曾任职麦肯锡、摩根大通，她说时间管理的关键在于确定不该做的事
很多人都过得又忙又累，时间总是不够用。然而，有些人却可以做到游刃有余，让人生开挂。
胜间和代，十几年前就是畅销书作家，当时被称为日本“职场新女神”、“理财天后”。
她19岁通过日本注册会计师，是日本史上最年轻的通过者；曾任职安达信、麦肯锡、摩根大通。后来，成为独立经济评论家，每天为各大报刊写专栏，坚持写畅销书，兼职几家外企的工作。
之后甚至跨界写小說、主持广播节目、电视节目。
2005年被《华尔街日报》评为“全球最值得瞩目的50位女性”之一。2007年进入日本内阁府，担任生活平衡板块专门委员，开始从政。同年,她出了9本理财书，本本畅销。
同时，她是单亲妈妈，要独自抚养三个孩子，每天给孩子做早餐、晚上和他们交流、哄他们睡觉，平常带孩子去看医生，照顾家庭的事一件不落。
除此之外，她还能做到定期去健身，做美甲。
胜间和代
她怎么有那么多时间？她将自己的时间管理方法称为“时间投资法”。
实施“时间投资法”主要有四个要点：
1.摸清自己的时间使用情况要合理利用自己的时间，首先要知道自己的时间利用情况。
时间的利用分为四类，按照重要程度排列：
投资
这是改善时间管理最重要的部分，如学习、运动、家人团聚，任何有助于你人生成长的事情。
消费
花在上面是为了获取报酬。如拜访客户、和同事上司讨论工作、事实项目。
浪费
这类时间没有产出，被占用越多，幸福感会越低。上下班交通、无意义的会议、看肥皂剧、聚餐。
消耗
这类是消耗时间的杀手，如饮酒、吸烟、消磨时间、闲谈、无目的刷网页看手机。
先对自己的时间使用情况进行统计，然后对各项按照上面的标准分类，审视一下自己各类时间的利用情况。
一般人，在消费上大约花60%的时间，浪费占20%，消耗占15%，投资只占5%，最多不超过10%。
这样的导致时间都花在输出方面，花在输入，也就是投资上面的时间很少，就导致技能缺乏，降低工作效率，所以反过来又会让时间浪费更多，造成恶性循环。
理想的时间分配形式是，消费50%，投资30%，浪费10%， 消耗10%。
所以，管理时间的方向是，减少浪费和消耗的时间，缩短消费时间，同时增加投资时间。
这里，补充一个计算时间的工具，aTimelogger，安卓和ISO都能用，有免费版和高级收费版。它能统计你做各种事情的时间，并且生成报告，一目了然，备受各方好评。
时间管理最重要的关键不在于提高要做事的效率，而是在于确定不该做的事。
下面这几类事情是容易浪费和消耗时间的，要尽量避免，或者要善于利用：
上下班交通时间过长
在通勤的路上的确会耗费不少时间。很多人会在车上学习，看文章、听书等，想办法把这段时间利用起来。
但是，其实，在公交上的环境，不大适合学习，学习是需要深入思考的，人多拥挤、很多时候只能站立、还要留意是否到站、受到周围人的干扰，很难集中精神。
如果是利用这段时间，可以做些适合碎片化但又不用深度思考的事情，比如浏览新闻，又或者把消耗类活动用在这里，比如看电视剧。还有，可以在地铁、公车上做垫脚尖运动，以此抓紧锻炼的机会。
另一方面，要想办法减少通勤时间。比如接驳的部分或者短途的距离，就选择骑自行车，耗时坐公交还少。
让自己成瘾的事物
那些让你形成依赖事情，都要警惕。比如只要闲下来就玩手机、长时间看电视剧、出于娱乐的上网、玩游戏，有吸烟喝酒的习惯，漫无目的的闲聊。
这些行为让人产生依赖症，让你不知不觉花时间沉迷其中，并且产生错觉，认为做这些事是放松的快乐的。
但其实，这些行为占用你很多时间，但没有好处，反而对身心有害。
做决定的时间过长
很多人喜欢纠结，有选择困难症，需要判断决策时候，往往要花很长时间。
造成这样的原因，要么是收集了一大堆无用的信息，要么连基本信息都没有，自己蒙头想，耗费了大量的时间和精力。另外就是缺钱。
解决办法就是，大事情，掌握有用的信息，参考别人的评价、建议，在自己能力范围内决策。小事情，真的不要想太多，选什么都差不多。
什么事情都亲力亲为
如果是你不擅长、不懂门道的事情，并且需要耗费你较多时间精力去做的，可以选择外包，比如考一个很通过的证，可以花钱上培训班。
有条件可以花钱省时间，比如请钟点工做家务。
另外，多与人互通有无，相互帮忙，遇到不擅长的事情，就咨询别人，请求帮忙。
不好意思拒绝别人
对于别人的要求不懂拒绝，一味答应，最后是你的私人时间都被占用。
不要毫无原则的接受别人拜托你的事情，如果你一味的接受，不懂拒绝，最后杂七杂八的事情都落到你身上，你却失去了提升自己的时间，其实是变相的让自己贬值。
不要害怕拒绝会影响人际关系，维护人际关系的是利益交换。
活用时间管理的方法
比如，将一定要做的事情、重要的事情预先安排好时间，这些安排是固定的，不能变动。
然后，其他临时的事务、不但重要的事务，就可以用安排之外的时间间隙来完成。
时间管理的方法和书籍很多，去认真的看几本，就能找到合适自己的方法。
养成健康的生活习惯
保证充足的睡眠，每天至少睡7小时，尽量早睡早起。
营养的饮食，多吃蔬菜水果、鱼类，不吃垃圾食品。
定期锻炼身体，跑步、有氧操、拉伸等运动。
这些都是注意力、集中力的基础，身体素质好了，精神状态好，做事情的效率自然高。
在细节上节省时间
平常生活环境还是工作环境，都要做到整洁，物品都放在固定位置，用了及时归位，这样不会把时间浪费在找东西上。
出门前查好线路，去不熟悉的地方要开导航，避免时间浪费在迷路上。
使用电脑不用鼠标，统一用键盘上的快捷键，据说投行的人都是这样的工作习惯。
上面的方法，是教你如何节省时间的。节省下来的时间，不是为了做更多的消费、浪费
消耗类的事情，而是要将这些时间用在投资类事情上。
持续学习知识
定期去书店，看看有没有好的书籍，养成看书阅读的习惯；保持好奇心，不断学习新方法新工具，将其运用到工作生活中。
评估自己的行为
定期回顾自己的时间利用情况、时间管理计划，评估自己时间管理的效果。
要反思，为什么有些任务定下来了，无法完成，有什么办法可以完成。要根据实际情况调整自己的计划，不断改善时间管理的方法。
时间管理的关键，是将你的计划具体化，变成具体的行为，切实落地。
参考书籍：
胜间和代，《时间投资法》，中信出版社
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