掌握这5种职场管理工具,可以让你事半功倍!

文 / 素问之诺
2018-04-04 07:16

一天同样工作8小时,有的人轻轻松松却效率很高,而有的人却从早忙到晚,还是焦头烂额,工作做不完还需要加班到很晚。这就要考虑一下工作方法和效率的问题了。这里介绍5种高效的职场管理工具,如果善于使用,一定会让你事半功倍!

1、四象限法则

四象限法则是时间管理的一个重要观念。在四象限法则中,事情被分为重要且紧急的事;重要但不紧急的事;紧急但不重要的事;既不紧急也不重要的事。人们在进行时间管理时,应该将主要精力时间放在最重要的事情上,而不要为一些琐碎小事花费太多的时间和精力。紧急的事情一旦耽误时间,让事态发展下去,事情的性质就会变得越来越恶化。

第二象限属于重要但不紧急的事,“重要”说明此事会产生重大影响,“不紧急”说明可以有一定的准备的时间,这时间也许很长,也许很短。

掌握这5种职场管理工具,可以让你事半功倍!

2、80/20法则

帕雷托曾提出,在意大利80%的财富为20%的人所拥有,并且这种经济趋势存在普遍性。帕雷托原理是指世界上充满了不平衡性,比如20%的人口拥有80%的财富,80%的收入来自20%的商品,20%的员工创造了80%的价值,80%的利润来自20%的顾客,等等。

帕累托法则对我们的启示是:大智有所不虑,大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。

在管理中,也要理清20%的骨干力量、20%的重点产品、20%的重点客户、20%的重点信息以及20%的重点项目到底是哪些?然后将精力集中到这20%上,采取有效的跟进措施。

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3、SMART原则

所谓SMART原则,即:

1) 目标必须是具体的(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

2) 目标必须是可以衡量的(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

3) 目标必须是可以达到的(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

4) 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

5) 目标必须具有明确的截止期限(Time-based),注重完成绩效指标的特定期限。

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4、WBS法则(任务分解法)

WBS任务分解法源于项目管理,即英文“Work Breakdown Structure”的缩写,指的是对应当由项目团队执行以便实现项目目标,并创造必要的可交付成果工作,按可交付成果所做的层次分解。

在实施计划的基础上,更进一步地将每项工作细化。经过细化的工作分别落实到某一个项目团队成员,落实到每一天,这种方法就叫工作分解结构(WBS)法。

掌握这5种职场管理工具,可以让你事半功倍!

5、5W2H分析法

(1) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

(2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

(3)WHO——谁?由谁来做?

(4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?

(5) WHERE——何处?在哪里做?

(6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?

(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

提出疑问于发现问题和解决问题是极其重要的。创造力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半。提问题的技巧高,可以发挥人的想象力。

掌握这5种职场管理工具,可以让你事半功倍!

不论在工作中还是生活,如果擅长使用这些管理工具,都会把复杂的事情变得简单,可以大大提高工作效率,达到事半功倍的效果。