这18条职场时间管理小技巧,让你受益终生!

文 / 幕布
2017-10-11 12:46

分享一些工作中值得使用的时间管理的小技巧

1、思考:我是怎样过这一天?我原本希望怎样过这一天?

如果你没有按时完成某项任务,那是你没有把这个任务看得非常紧急。

2、每天只计划4-5小时用于真正的工作。

3、当你在状态时,就努力工作,不在状态时,就好好休息。

4、约定时间,在有限的时间内,我们常常会更专注、效率更高。

5、不要同时安排很多件事情,这只会消耗注意力。

6、工作时间越长,并不等于效率越高。

7、动手做,胜过任何完美的想象。

8、进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。

9、清楚当天不许完成的事情是什么,只去做那件影响最大的事情。

10、从来没有两个任务会有相同的优先级,总有一个更重要。仔细考虑代办事情列表。

11、把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标。

12、如果某件事别人也可以做到八成,那就交给别人做吧。要学会授权、借用他人的力量。

13、忘记昨天的成败,只考虑今天和明天。

14、给所有事情都设定一个期限,不要让工作无限期地进行下去。

15、多做笔记,好记性不如烂笔头。

16、写下那些会影响你注意力的东西,胡思乱想的东西或者新的点子。

17、善用番茄工作法:工作-放松-工作=高效。

18、适当的休息。

4款能提高工作效率的时间管理工具

潮汐

一款可以称得上“美好”的APP了,基于时下大热的“ 番茄工作法”和白噪声设计而成。清新明丽的背景图更是广受好评。

番茄工作法简单的解释就是:专心致志工作25分钟,放松5分钟,在度过了4个番茄时间之后,休息较长的一段时间。这对于没有上课下课铃声的小伙伴们是一个超赞的选择。

白噪声可不是噪声哦!它是指那种平和单调的声音,比如海浪声,鸟鸣声,婴儿轻柔的呼吸声。这种持续稳定的声音能帮助减轻工作、学习中嘈杂环境的影响,让你更能专注于你的任务。

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ihour

你有没有听说过这样一种理论:人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。

ihour正是根据作家格拉德威尔的一万个小时理论研发的。它可以记录你在某一方面具体投入了多长的时间,也可以清楚地看出来,你到底虚度了多少的时光。

很有意思的是,在你对一个目标坚持一个较长的时间之后,它会颁发给你一个小成就,让你看得见自己的进步。

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奇妙清单

有人在知乎上说,滴答适合过日子,因为简约。奇妙清单适合谈恋爱,因为颜值超高。

奇妙清单超赞的一点就是它有评论功能啊,一件事情做到什么程度了,接下来该做什么,这件事完成后有什么反思和收获都可以记录下来啊!懒癌患者表示并不会为了一个小小的收获单独找一个地方记下来啊,但是也不希望这些好不容易得到的收获白白丢掉嘛。奇妙清单就完美的解决了这个问题。

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幕布

幕布的清单非常的简单,编辑好清单后,点击【完成】,任务就会被横线划掉,颜色变成灰色。已经点击完成的如有问题可以恢复成未完成状态。推荐幕布在于它是一个国产的工具,非要分类的话应该是笔记工具或者说 思维导图工具,因为这样的功能所以打开的频率会高一点,清单功能不会被闲置,所以在此推荐。

这18条职场时间管理小技巧,让你受益终生!

对于时间管理,工具只是起辅助作用,真正的还是有一套属于自己的时间管理方法。

希望这些时间管理的技巧以及工具能对你有帮助!