掌握这5种职场管理工具，可以让你事半功倍！

一天同样工作8小时，有的人轻轻松松却效率很高，而有的人却从早忙到晚，还是焦头烂额，工作做不完还需要加班到很晚。这就要考虑一下工作方法和效率的问题了。这里介绍5种高效的职场管理工具，如果善于使用，一定会让你事半功倍！

1、四象限法则

四象限法则是时间管理的一个重要观念。在四象限法则中，事情被分为重要且紧急的事；重要但不紧急的事；紧急但不重要的事；既不紧急也不重要的事。人们在进行时间管理时，应该将主要精力时间放在最重要的事情上，而不要为一些琐碎小事花费太多的时间和精力。紧急的事情一旦耽误时间，让事态发展下去，事情的性质就会变得越来越恶化。

第二象限属于重要但不紧急的事，“重要”说明此事会产生重大影响，“不紧急”说明可以有一定的准备的时间，这时间也许很长，也许很短。

2、80/20法则

帕雷托曾提出，在意大利80%的财富为20%的人所拥有，并且这种经济趋势存在普遍性。帕雷托原理是指世界上充满了不平衡性，比如20%的人口拥有80%的财富，80%的收入来自20%的商品，20%的员工创造了80%的价值，80%的利润来自20%的顾客，等等。

帕累托法则对我们的启示是：大智有所不虑，大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。

在管理中，也要理清20%的骨干力量、20%的重点产品、20%的重点客户、20%的重点信息以及20%的重点项目到底是哪些？然后将精力集中到这20%上，采取有效的跟进措施。

3、SMART原则

所谓SMART原则，即：

1) 目标必须是具体的（Specific），指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；

2) 目标必须是可以衡量的（Measurable），指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；

3) 目标必须是可以达到的（Attainable），指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；

4) 目标必须和其他目标具有相关性（Relevant），指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；

5) 目标必须具有明确的截止期限（Time-based），注重完成绩效指标的特定期限。

4、WBS法则（任务分解法）

WBS任务分解法源于项目管理，即英文“Work Breakdown Structure”的缩写，指的是对应当由项目团队执行以便实现项目目标，并创造必要的可交付成果工作，按可交付成果所做的层次分解。

在实施计划的基础上，更进一步地将每项工作细化。经过细化的工作分别落实到某一个项目团队成员，落实到每一天，这种方法就叫工作分解结构（WBS）法。

5、5W2H分析法

（1） WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？

（2）WHY——为什么要做？可不可以不做？有没有替代方案？

（3）WHO——谁？由谁来做？

（4）WHEN——何时？什么时间做？什么时机最适宜？

（5） WHERE——何处？在哪里做？

（6）HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法是什么？

（7） HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？

提出疑问于发现问题和解决问题是极其重要的。创造力高的人，都具有善于提问题的能力，众所周知，提出一个好的问题，就意味着问题解决了一半。提问题的技巧高，可以发挥人的想象力。

不论在工作中还是生活，如果擅长使用这些管理工具，都会把复杂的事情变得简单，可以大大提高工作效率，达到事半功倍的效果。