熊猫微课：时间管理训练营梳理
你是否想象过，你会拥有一种高效的人生，像你羡慕的人那样：果断，高效，一切事情都井井有条，是生活真正的主人。
如果答案是肯定的，我觉得这个时候你可以开心一下。因为，现在的你，离那个更高效的人生，可能并不远——时间管理不是一个复杂的技能。但学习时间管理，更像是培养一个好习惯。所以，在学习时间管理的过程中，最大的困难不在于学习知识，而是在于难以坚持实践所学到的知识。现在，你可以先忘记过去难以养成好习惯的挫折经历。因为，这次和过去不一样。我们将为你提供两种至关重要的条件——工具和环境。工具——在时间管理营，你将学到一套系统的工具，可以轻松运用“反拖延、时间规划、任务分解、事项管理、敏捷思考、 精力恢复、复盘反思”等全方位技巧。
在开始学习之前，我想告诉大家，很多人以为学习时间管理，就是摆脱拖延症，但这个观点其实是错误的。我并不是说摆脱拖延症不重要，在我来看，摆脱拖延症能帮你获得更多行动力，明天我们将用一天的时间来讲解这方面的内容。但在此之前，你必须知道：比行动力更重要的是——行动的方向。那如何找到正确的行动方向呢?这就要从一个最为根本的认知问题开始。
如果将时间比作一间屋子，让你通过一些手段来提高这间屋子的价值，你会怎么做？
一般而言，有两个方向：一是提高做事的效率，二是去做更有价值的事。提高效率就是把它塞得更满，而提高含金量，就是往里面放更值钱的东西。有很多时间管理的课程都在教如何提高效率。其实，在时间管理上，除了追求效率，更要考虑价值以及二者间的平衡，才能让时间的收益最大化。
这个公式，揭示了时间管理的本质：找到高价值的事，并高效完成。想一想吧：做有价值的事，却没有效率，好比千里马被变成了蜗牛，望着远方一步一挪；效率很高，所做的却是无价值的事，好比夏天的知了，鸣叫不知疲倦，只是徒增吵闹。现实中，便有很多人常陷“低价值”或“低效率”的泥沼里不能自知或自拔，终日碌碌，却无所为。想要改变这一点，我们需要先树立对时间管理的正确认知。下面我们来看三个故事，体会一下不同的时间管理带来的不同的结果。
案例一：
小任的一天（1）
早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。
案例总结（1）可以说，小任在时间管理上几乎是空白的，他的工作状态是“随波逐流型”：出现什么新任务，就立马去完成。这样的工作状态，会容易让自己的工作被打断。每次打断都会分散自己的注意力，导致效率的降低。而且，什么事情都做，其实相当于没有抓住工作的重点。花费大量时间在打印文件这件事上，也是很不明智。
接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。
“任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户”。
小任看了看 PPT，觉得时间还早，可以开完会再接着做。
“好，我拿下笔记本"。
终于开完会了！唔……刚刚这页PPT我是打算怎么写来着？
小任忘了之前的思路，又开始重新构思PPT框架。这时，同事小何又走了过来。
任哥，刚刚我把我们讨论的结果和李总汇报了下，然后他说让你把早上交给你的资料都复印几份。
小任急忙起身，整理好资料后跑到复印机。不巧的是，复印机又卡纸了，小任找到王工帮忙解决，修完打印机后才把资料复印好。这样一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午饭的时间了，PPT的框架还没搭好。
随波逐流型的人，看似很忙很积极，但细究起来还蛮可悲的。
小任的一天（2）
早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。假如小任有一定的时间管理能力，我们来看看他会怎么做。
接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。
任哥，一起去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。
小任看了看 PPT，心想自己已计划早上起码要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时。
嗯，这个方案是需要下班前提交的是吧？我目前手头还有一项工作还要1个小时左右。我们十一点十分开会，然后下午确定最终方案，可以吧？
你可以把想要讨论的问题和重点先标出来，到时侯效率更高些。
好的，我过会找你。
小任继续做PPT。过了一会，李总来电。
小任啊，早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。
好的，什么时候要？需要几份？
明天见客户要用的，4份就行。
明白了，下班前给您送过去。
小任在便利贴上记下这个任务，继续做ppt。
早上十一点，小任已经初步确定了 PPT内容框架；十一点十分去开完会后，他顺便将资料复印完成。
第二个案例中，小任具备了一定的效率和价值思维，但主要侧重于提高效率。其实，如果能更深刻地理解时间管理思维，小任还能做得更好。
小任的一天（3）
早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。假如小任能更深刻地理解时间管理思维，我们看看他会怎么做。
小任的任务清单1.和李总简单沟通，确认PPT确切的目的、受众以及和公司发展的关联；2.如果需要，询问相关人员以及收集相关资料，整理成PPT的素材；3.完成上面两个步骤后，开始制作PPT，并在构思阶段和李总确认。
接到任务后，小任并没有马上做 PPT，而是先思考了几个问题。
小任的思考（1）
1.目前公司的业务侧重点在哪？目前的战略规划如何？
2.我的部门在公司业务中扮演着什么角色？我可以怎样帮公司达成目标？
通过思考，小任得到了两方面的价值。
思考的价值
1.在构思介绍公司的PPT时，他可以站更高看更远，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后会做什么；PPT中，哪些要说，哪些不说，哪些是重点，哪些只要提一下即可……
2.在制作PPT时，可以结合公司内容，思考自己部门的发展方向。有了这些思考，制作PPT的时间可以一箭双雕，既完成了工作任务，又完成了作为新晋管理者一些必要的思考。
（想）好，明白了，现在回到任务上：李总需要我做一份介绍公司的PPT。
从这个任务入手，小任又给自己抛出了下面几个问题：
小任的思考（2）
这份PPT是为什么而做？
会用于什么场景？
目标受众是哪些人？
如果可以，我要怎样做得更好？
第一个问题，可以让小任在构思PPT时，确保核心方向；中间两个问题，则让他可以确定演讲的调性和表达方式；最后一个问题，能激发发散思维，产生灵感。
（想）好，那我先写个任务清单。
小任的思考（3）老朱带回的反馈有哪几种可能？这几种结果发生后，分别需要对方案做怎样的调整？最糟糕的情况是什么？万一发生了，如何应对？现在可以提前准备吗？
接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走了过来。
任哥，一起去会议室讨论下给客户的方案吧。
我想，我们现在的提案还没和客户沟通过，没有充分了解客户的想法，有被否决的风险。
老朱说他明天会再次拜访那个客户。如果先让老朱去了解下客户对这些提案的想法，我们在确定具体提案时就更有针对性了。
所以我们可以把初步方案中的思路提取出来，再将一些关键的点整理成一个问题清单，让老朱明天和客户碰一下。
等明天拿到客户反馈，我们再开讨论会议。
嗯嗯，你说得对，我先去给老朱准备一份清单。
小任很明白，方案不仅要为客户创造经济效益，更要能满足客户需求。所以，他想到在确定具体方案前，最好和客户再沟通下。这其实和他做PPT 时的考虑是相似的——站在更高的角度思考“价值”。
小任继续做PPT。过了一会，李总来电。
小任啊，早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。
好的，什么时候需要？几份比较合适？
明天我见客户要用的，4份就行。
好，下班前给您送过去。
小任考虑到这件事比较机械，便委托了部门的实习生阿美帮忙，下午再请她喝咖啡。
小任专心制作PPT，到11点50的时候，就完成了初稿。
（想）还有10分钟，就提前想想明天老朱可能会带回来什么反馈吧，然后下午再完善一下PPT。
任思考完毕后，将想法记录在了笔记本上，就到了中午12点了。
案例总结（3）这个案例中，小任的时间管理更上一层，他的工作状态是“高价值导向型”：接到任务后，不会马上执行，而是先理清任务背后的目标和价值所在，并提前预测未来的一些变化，然后做对任务最有价值的一些事。这样的工作习惯，不仅可以让你事半功倍，而且还能让你成为所在团队的主心骨。
小任思考完毕后，将想法记录在了笔记本上，就到了中午12点了。
对比第2个案例，现在的小任具备了效率和价值思维，因为他不断深入思考如何创造更多“价值”。
所以，提高单位时间内创造的价值就是要追求双高：高价值X高效率。而这个平衡，是需要在行动中达成的。正如爱因斯坦所说：生活就像骑单车，想保持平衡则必须努力前进。
其实时间管理就是这样，在价值和效率之间寻找平衡。
