提升执行力4:制定日计划和日总结
《小强升职记》是一本时间管理故事书,在我第一次阅读的时候就尝试着应用书中的方法进行实践。是国内最畅销、最亲民的一本时间管理入门书。21天拆书训练营围绕个人管理系列书籍来拆解,选择《小强升职记》这本书正是因为它足够简单易懂,但又发人深省,让我们通过小强的故事来学习时间管理领域的入门概念和方法吧。接下来一周大家要好好完成作业哦。
作者邹鑫是一名个人管理实践者,他的博客是http://www.gtdlife.com/,有很多实用的干货,大家可以浏览一下。高效率、慢生活是邹鑫的座右铭,同时也是时间管理者所追求的一种完美的生活状态。让我们高效做事,省下来的时间都去做自己喜欢的事情吧。
《小强升职记》
二、阅读片段1(R1)请阅读《小强升职记》第二章 无压工作术,其中关于回顾的片段。
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三、片段释义1(I)回顾是衣柜整理法的第四步,分成两个部分,第一个部分是总结,第二个部分是计划。针对每一天来说,我们在晚上或者早上安排一个固定的时间段来做回顾的事情。首先来看看自己计划的执行完成情况。接着再来制定来日的计划安排。
每日计划如何制定呢,日程表上的任务是神圣不可轻犯的,出现在当天就必须要执行。剩下的时间我们就可以从”下一步行动“清单中找到当日适合的任务来做。
四、行动计划1(A2)【作业1】请大家完成日回顾,包括1.今天我做了什么。2.对于哪些满意,哪些不满意。3.推进了哪些重要的事情。
【作业2】请大家制定当日计划。包括:1.清空收集箱。2.查看日程表,工作量是否已满。3.还有时间,就从”下一步行动’清单中选择合适的任务。
五、阅读片段2(R2)请阅读《小强升职记》第二章 无压工作术,其中关于衣柜整理法最后一步“行动”的片段。
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六、片段释义2(I)每日计划制定之后,最为关键点就是执行了。不执行,在好的计划也是空谈。这里小强给我们讲述了在执行过程中需要注意的四个要素,分别是重要性、环境、时间、精力。每个因素都会影响到我们计划的执行完成率。
七、过往经验2(A1)重要性:要事优先,首先完成最重要的事情。
环境:当下的环境适合做什么样的任务,就给自己安排什么样的任务去做。
时间:当下我还有多少的时间,选择耗时长或者耗时短的事情来做。
精力:当下我的精力如何,精力差就休息一会吧。
【作业3】分析本周在执行任务过程中,自己是否受到上述四个因素的影响。给大家讲一个小故事,自己在面对重要性、环境、时间、精力四个要素的时候,自己是如何执行任务,达成目标,或者没有达成目标。
八、作业布置
作业时间要求:当天晚上20点之前提交。
作业平台要求:注册简书账号,并将自己的作业投稿至日事清21天拆书训练营。
作业内容要求:
1.完成作业1,书写前一天的回顾。
2.完成作业2,制定当日的计划。
3.完成作业3,回顾本周任务执行情况。
衣柜整理法