如何记日记——小妹的时间管理方法(2)

文 / 奇特的小妹
2018-02-16 16:20

关于自我管理与时间管理,小妹分享的第一篇文章是:如何进行自我评估——小妹的时间管理方法(1)。

本篇是小妹自我管理和时间管理经验分享的第二篇文章,关于如何记日志的,先直接上截图:

如何记日记——小妹的时间管理方法(2)

2018年1月9日日记

上图是小妹2018年1月9日的日志,下面划分为三部分来说明。

如何记日记——小妹的时间管理方法(2)

记录事务和时间

上图是第一部分,仅是记录每天什么时间开始,做什么事情,做到什么时间结束,共花了多少时间,挺简单的,对吧?但也是最难的,无论是何种记日志的方式,首先要解决的问题是如何坚持每天记,然后才是其它问题。

从2017年7月11日开始记录,不断优化到现在已半年多,最重要的问题是时不时会漏记,因此经常有些地方是记忆模糊的,幸好下半年工作不忙,勉强坚持下来,如果工作更忙一些,这件事情荒废的可能性很大,所以小妹打算要把这事情也作为白板(第一篇文章中提到的白板)要记录的事务了。

如何记日记——小妹的时间管理方法(2)

分类事务,汇总时间

上图是第二部分,更简单了,也不难,因为如果当天忘记了或没时间统计,暂且不管也没关系,这部分是把第一部分的时间花费按分类汇总统计,之前是没有包括在日志里的,后来发现如果全部到周末再统计,工作量太大,周末时间也很紧张,因此就每天先进行分类汇总,到周末时再录入到excel,这样会方便很多;录入数据如下图:

如何记日记——小妹的时间管理方法(2)

录入源数据

这一步纯粹是直接录入源数据保存好,然后开始进行下面的分析:

如何记日记——小妹的时间管理方法(2)

初步分析

折算为小时单位更直观,然后再对异常数据进行分析,找出原因,如果异常数据很多,则需要考虑对相应的事务安排进行调整。

依据以上的统计数据再进一步汇总或分类,可以得到更直观的图表,例如:

本周时间分布:

如何记日记——小妹的时间管理方法(2)

各项事务汇总时间与平均时间

本周睡眠时间:

如何记日记——小妹的时间管理方法(2)

睡眠时间

每个月再进行汇总,得出每个月的统计图表。

下面再说第三部分,即日志中“思考”部分,主要是记录当天的灵感的,得益很大,曾经有位老师说过,为避免写文章时写不出内容,记录即时出现的灵感,收集起来进行整理,是确保长期写出文章的法宝之一,近半年的实践确实深深体会到这一点。

如何记日记——小妹的时间管理方法(2)

当天灵感

小妹在每天日志的结尾,都把当天所见所想记录下来,把这些内容列为“思考”作为日志项目,有时候思如泉涌,一下子就可以写出一大段文字出来,略加整理就成为一篇文章,少则三五百字,多则一两千字甚至更多,有时候只是一句话或一段几段,后续再积累相关的内容,组织起来就又成为一篇文章了,或者在问答的时候,把之前记录的灵感依据问题发挥一下,长篇文章或嫌不足,但肯定算是一个优秀的问答,最重要的是其原创性!

另外,如果有跑步,则直接有跑步软件记录的截图:

如何记日记——小妹的时间管理方法(2)

某咚(跑步APP)

如何记日志这部分讲完了,工作量很大,是不是?小妹明显感觉到压力了,这样不是长久之计,小妹正在不断优化和简化!

这是小妹自我管理和时间管理经验分享的第二篇文章,待续。欢迎提问和讨论。

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生活照