高效时间管理的21个方法
大家好,我是月己,读书是件快乐的事。今天为大家介绍的书是时间管理类的工具书:《吃掉那只青蛙》。
本书的作者博恩·崔西,是美国首屈一指的励志成功学大师,在时间管理方面有深入的研究成果,以及丰富的咨询经验,是当今世界个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。
博恩·崔西还是1000多家公司的顾问,其中包括IBM公司、福特公司、惠普公司、联邦快递等众多世界500强企业
《吃掉那只青蛙》这本书很像是《精进》+《搞定》+《深度工作》+《心流》的浓缩混合体,从如何制定计划,如何执行计划,如何做的更好三个方面,为我们介绍了高效时间管理的21个方法。
01
如何制定计划
首先,你需要明确自己的目标。试试在30S内写下自己的三个目标,看看他们是否符合你内心里对未来的期待。将目标写在纸上,为他们设定一个最后期限。
接下来,对目标进行分解。从总的计划中分解出年度目标,月目标,周目标以及日目标。在每个月末以及周末进行下一个循环的整体计划。
每次想到什么新的事项,在开始做之前都先把它加在计划清单上。未完成的事项,就推去第二天完成,以此类推。
在制定计划时,你可以采用清单列举的方法。把为了实现目标,你能想到的所有事全部列举出来,形成清单,根据重要性和必要性把清单上的内容分成A.B.C.D,E五级,把更多的时间分配给A级和B级的事项。你最重要的、优先级最高的事情,应该是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。
02
如何执行计划
1.单独处理每一项任务:有时候,要开始一件事情并不难,你只需坐下来,把所有必要的步骤都列出来就足够了。
根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
2.从最困难,最复杂的任务开始。对那些优先级低的任务进行拖延,从而可以腾出更多的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。
不断回顾你所承担的义务和责任,确定哪些任务和活动要耗费大量时间,同时放弃它又不会给你带来什么实际的损失,对这些你可以直接放弃。
3. 利用奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。此外,番茄时钟等方法也一样适用,找到你喜欢的方式,把目标拆解,逐步完成就可以了。4. 摆脱对手机和电脑的依赖,找回自己的时间。利用网络帮助自己管理清单,高效的工作,而不是被各种社交软件的提示音所束缚。在工作期间不要有任何干扰和注意力的分散,直到你完成了预期的目标。
03
如何做的更好
1. 升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。在任何领域想要获得成功的最低要求是,要不间断地学习。
找出能够帮助你更快更好地实现目标的、最有效的关键技能。决定你必须具备哪些核心竞争力,这些核心竞争力能够在未来让你在专业领域脱颖而出。不管这些能力是什么,你都要设定目标、制订计划、开始构建和提升该领域的能力。在自己能力所及的范围内做到最好。
2. 自我设定压力目标:为了完全发挥自己的潜力,你必须养成给自己施加压力的习惯,而不是等着别人来给你施加压力。如果你不是很清楚如何为自己设定压力,书中提到了两个方法:
第一:为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。不断提醒自己设定的最后期限,不让自己有丝毫的松懈。
第二:在开始最重要的工作前,把你的每一个步骤都写下来,然后确定每一步需要用多长时间。在你一丝不苟地完成这些工作的过程中,让自己不断与时间赛跑,并尽量提前完成工作。可以把这个当作一项游戏,让自己胜出。
3. 激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
总结一下,想要高效快速的完成工作,你需要先明确自己的目标,将实现目标所需要的事项写出来,形成清单和计划,并将计划逐步分解到天。
有了具体的计划之后,你需要做的就是马上行动,在行动的时候保持绝对的专注,一次只处理一件事。用奶酪和香肠工作法把复杂又艰巨的人物分割开,每次只处理一小部分。找到自己的核心目标,不断的强化自己的核心能力,不断的激励自己,让自己做到更好。