时间管理之分类的重要性——分享4个亲身体验
每个人的时间都是固定的,如果把时间当做银行存款,每天取出24小时就相当于当天需要花掉的钱,你肯定会觉得很珍惜。
对于时间管理,我认为首先要有时间意识,然后有目标设定,如何创建任务清单,分清楚事情的优先次序,集中精力专注,持之以恒。拖延是大敌。
做好事情的分类,可以提升办事的效率,节省时间,对提高时间管理是一个十分有效且长收益的事情。
下面分享自己工作3年多来,收获到的一些办事分类的亲身体验。
1.在《时间管理:如何充分利用你的24小时》书中,从一开始让我接触到分类的重要性。
我过去在家里总是找不到车钥匙。这是由于 我在翻衣服口袋时,人在哪里,就把车钥匙丢在 哪里。但有时第二天,我就忘记把它放在何处了。后来有一天,我决定,在家里清理衣服口袋 时,无论我身在何处,我总是把车钥匙放在我卧室的梳妆台上。就这么一个小小的举动,一个生活习惯,就为我节省了大量的时间和精力,因为 从此我不必再浪费时间去找车钥匙了。
书中,作者的一个寻找车钥匙的方法,就是巧妙的运用了分类,把经常要用的物品放在固定的地方(此处是卧室的梳妆台)。大脑下次寻找就可以不用思索。加快办事效率。
2.mac最新版系统中桌面的叠放功能
很多朋友的电脑桌面大抵都和上图状态相似。桌面上堆满了文件。高效的mac系统,最新款就为用户解决了桌面的杂乱无章的烦恼,只要使用叠放的分类方式,桌面就可以直接按照文件的类型,比如图片,文本,音频等归类。查找更加方便。我更新最新的mac系统就是为了使用这个功能。受益匪浅。找文件再也不用一头雾水了。
3.夏天衣服分类
今天突然翻到以前的照片,发现自己之前有件短袖入夏以来一直没有穿过。于是打开衣柜,因为夏初的时候对夏天的裤子,衣服做了提前的分类,三层的柜子刚好可以放不同层的抽屉里。我从衣服的那层,很快就找到了我一直没有穿过的那件短袖。
4.手机app分类
手机使用时长,2016年6月我国13.4%的用户每天使用手机时长大于6小时。现在的应用越来越多,对手机app的分类也很重要。我上周把手机主界面和底部固定五个栏目都设定成了打开频率非常高的app。减少了很多寻找app的烦恼。
某品牌手机的截图如上,细心的朋友会发现左侧的任务栏里会有经常使用的app列表。这个工具其实和我今天说的app分类成文件夹异曲同工。
最后编辑时间
2018年7月23日下午11:28