一张图看懂时间管理——三步做好目标管理，跟焦虑情绪说再见

人生有多大出息，取决于你的时间管理。职场人士按照时间管理的问题划分可以分为两种人群。

第一种人群是忙碌型，每天疲于奔命，应付各种琐碎的工作。早上7点就出门了，晚上11点才拖着疲惫的身躯回家，倒头就睡，第二天循环往复。有时候周末也会被公司征用，没有一点自己的时间，经常焦虑到头发大把的掉。

第二种人群是闲散型，每天的工作很闲，上班时间就是和同事喝喝茶聊聊天，处理一些简单的事务，可能下午3点就没什么事了。但是下了班不是去跟朋友吃吃喝喝，就是回家看剧打游戏。每天在虚度光阴，到了一定年龄也会开始感到焦虑。

这两种人一个太忙一个太闲，看似是两种极端，但其实存在着同样的问题。第一种人：忙碌——加班——疲惫——拖延——更忙碌。第二种人：没有斗志——打游戏消磨时间——沉迷于享乐——没有斗志。这两种人都是在不知不觉中陷入到了一个尴尬的循环当中，不自知更不知如何解。如果长期保持这种状态，第一种人会因为时间被工作填满，缺乏自我实现的价值感。而第二种人只会平庸的过一生。

遇到这样的问题，如果只解决循环中的一小部分，问题只能得到缓解，并不能从根上解决。比如忙碌的人，学习时间管理提高了自己的工作效率，以为这样就不用加班了。但是你的上司也许会因为你提早完成了工作把更多的任务交给你，你便又陷入到忙碌的循环中无法自拔。这就是很多人学习了时间管理却还是很忙的原因。

我们应该站在更高的纬度去解决这个问题，时间是不能管理的，它不会因为你多做了什么而增加一分一秒。我们能管理的，只有自己选择把时间用在什么事情上。上述两种人，第一种人把时间全部用到了工作中，第二种人把时间花费在休闲享乐上，他们都没有属于自己的人生目标，所以即使有时间也不知道用来做什么。一个人如果对未来缺乏规划，当然会觉得生活没意义，就会感到焦虑。

如果你也正处于上述的状态，那不妨看看下面的这张时间管理地图，今天我会用这张图让你看清时间管理的本质，解决大多数职场人士在时间管理和自我实现方面的问题。

时间管理地图

如图显示，我们的人生就好像是一条通往远方的道路，道路的尽头发着光的那个太阳是我们想要到达的地方，也就是我们的人生目标。这条蜿蜒的小路，是达到目标的路程，起点处正在前行进的小人就是我们自己。

时间管理要解决的，其实就是三个问题：目标管理、精力管理还有时间分配的问题。

在时间管理上挣扎的人，往往是因为没有梦想。不是时间管理成就梦想，而是梦想成就时间管理。很多职场人士都不得不为了生计而为别人打工，从此成了上了发条的机器循环工作，成为了别人实现梦想路上的棋子，忘记了自己其实也有属于自己的人生追求。

所以时间管理的第一步，就是不要只顾着帮助别人找到太阳，你也要有属于自己的太阳，也就是自己的目标。有了目标，你就不会再虚度光阴或者盲目的瞎忙，而会把时间用在实现自己的目标上。今天我会详细的讲述目标管理的部分。

我之前就介绍过一个人生九宫格的模型，如果你对现状不满，又不知道自己的理想是什么，也可以试试这个方法。

首先画出图上的九宫格，格子中分别是工作事业、家庭生活、学习成长、体验突破、身体健康、财务理财和人际社群，人只有在这八个方面达到平衡才能过得幸福。

人生九宫格

然后你要幻想一下自己5年以后的样子：“我会成为什么样的人？我正在从事什么工作？我实现了什么理想”，在一张白纸上写下来。接着你就可以把这些梦想对应着填写到人生九宫格中。

比如你想减肥，就填进身体健康的格子中；想学习演讲，就填进学习成长的格子中。想要跳槽换工作，就填写到工作事业的格子中。

九宫格中可能有的格子会被你填得满满当当，有的却空空如也，需要注意的是：

1. 每个格子最多不要填写超过三项，目标太多不好实现。

2. 每个格子中最少也要填写一项，让生活达到平衡状态。

接着你要从九宫格里挑出一项，作为这一阶段的目标去奋斗。有了明确的目标，我们就知道自己节省下来的时间用于做什么了。比如你现在最想实现的目标是学习演讲，那就可以把学习演讲这一项作为你现阶段的目标。

虽然定了目标，但是像“学习演讲”这样的目标并不具体，也没有时间限制。很可能我们在现实生活中会一再拖延最后不了了之。所以我们还要把目标通过SMART原则来进行细化。

所谓的SMART原则是：

S：目标是具体的

M：目标是可衡量的

A：目标是可达成的

R：目标是与其他目标相关的

T：目标是有时间限制的

我这里有一个一页纸目标转化模板，你可以对应着去填写将自己的目标具体化。

举个例子，刚刚提到的“我想学习演讲”的目标，通过SMART原则一层层细化，就可以转化成：“我要通过报名线下演讲训练营的方式学习演讲，希望能在两个月内实现一次公众演讲。”

这样的目标才是明确具体的，我们下面对应着看一下：

目标是具体的——通过报名线下演讲训练营的方式学习。

目标是可衡量的——实现一次公众演讲。

目标是可达成的——现实生活中能找到很多公众演讲的机会，完全可以达成。

目标是与其他目标相关的——演讲是一项职场人必备的技能，有助于工作能力提升，还可以增加自信。

目标是有时间期限的——两个月。

具化后的目标会更容易达成，下一步我们要根据自己的实际情况去制定计划。

你可能会觉得即使规划了现阶段的目标，但是由于平时工作忙还是没有时间去实现啊。这就要我们合理的制定计划了。

我们要将目标拆解，到每个月的任务，再拆解到每周的任务，进而拆解到每天做什么。你会发现原来那个看似遥不可及的目标，每天只要做一点点事情，就可以在规定的时间期限内完成。

那么如何拆解呢？

1. 把大目标拆解为月度目标

你可以先把你的目标以月为单位进行拆解。比如“我要通过报名线下演讲训练营的方式学习演讲，希望能在两个月内实现一次公众演讲。”这个目标，就可以拆解为：第一个月报名线下课，通过学习突破心理关。第二个月边学习边实践，实现一次公众演讲。

那么接下来，你只要先把精力放在第一个月报名线下课进行演讲学习的事情上就好了。

下图是我曾经做过的一个月度计划表，我列出的事项比较多，包括了平时的工作和自我实现的目标任务，你刚开始制定的时候不要列得过多，以精简为主。

2. 把月度目标拆分到周

一个月有四周的时间，我们接下来要把月目标拆分到周。比如“第一个月报名线下课，通过学习突破心理关”的目标，就可以拆解为第一周查找并比较线下演讲培训机构，确定一家进行学习。第二周到第四周跟着演讲线下课的进度学习，每天用5分钟讲一个小主题。

在这里你可能会对项目拆分的方法有些疑问，那么如何才能合理的将月计划拆分到周呢？

其实任何项目，只要采取倒推的方法就能够很好地进行拆分。你可以先把所有要做的事情列出来，然后以最后的时间节点为限，往前排列这些事项，再给每个事项分配合理的时间。

刚开始，我们预估完成一件事的时间总会预估少，可能导致周计划无法按时完成，不过这都没有关系，你的周计划可以根据实际情况进行调整。

但要注意的是，尽量按照原定计划完成任务，否则计划慢慢地就形同虚设了。另外，在执行任务的过程中，要留心自己做每一件事情的长度，这样就可以将做事的时间估算得越来越准了。

3. 把周计划拆分到每日清单中

相信很多朋友都会给自己列每日清单，把当天自己必须要完成的工作列在一张纸上，做完一项就划一项。

现在你有了自己的目标，你的每日清单中就不能只有你老板交给你的工作，应该还包括实现你自己目标的任务，而且这个任务的等级是非常重要的，需要提起重视。

比如周任务“第一周查找并比较线下演讲培训机构，确定一家进行学习”。这就包括搜索相关的培训机构资料，了解课程大纲、老师背景，确定一家进行报名和缴费等工作。把这些事项分配到每一天去，每天做1/7即可。

你可能又会说了：一天的工作都做不完，哪有时间实现自己的目标呢？

当你把目标列进清单里，你就会想方设法的去完成，你会开始注意时间分配，察觉到自己曾经浪费掉的时间。

当然，在执行计划的过程中会遇到很多其他的问题，比如忙碌、拖延、3分钟热度等，我会在后续时间分配的文章中介绍方法。今天你先要学会给自己设定一个目标。

总结一下今天的内容：

1. 确定一个自己想实现的目标。

2. 将目标具体化。

3. 把目标按照月——周——日的方式拆分下来。

所谓时间管理，说到底就是管理人生。人生中很多东西我们无法改变，但是有些东西如果你选错了路，时间管理得再好也没有用。尝试照着今天的方法做一做，相信你也会离自己的梦想越来越近。

你有什么时间管理的问题吗？欢迎留言一起讨论解决。

PS：本文手绘图由萌萌手绘而成。

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