如何记日记——小妹的时间管理方法（2）

关于自我管理与时间管理，小妹分享的第一篇文章是：如何进行自我评估——小妹的时间管理方法（1）。

本篇是小妹自我管理和时间管理经验分享的第二篇文章，关于如何记日志的，先直接上截图：

2018年1月9日日记

上图是小妹2018年1月9日的日志，下面划分为三部分来说明。

记录事务和时间

上图是第一部分，仅是记录每天什么时间开始，做什么事情，做到什么时间结束，共花了多少时间，挺简单的，对吧？但也是最难的，无论是何种记日志的方式，首先要解决的问题是如何坚持每天记，然后才是其它问题。

从2017年7月11日开始记录，不断优化到现在已半年多，最重要的问题是时不时会漏记，因此经常有些地方是记忆模糊的，幸好下半年工作不忙，勉强坚持下来，如果工作更忙一些，这件事情荒废的可能性很大，所以小妹打算要把这事情也作为白板（第一篇文章中提到的白板）要记录的事务了。

分类事务，汇总时间

上图是第二部分，更简单了，也不难，因为如果当天忘记了或没时间统计，暂且不管也没关系，这部分是把第一部分的时间花费按分类汇总统计，之前是没有包括在日志里的，后来发现如果全部到周末再统计，工作量太大，周末时间也很紧张，因此就每天先进行分类汇总，到周末时再录入到excel，这样会方便很多；录入数据如下图：

录入源数据

这一步纯粹是直接录入源数据保存好，然后开始进行下面的分析：

初步分析

折算为小时单位更直观，然后再对异常数据进行分析，找出原因，如果异常数据很多，则需要考虑对相应的事务安排进行调整。

依据以上的统计数据再进一步汇总或分类，可以得到更直观的图表，例如：

本周时间分布：

各项事务汇总时间与平均时间

本周睡眠时间：

睡眠时间

每个月再进行汇总，得出每个月的统计图表。

下面再说第三部分，即日志中“思考”部分，主要是记录当天的灵感的，得益很大，曾经有位老师说过，为避免写文章时写不出内容，记录即时出现的灵感，收集起来进行整理，是确保长期写出文章的法宝之一，近半年的实践确实深深体会到这一点。

当天灵感

小妹在每天日志的结尾，都把当天所见所想记录下来，把这些内容列为“思考”作为日志项目，有时候思如泉涌，一下子就可以写出一大段文字出来，略加整理就成为一篇文章，少则三五百字，多则一两千字甚至更多，有时候只是一句话或一段几段，后续再积累相关的内容，组织起来就又成为一篇文章了，或者在问答的时候，把之前记录的灵感依据问题发挥一下，长篇文章或嫌不足，但肯定算是一个优秀的问答，最重要的是其原创性！

另外，如果有跑步，则直接有跑步软件记录的截图：

某咚（跑步APP）

如何记日志这部分讲完了，工作量很大，是不是？小妹明显感觉到压力了，这样不是长久之计，小妹正在不断优化和简化！

这是小妹自我管理和时间管理经验分享的第二篇文章，待续。欢迎提问和讨论。

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