，对你来说才是最重要的，这要求你不断往深处去思考，不断往深处去追问，你想要的生活究竟是怎么样的，我们到底要成为什么样的人。

不断审视自己，不断复盘，去寻找自己最在意的人生事宜。

当你找到了自己生命中少量、重要的事，就要小心护住它们，不让它们淹没在非精要之事中。

综上所述，时间管理有必要，它为你解放大脑，提醒你应该及时完成的事宜。但我们也不能被时间管理软件所束缚，为了管理而管理，要坚持“精”，不在多，把时间和精力聚焦在少量最重要、最有意义、最想做的事情上，最终才能实现我们的价值。

时间管理